Plano de Liderança de Clube Estrutura Administrativa Recomendada para Rotary Clubs O PLANO DE LIDERENÇA DE CLUBE Em sua reunião de novembro de 2004, o conselho diretor do RI aprovou o Plano de Liderança de Clube como estrutura administrativa recomendada para os Rotary Clubs. Este pode ser implementado quando for mais conveniente ao clube, contudo, sua adoção não é obrigatória. O Plano de Liderança de Clube foi desenvolvido considerando-se principalmente os seguintes fatos: 1. Rotarianos são voluntários, geralmente com pouco tempo disponível; 2. Os mandatos dos cargos de liderança no clube são anuais; e, 3. Em razão desses dois primeiros fatores, para conseguir ser eficaz, o clube necessita apresentar continuidade administrativa, podendo esta ser obtida através de procedimentos operacionais adequados 01

OBJETIVO ENTIDADES EFICAZES. O objetivo do Plano de Liderança de Clube (PLC) é fortalecer o Rotary com uma estrutura administrativa que faça dos clubes: OBJETIVO O Plano de Liderança de Clube é vital para manter um crescimento estável e para o sucesso de nossa organização neste próximo século de prestação de serviços. Tendo sido fundamentado em experiências bem-sucedidas de clubes do mundo todo, seu propósito é fortalecer o Rotary com uma estrutura administrativa que ajude na eficácia dos Rotary Clubs. ENTIDADES EFICAZES. 02

Clubes eficazes Comissões de Clube Plano de Liderança de Clube Mantêm estável e ampliam o quadro social Implementam projetos de prestação de serviços bem-sucedidos Apóiam a Fundação Rotária Formam líderes além do âmbito de clube Comissões de Clube Plano de Liderança de Clube O ALICERCE Para ser eficaz, um Rotary Club deve: - Ampliar ou manter estável o quadro social; - Implementar com êxito projetos que atendam a necessidades de comunidades locais e internacionais; - Apoiar a Fundação Rotária por intermédio de participação em programas e de contribuições financeiras; E, - Capacitar líderes para servir o Rotary além do âmbito do clube. 03

AS CARACTERÍSTICAS BÁSICAS É uma extensão do Plano de Liderança Distrital; Provê passos de implementação a serem seguidos pelos clubes; Fomenta continuidade administrativa e consenso entre líderes; AS CARACTERÍSTICAS BÁSICAS O Plano de Liderança de Clube é uma extensão do Plano de Liderança Distrital; · Sugere passos de implementação a ser seguidos pelos clubes; · Fomenta continuidade administrativa e cria consenso entre os líderes na definição das metas e gerenciamento de projetos; 04

AS CARACTERÍSTICAS BÁSICAS Inclui lista de comissões permanentes de clube, as quais têm o suporte das comissões distritais; Está de acordo com o novo regimento interno recomendado para o Rotary Club; Pode ser implementado a qualquer momento. AS CARACTERÍSTICAS BÁSICAS Inclui relação de comissões de clube permanentes, que podem obter auxílio de comissões distritais; · Está de acordo com o novo regimento interno recomendado para o Rotary Club, aprovado pelo conselho diretor do RI em novembro de 2004; E, Pode ser implementado quando for mais conveniente ao clube. (Obs.: A adoção do plano não é obrigatória, mas todos os clubes devem considerar sua adoção, principalmente clubes novos ou enfrentando problemas no desenvolvimento do quadro social.) 05

Os 9 Passos para a Implantação: 1º. - Desenvolver um plano de longo prazo que incorpore os elementos de clubes eficazes. OS PASSOS NECESSÁRIOS E INDISPENSÁVEIS Os clubes que desejam implementar o Plano de Liderança de Clube devem: Desenvolver um plano de longo prazo que incorpore os elementos de clubes eficazes; 06

Os 9 Passos para a Implantação: 2º. - Usar as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs na definição de metas anuais consoantes com o plano de longo prazo; OS PASSOS NECESSÁRIOS E INDISPENSÁVEIS Os clubes que desejam implementar o Plano de Liderança de Clube devem: Usar as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs na definição de metas anuais consoantes com o plano de longo prazo; e, 07

Os 9 Passos para a Implantação: 3º. - Realizar assembléias de clube que incluam todos os associados no processo de planejamento e os mantenham informados sobre o plano e o Rotary. OS PASSOS NECESSÁRIOS E INDISPENSÁVEIS Os clubes que desejam implementar o Plano de Liderança de Clube devem: 3. Realizar assembléias com o objetivo de incluir os sócios no processo de planejamento 08

Os 9 Passos para a Implantação: 4º. - Assegurar boa comunicação entre: o presidente de clube; o conselho diretor; as comissões de clube; os associados; o governador de distrito; os governadores assistentes e as comissões distritais. OS PASSOS NECESSÁRIOS E INDISPENSÁVEIS Os clubes que desejam implementar o Plano de Liderança de Clube devem: 4. Assegurar boa comunicação entre o presidente de clube, o conselho diretor, as comissões de clube, os sócios, o governador de distrito, os governadores assistentes e as comissões distritais. 09

