Gerenciamento de Tempo e Custo de Projeto AULA 2 Março/2011

Processos de Gerenciamento de Tempo GUIA PMBOK Quarta edição 2

ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES 3

PROCESSO ESTIMAR RECURSOS DAS ATIVIDADES PMI – PMBOK Quarta edição 4

DIAGRAMA DO FLUXO DE DADOS PROCESSO ESTIMAR RECURSOS DAS ATIVIDADES PMI – PMBOK Quarta edição 5

Estimativa da duração Trabalho e Recursos Necessários Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 6

Produtividade x trabalho Duração = Produtividade x trabalho Número de recursos Exemplo: Trabalho = 32 m2 (área de pintura) Produtividade = 1 h/2 m2 de pintura = 0,5 h/m2 Recurso = 1 (trabalhando 8 h/dia) Duração = 0,5 h/m2 x 32 m2 1 (8h/dia) = 2 dias Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 7

16 h trabalho 2 dias Duração = 1 recurso Duração = 2 dias Trabalho = 16 h Recurso = 1 (trabalhando 8 h/dia) Custo (R$ 10,00 h) = R$ 160,00 Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 8

16 h trabalho 1 dia Duração = 2 recursos Duração = 1 dia Dobrando a capacidade 1 dia Duração = 16 h trabalho 2 recursos Duração = 1 dia Trabalho = 16 h Recurso = 2 (trabalhando 8 h/dia) Custo (R$ 10,00 h) = R$ 160,00 Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 9

24 h trabalho 1,5 dia Duração = 2 recursos Na prática Duração = 1,5 dia Trabalho = 24 h Recurso = 2 (trabalhando 8 h/dia) Custo (R$ 10,00 h) = R$ 240,00 Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 10

ATIVIDADE EM GRUPO ESTIMAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS PARA O PROJETO REFORMA DE ESCRITÓRIO 11

Base para a atividade: EAP DICIONÁRIO DA EAP LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE RECURSOS 12

Processos de Gerenciamento de Tempo GUIA PMBOK Quarta edição 13

PROCESSO ESTIMAR A DURAÇÃO DAS ATIVIDADES PMI – PMBOK Quarta edição 14

PROCESSO ESTIMAR A DURAÇÃO DAS ATIVIDADES PMI – PMBOK Quarta edição 15

Variação da estimativa de duração das atividades Variação do nível de conhecimento do profissional Interrupções no expediente Eventos inesperados Erros e mal-entendidos Variações de causa comum Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 16

Preparação da estimativa de duração das atividades Conhecer o passado Conhecer o ambiente do projeto Conhecer as premissas e restrições Conhecer os riscos Conhecer a disponibilidade, capacidade e características do recursos Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 17

Técnicas para Estimar duração das atividades Dados históricos Opinião especializada Técnica Delphi Estimativa analógica Estimativa paramétrica Estimativa de três pontos Análise das reservas Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 18

Utilização de dados históricos Bases de conhecimentos Utilizar e registrar dados históricos Sistema para registrar os principais eventos do projeto, como: estimativas, premissas, restrições, perfil dos recursos, crashpoint (ponto em que a estimativa da atividade foi ultrapassada) Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 19

Opinião Especializada Quem deve fazer a estimativa é quem deve fazer o trabalho Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 20

Técnica Delphi Feito por grupo de cinco a dez participantes, que por algum motivo não podem se reunir para discutir o assunto. Necessário um facilitador que distribui o problema e consolida os resultados de estimativa efetuando várias rodadas do processo Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 21

Estimativa Analógica Inferir baseado na similaridade a outras atividades Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 22

Estimativa Paramétrica Conhecida como estimativa quantitativa, pois tem como base a aplicação de parâmetros quantitativos por meio de fórmulas ou modelos matemáticos para prever quanto tempo uma atividade levará, com base nas “quantidades” de trabalho a serem completadas Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 23

Estimativa de três pontos (Pert) Certas atividades podem apresentar situações ou cenários diferenciados em decorrência de muitas variáveis incertas. Três cenários: otimista, pessimista e mais provável otimista+pessimista+(mais provável x 4) 6 T= Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 24

Análise de Reservas Quando se faz a estimativa de recursos pode-se considerar um tempo extra para cobrir eventualidade ou as contingências do projeto. Podem ser valores percentuais ou fixos, que geralmente são oriundos de uma análise de riscos. Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010) 25

ATIVIDADE EM GRUPO ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES PARA O PROJETO REFORMA DE ESCRITÓRIO 26

Base para a atividade: EAP DICIONÁRIO DA EAP LISTA DE ATIVIDADES REQUISITOS DE RECURSOS CALENDÁRIO DE RECURSOS 27