ORÇAMENTO EMPRESARIAL PRINCIPAIS FERRAMENTAS UTILIZADAS EPN

PRINCIPAIS FERRAMENTAS UTILIZADAS ALGUMAS DEFINIÇÕES Segundo o “Padoveze” o orçamento “nada mais é do que colocar na frente aquilo que está acontecendo hoje”, ou ainda: orçamento é “ a expressão quantitativa de um plano de ação e ajuda à coordenação e implementação de um plano”. Segundo Anthony A. Atkinson o orçamento é “ a expressão quantitativa das entradas e saídas de dinheiro para determinar se um plano financeiro atingirá as metas organizacionais”. Segundo Horngren orçamento é “a expressão quantitativa de um plano de ação futuro da administração para um determinado período. Do mesmo modo que as demonstrações financeiras são elaboradas referentes a períodos passados, elas podem também ser preparadas para períodos futuros”.

PRINCIPAIS FERRAMENTAS UTILIZADAS MAIS ALGUMAS DEFINIÇÕES Segundo Garrison e Noreen o orçamento é “um plano detalhado de aquisição e do uso de recursos financeiros e de outra natureza, durante um período especificado. Representa um plano para o futuro, expresso em termos quantitativos”. A Hewllet-Packard, diz que orçamento é meta. Algumas empresas também chamam de plano. A Nec possui um orçamento anual atualizado mensalmente de maneira que existe sempre um orçamento para os próximos 12 meses, isto é: um orçamento contínuo.

PRINCIPAIS FERRAMENTAS UTILIZADAS TIPOS DE ORÇAMENTOS Periódico e Contínuo: freqüentemente é de um ano, mas existem casos de orçamentos contínuos (é o caso da Nec) onde todo mês se refaz o orçamento para os próximos 12 meses. Base zero: quanto se toma por base o orçamento anterior e o ajusta para mais e para menos. - todas as despesas reais do ano passado deverão ser novamente justificadas. - para cada período de planejamento, o ponto de partida para cada linha de item orçado é zero. - as variações da moeda que poderiam justificar aumento de despesas, nada significam. - o orçamento base zero se contrapõe aos orçamentos incrementais ( muitas vezes irracionais )

PRINCIPAIS FERRAMENTAS UTILIZADAS MAIS TIPOS DE ORÇAMENTOS Participativo – participam todos os níveis da empresa – maior comprometimento – melhor resultado. Kaizen – introduz o melhoramento contínuo – como exemplo temos a empresa Citizen Watch onde todos os setores são continuamente solicitados a reduzir custos. ABC – é um orçamento baseado nas atividades – concentra-se nos custos das atividades. Segundo Horngren há vantagens: são mais realistas, identifica nas atividades os custos realmente necessários e, vincula diretamente os custos com os responsáveis do quadro funcional. Longo Prazo – quando a empresa faz orçamentos para 3 ou mais anos.

PRINCIPAIS FERRAMENTAS UTILIZADAS ORÇAMENTOS DE GOVERNOS Nos governos receitas e despesas são independentes – é o caso do Brasil – como conseqüência está aí a carga tributária. VANTAGENS E USOS DO ORÇAMENTO Avaliação de desempenho Apoio gerencial à administração: - revelando gargalos antes que ocorram - na análise das variações podem aparecer fatores de preocupação a serem equacionados: - variação de preços das matérias primas - variação de preços de venda - variação de eficiência

PRINCIPAIS FERRAMENTAS UTILIZADAS QUESTÕES: 1. O que é orçamento? 2. Pode o orçamento ser realizado em pequenas empresas? 3. Qual a finalidade de um calendário de planejamento? Por que é importante na maioria dos casos? 4. O que é um orçamento periódico? 5. O que é orçamento base zero? 6. Orçar é, freqüentemente, um processo interativo. Se os resultados de um plano são inaceitáveis, é mudado para achar resultados melhores. Isso sugere algo para você sobre o processo de planejamento? 7. Algumas pessoas dizem que “orçamento é excelente para planejar, mas não para controlar”. O que você acha que elas querem dizer com isso? Você concorda com esse sentimento? Explique.

PRINCIPAIS FERRAMENTAS UTILIZADAS QUESTÕES 8. O envolvimento da administração no programa de planejamento e controle de resultados é particularmente importante: explique os aspectos básicos desse envolvimento. 9. Em termos gerais explique como o planejamento e o controle de resultados ajudam a administração a avaliar alternativas. 10.Muitos gerentes consideram as declarações financeiras pro forma o produto mais importante do processo do orçamento. Por que você pensa que eles acreditam nisso? 11.Como o orçamento de uma família difere de um orçamento desenvolvido por uma empresa? 12.A análise de sensibilidade é um componente importante de qualquer exercício de orçamento. Quais estimativas você pensa que serão cruciais no desenvolvimento de um orçamento completo? Por que?