Os 9 Passos para a Implantação: 5º. - Favorecer a continuidade administrativa, inclusive o conceito de sucessão planejada, de modo a facilitar a capacitação de futuros líderes. OS PASSOS NECESSÁRIOS E INDISPENSÁVEIS Os clubes que desejam implementar o Plano de Liderança de Clube devem: . 5. Favorecer a continuidade administrativa, inclusive o conceito de sucessão planejada, de modo a facilitar a capacitação de futuros líderes. 10

Os 9 Passos para a Implantação: 6º. - Alterar o regimento interno do Rotary Club de modo a refletir a estrutura das comissões e as responsabilidades dos líderes do clube. OS PASSOS NECESSÁRIOS E INDISPENSÁVEIS Os clubes que desejam implementar o Plano de Liderança de Clube devem: 6. Modificar o regimento interno recomendado para o Rotary Club para que inclua operações administrativas específicas ao clube. 11

Os 9 Passos para a Implantação: 7º. - Oferecer oportunidades para aumentar o companheirismo entre os associados do clube. OS PASSOS NECESSÁRIOS E INDISPENSÁVEIS Os clubes que desejam implementar o Plano de Liderança de Clube devem: 7. Oferecer oportunidades para aumentar o companheirismo entre os sócios do clube. 12

Os 9 Passos para a Implantação: 8º. - Certificar-se de que cada associado esteja envolvido em uma atividade ou projeto. OS PASSOS NECESSÁRIOS E INDISPENSÁVEIS Os clubes que desejam implementar o Plano de Liderança de Clube devem: 8. Certificar-se de que cada sócio esteja envolvido em uma atividade ou projeto. 13

Os 9 Passos para a Implantação: 9º. - Elaborar um plano de treinamento para assegurar que: Líderes do clube participem dos encontros distritais de capacitação. Seminários de orientação de novos associados sejam oferecidos regularmente. Oportunidades educativas estejam sempre disponíveis a todos os associados. OS PASSOS NECESSÁRIOS E INDISPENSÁVEIS Os clubes que desejam implementar o Plano de Liderança de Clube devem: 9. Elaborar um plano de treinamento para assegurar que: Líderes de clube participem dos encontros distritais de capacitação. Seminários de orientação de novos sócios sejam oferecidos regularmente. Oportunidades educativas estejam sempre disponíveis a todos os sócios. 14

Novas Comissões Permanentes* Conselho diretor do clube Administração do Clube Relações Públicas . Admissão Projetos de Prestação de Serviços Fundação Rotária Esta nova estrutura de comissões de clube substitui a anterior, com 18 comissões. As cinco comissões permanentes de todo clube são: 1. Administração do Clube – realiza atividades que conduzem à operação eficaz do clube 2. Relações Públicas do Clube - desenvolve e executa planos para veicular ao público informações sobre o Rotary e promover as atividades e os projetos de prestação de serviços do clube. 3. Admissão - Desenvolve e implementa um plano abrangente para recrutamento e retenção de sócios. 4. Projetos de prestação de serviços - Planeja e conduz projetos educacionais, humanitários e profissionais para atender a necessidades da comunidade local e de outros países. Fundação Rotária – Cria e implementa planos para conseguir apoio para a Fundação Rotária através de assistência financeira e participação em seus programas Comissões adicionais podem ser criadas conforme necessário à manutenção da continuidade administrativa. * Comissões adicionais podem ser criadas conforme necessário. 15

Apoio do Distrito ao Plano de Liderança de Clube Administração do Clube Relações Públicas . Admissão Projetos de Prestação de Serviços Fundação Rotária Conselho diretor do clube A estrutura de comissões apresentada no Plano de Liderança Distrital dá suporte ao Plano de Liderança de Clube: 1. Os governadores assistentes prestam auxílio à comissão de administração e ao conselho diretor do clube; 2. A comissão distrital de relações públicas dá assistência à comissão de relações públicas do clube; 3. A comissão distrital de desenvolvimento do quadro social presta apoio à comissão de admissão do clube; 4. As comissões distritais de programas (Intercâmbio de Jovens, Rotaract, etc.) fornecem ajuda à comissão de prestação de serviços do clube; e, 5. A comissão distrital da Fundação Rotária auxilia a comissão da Fundação Rotária do clube. Há outras cinco comissões distritais constantes do plano: 1. Expansão 2. Promoção da Convenção do RI 3. Conferência distrital 4. Treinamento 5. Finanças Governadores assistentes Com. Distrital de Relações Públicas Com. Distrital de Desenvolv. Quadro Social Com. Distrital de Programas Com. Distrital da Fundação Rotária 16

