MICROSOFT PROJECT Elaboração do Gráfico de Gantt Desenho Gráfico Prof: Carlos Kléber Aluna: Mariana Tostes

Planejamento do Projeto Gestão do tempo, custos e recursos Elaborar WBS detalhada do projeto – (Escopo) Planejar Gestão da qualidade - (Qualidade) Planejar Gestão dos riscos – (Riscos) Definir critérios de qualidade para as atividades Sequenciar atividades (relação de dependência) Estimar duração das tarefas/atividades – (Tempo) Estimar recursos materiais/humanos – (Recursos) Definir data de início e término Calcular custos do projeto - (Custos) Elaborar gráfico de Gantt Listar necessidades de aquisição - (Aquisições) Planejar Gestão da Comunicação - (Comunicação)

Planejamento do Projeto Gestão do tempo, custos e recursos Planejamento do tempo Definição das atividades decomposição da EAP; identificação de cada atividade, tarefa com um I.D; Elaboração do dicionário da WBS Sequenciamento das atividades Estabelecer dependências e diagrama de rede Estimar duração das atividades Estimar recursos necessários Elaborar cronograma

Elaborar WBS detalhada do Projeto Nível 0 – nome do projeto Nível 1 – as fases que estabelecem o ciclo de vida do projeto Nível 2 – Identificar os subprodutos necessários para que seja alcançado o sucesso do projeto em cada fase

Iniciando um Projeto Para criar um cronograma básico de projeto você utiliza a caixa de diálogo Informações sobre o projeto .

Elaborar WBS detalhada do Projeto Identificação de cada atividade, tarefa com um I.D.

Sequenciar atividades Sequenciamento das atividades - Identificar dependências entre as atividades nº WBS Lista de atividades Dependências 1.8.1 Reunião de encerramento 1.8.1.1 a. Agendar com clientes a data mais adequada e tipo de coquetel 1.8.1.2 b. Reservar sala a 1.8.1.3 c. Reservar multimídia a,b 1.8.1.4 d. Preparar apresentação c 1.8.1.5 e. Preparar coquetel de encerramento 1.8.1.6 (…)

Sequenciar atividades Tipos de dependência Término para início – a atividade inicial deve terminar antes que a próxima possa começar (relacionamento mais usado) - Telhado só inicia após a construção paredes.

Sequenciar atividades Tipos de dependência Início para início – a primeira atividade deve iniciar para que a próxima atividade possa começar juntamente, se uma for cancelada a outra também será: Iniciar recrutamento para iniciar entrevistas

Sequenciar atividades Tipos de dependência Término para término – Ambas as tarefas terminam ao mesmo tempo – a homologação do produto depende da assinatura do cliente no relatório.

Sequenciar atividades Tipos de dependência Início para término – o fim de uma tarefa depende do início de uma tarefa posterior – O computador antigo só pode ser desligado após início do funcionamento do novo

Informações sobre a tarefa No campo Tipo especifique o tipo de relação entre as tarefas.

Folga e Antecipação Especificar um tempo de folga ou antecipação entre as tarefas para que possa ter um modelo preciso das dependências que ocorrem na prática. Um tempo de antecipação é quando o início de uma tarefa precede o fim da predecessora. Um intervalo entre duas tarefas é chamado tempo de folga. Você pode inserir a antecipação ou folga entre tarefas em minutos, horas, dias ou semanas; Folga ou a Antecipação são inseridas da mesma forma. A única diferença é o valor da folga (+) ou da antecipação (-)

Calendários de projetos e Calendários de recursos; O MS-Project trabalha com 2 tipos de calendários: Calendários de projetos e Calendários de recursos; Calendários de Projetos Padrão: De Segunda-feira a Sexta-feira das 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00; 24 horas: Diariamente de 00:00 às 00:00; Turno da noite: De Segunda-feira a Sábado, de 23:00 às 03:00 e de 04:00 às 08:00. Calendários de Recursos O calendário de recurso é o calendário único para o recurso. Todos os recursos tem por padrão o calendário do projeto.

Calendários Editando Calendário Acesse o menu Ferramentas – alterar período de trabalho; Na área Para as Datas Selecionadas, escolha dia de folga ou digite o novo horário de trabalho;

Criando uma Linha de Base Para se obter um melhor resultado possível durante a execução do projeto, deve-se criar um plano de linha de base (base-line) representando o que foi planejado para o projeto. Com o acompanhamento, podem-se determinar as atividades iniciadas antes ou depois do planejamento, as que ultrapassaram o orçamento original, etc

Acompanhando o Progresso Acompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho do seu projeto assim que o projeto está em andamento. Antes de o projeto começar, você cria uma linha de base que é uma cópia do cronograma original que permanece inalterado. Ao acompanhar o projeto você trabalha com três tipos de informações: Linha de Base: É o modelo fixo de como o projeto deveria prosseguir. Também pode chamar-se informações planejada. Essa informação não muda a menos que você especifique que deseja mudar a linha de base. Atual: Este é um modelo funcional, que está sempre mudando, para as tarefas que vão ocorrer, depois que o projeto se encontra em andamento. O cronograma pode mudar à medida que você recebe novas informações e faz ajustes. Real: As informações reais são tarefas que já estão em andamento ou que já foram finalizadas. À medida que você insere datas reais para as tarefas completadas, as datas de início e fim para as tarefas programadas remanescentes são finalizadas.

Em percentual / Indicando a data de início e término Atualizando Tarefas Selecione a tarefa; Na barra Controle selecione Atualizar Tarefas; Selecione o modo de atualizar a Tarefa; Em percentual / Indicando a data de início e término

Gráfico de Gantt - Visualização

FIM