Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam

Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Objetivos: Analisar os métodos administrativos da entidade. Prover melhores métodos administrativos (quando possível) Criar/Modificar/Adaptar sistemas para uso na administração do Lar Benefícios: Auxiliar uma entidade beneficente e todas as pessoas que usufruem. Aumentar o conhecimento técnico com: Aprender e/ou exercitar técnicas de análise e projeto OO Aprender e/ou exercitar ténicas de programação (Java, PL, IReports, etc)

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Missão Ser uma entidade civil de direito privado, beneficente, filantrópica, caritativa e de assistência social, sem fins lucrativos. Objetivo Amparar idosos carentes proporcionando moradia , segurança e bem-estar, sem nenhuma distinção, quer que seja de, sexo, raça, condição social, nacionalidade, credo religioso ou político.

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Visão Atender os abrigados dentro dos melhores padrões técnicos dos serviços, treinando, reciclando e atualizando os colaboradores aos novos padrões de saúde. Prover moradia, alimentação balanceada, higiêne, vestes, atendimento médico, medicamentos, atendimento odontológico, fisioterapia, terapia ocupacional, lazer e apoio espiritual. Ramo de Atividade Prestação de assistência gratuita aos idosos de menor condição social.

História Apresentação do Lar Ozanam 1950/1951 – Adaptação Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam História Concepção 1950/1951 – Adaptação Dez/1952 – Fundação Expansão Set/1978 – Inauguração Vila Antonio de Almeida Campos Abr/1996 – abr/2002 – Construção nono “Lar”

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Estrutura Área terreno - 12.000 m². Área construída - 3.593,04 m².

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Estrutura Pavimento Superior 30 apartamentos duplos 02 Enfermarias

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Estrutura Pavimento Superior 01 Cozinha 01 Refeitório

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Estrutura Pavimento Superior Demais Estruturas Pavimento Superior Dois apartamentos estruturados de forma hospitalar Varanda interna e externa Três salas de TV Dispensa Bazar de pechincha

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Estrutura Pavimento Inferior 01 Recepção 01 Sala de Escritório

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Estrutura Pavimento Inferior Sala de Tele-marketing Sala Terapia Ocupacional

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Estrutura Pavimento Inferior Sala de Fisioterapia Salão de Beleza

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Estrutura Pavimento Inferior Demais Estruturas Pavimento Inferior Centro de voluntários 01 sala de reuniões / treinamento 01 sala de diretória 01 consultório médico 01 Lavanderia 01 Vestuário masculino 01 Vestuário feminino 01 Cabine para lixo

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Estrutura Externa Estrutura Externa Capela com 90 lugares Salão de eventos 05 Reservatórios de água Conjunto de 10 casas 01 Almoxarifado

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Organograma Administrativo

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Análise Estratégica – Situação Atual do Lar Pontos Fortes Possui propriedade sobre bens e patrimônio dos quais se beneficia Localização em ponto estratégico. Atendimento qualificado aos idosos assistidos. Processos administrativos bem definidos.

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Análise Estratégica – Situação Atual do Lar Pontos Fracos Dificuldade na administração do fluxo de caixa Dificuldade para extrair informações estatísticas que auxiliem no planejamento Alta despesa com folha de pagamento Melhor documentação exigida por órgãos de fiscalização Não ser auto-suficiente financeiramente Lentidão nos processos administrativos [admissão de Idosos, aprovação de projetos, enfermagem].

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Análise Estratégica – Situação Atual do Lar Oportunidades Auxilio de leis e do governo que diminuem/eliminam a carga tributária/impostos Auxilio do município [doação mensal e água] Participação em eventos de âmbito geral para arrecadação de renda. Ameaças Dependência sobre doações e auxílios prestados pela comunidade. Despesas com energia elétrica. Despesas com medicamento.

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Análise Estratégica – Situação Atual do Lar Pontos a Desenvolver Ampliar o sistema de voluntariado do “Lar”. Informatização dos processos administrativos. Publicidade e propaganda através da mídia para arrecadação de renda. Buscar novos meios de arrecadação para aumentar doações. Reduzir custos em Tele-Marketing [serviços de telefonia]. Dependente de uma prestadora de serviço de telefonia utilizado no sistema de Tele-Marketing.

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Análise Estratégica – Situação Atual do Lar Informática 6 computadores 2 impressoras jato de tinta 1 impressora matricial Conexão Speedy e Rádio Windows XP Pacote Office XP Sistema Específico para Tele-Marketing “SAGE”

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Análise Estratégica – Situação Atual do Lar Fontes de Renda Rendas de Bens Patrimoniais Promoções e Eventos Vendas de Doações Tele-marketing Administração do Terminal Rodoviário de Salto

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Análise Estratégica – Situação Atual do Lar Funcionários x Abrigados 1º Semestre 2007 MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN ABRIGADOS HOMENS 32 33 31 Porc. % HOMENS 56% 57% 58% 55% ABRIGADOS MULHERES 25 24 Porc. % MULHERES 44% 43% 42% 45% TOTAL ABRIGAGOS 57 58 56 TOTAL FUNCIONÁRIOS 34 ABRIGADO / FUNCION. 1,73 1,71 1,7 1,84 1,78

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Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Análise Estratégica – Situação Atual do Lar 5 Maiores Despesas do Último Semestre DESPESA VALOR PERCENTUAL FOLHA DE PAGAMENTO R$ 135.671,20 35% MEDICAMENTOS R$ 39.456,25 10% CUSTO TELE-MARKETING R$ 23.236,44 6% DIVISÃO LUCRO TELE-MARKETING R$ 22.320,33 ENERGIA ELÉTRICA R$ 19.594,97 5% OUTROS R$ 151.348,11 39% TOTAL >> R$ 391.627,30  

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Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Análise Estratégica – Situação Atual do Lar Serviços Admissão do Idoso Ficha Cadastral Ficha de Admissão Atendimento Médico Ficha de Observação de Enfermagem Ficha de Acompanhamento de Enfermagem Pedido de Internação do Idoso Fisioterapia Exames Laboratoriais Atendimento Odontológico Medicamentos

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Análise Estratégica – Situação Atual do Lar Ocorrências Médicas 1º Semestre 2007 TIPOS JAN FEV MAR ABR MAI JUN TOTAL PORC. % CONSULTA 18 5 10 11 15 64 30% ODONTOLÓGICO 1 3 2 6 3% P.S./C.E.C.O.I 0% ESPECIALISTA 8 16 8% EXAMES 13 9 47 22% INTERNAÇÕES 7 ÓBITO 4 2% FISIOTERAPIA 22 10% VACINA TÉTANO VACINA GRIPE 36 42 20% VACINA PNEUMO. 37 34 69 25 35 213 100%

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Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Análise Estratégica – Situação Atual do Lar Serviços Terapia Ocupacional Medicamentos Alimentação Higiene Moradia

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Análise Estratégica – Situação Atual do Lar Diretoria e Administração Diretoria Conselho Fiscal UPS [Unidade Prestadora de Serviço]

Apresentação do Lar Ozanam Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam Apresentação do Lar Ozanam Análise Estratégica – Situação Atual do Lar Planejamento Administrativo Objetivos do Lar Aumentar o número de atendimento Associações a outras entidades Aumentar o número de fontes de renda. Controle sobre o fluxo de caixa e administração do “Lar” Objetivos do Grupo de Apoio Melhorar o sistema de admissão do idoso – 2º semestre de 2009. Melhorar o sistema administrativo para controle sobre Medicamentos. Melhorar o sistema administrativo para controle sobre Enfermagem. Melhorar o sistema administrativo para controle sobre Tele-Marketing.