Cronograma de Implantação: Antes do início do ano rotário (Janeiro a Junho) 1 - Conselhos diretores (atual e entrante) concordam em implantar o Plano de Liderança de Clube; O CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO DO PLC Os clubes que desejem implementar o Plano de Liderança de Clube podem seguir o cronograma abaixo: Seis meses antes da implementação (Janeiro-Junho) · Reunião dos conselhos diretores atual e entrante para decidir se o Plano de Liderança de Clube deverá ser implementado ou não. 17

Cronograma de Implantação: Indispensável: 2 - Realização de assembléia de clube com todos os associados. O CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO DO PLC Os clubes que desejem implementar o Plano de Liderança de Clube podem seguir o cronograma abaixo: Seis meses antes da implementação (Janeiro-Junho) ·  Assembléia de clube para discutir a decisão com os sócios, dando-lhes a oportunidade de expressar sua opinião e se envolver no processo. 18

Cronograma de Implantação: 3 - O clube concorda em adotar o novo regimento interno recomendado para o Rotary Club até 1º de julho; 4 - Desenvolve-se o plano de longo prazo; e, O CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO DO PLC Os clubes que desejem implementar o Plano de Liderança de Clube podem seguir o cronograma abaixo: Seis meses antes da implementação (Janeiro-Junho) ·   Após aprovação, adotar, para que passe a vigorar a partir de 1º de julho, o regimento interno recomendado para o Rotary Club, inclusive com emendas que reflitam características específicas ao clube. ·   Os conselhos diretores atual e entrante desenvolvem um plano, mantendo sempre os sócios envolvidos nas tomadas de decisões. Inclusão de procedimentos de transição para a nova estrutura e de planos de longo prazo para o clube. 19

Cronograma de Implantação: 5 - Definição das metas utilizando as “Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs”. CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO DO PLC Os clubes que desejem implementar o Plano de Liderança de Clube podem seguir o cronograma abaixo: Seis meses antes da implementação (Janeiro-Junho) ·   O conselho diretor entrante usa as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs na definição de metas anuais consoantes com o plano de longo prazo. 20

Cronograma de Implantação: APÓS 1º. DE JULHO: Os clubes começam a trabalhar para alcançar suas metas, revisando o plano conforme necessário. CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO DO PLC Os clubes que desejem implementar o Plano de Liderança de Clube podem seguir o cronograma abaixo: APÓS 1º. DE JULHO (Início do ano rotário) Após 1º de julho, os clubes começam a trabalhar para alcançar suas metas, revisando o plano conforme necessário. 21

Cronograma de Implantação: EM JANEIRO: Avalia-se o progresso em relação ao alcance das metas e à posição no Plano de Liderança de Clube. CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO DO PLC Os clubes que desejem implementar o Plano de Liderança de Clube podem seguir o cronograma abaixo: EM JANEIRO (Início do 2º. Semestre rotário) Em janeiro, avalia-se o progresso em relação ao alcance das metas e a posição do clube diante do Plano de Liderança de Clube. Tomada de decisões conforme a avaliação e revisão feita, após Assembléia do clube. 22

Os Recursos Disponíveis: Governador do distrito Governadores assistentes Instrutor Distrital OS RECURSOS DISPONÍVEIS Os seguintes recursos estão disponíveis para dar suporte aos clubes na implementação e operacionalização do Plano de Liderança: Governadores de distrito – auxílio aos clubes com relação aos passos de implantação e implementação; Governadores assistentes – auxílio aos clubes com relação aos passos de implementação; Instrutor Distrital – presidente da comissão distrital de Capacitação de dirigentes; e, Comissões distritais – suporte às comissões de clube; coordenação dos esforços distritais. Comissões distritais 23

Os Recursos Disponíveis: Plano de Liderança de Clube (245-PO) Normas do Plano de Liderança de Clube Regimento interno recomendado para o Rotary Club Os Recursos Disponíveis *Plano de Liderança de Clube (245-PO) – material publicado em português; explica em detalhes como implementar o plano. * Normas do Plano de Liderança de Clube – regras oficiais do RI sobre o plano . *Regimento interno recomendado para o Rotary Club – procedimentos operacionais, que podem ser modificados para refletir as características próprias ao clube . * Disponível no site do RI, www.rotary.org. 24

Os Recursos Disponíveis: Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Clubes (862-PO) Ciclo Recomendado para Treinamento de Líderes Os Recursos Disponíveis *Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotaract Clubs – ferramenta a ser usada para definir metas com base no conceito de clube eficaz *Ciclo Recomendado para Treinamento de Líderes – série de treinamentos destinados a capacitar líderes rotários a exercer com eficácia seu mandato; parte do processo de educação continuada. * Disponível no site do RI, www.rotary.org. 25

Carta Mensal do Governador. Revista Oficial do Rotary. OUTROS RECURSOS: Diretório Distrital. Carta Mensal do Governador. Revista Oficial do Rotary. INTERNET: OUTROS RECURSOS O PRÓPRIO TEXTO. Comentários finais. www.distrito ???? .org.br www.rotary.org 26

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