Dicas para usar o powerpoint e fazer uma boa apresentação COMO FAZER UMA APRESENTAÇÃO EM POWERPOINT Dicas para usar o powerpoint e fazer uma boa apresentação

O que é o Powerpoint? Software utilizado para desenvolver e realizar apresentações. Tem como objetivo “comunicar” de forma clara, atrativa e convincente. Utiliza recursos de projeção como um datashow ou projetor multimídia para ampliar a tela de projeção.

Para criar uma apresentação Clicar no ícone do Office Clicar em Novo

Para criar uma apresentação Clicar: Em branco e recentes Criar OU Clicar: Modelos instalados ou Temas instalados Criar

Depois de aberto o documento A apresentação do trabalho deve ser feita aqui.

Adicionar um slide Novo slide Estilo dos slides

O título deve ser colocado aqui …os diapositivos seguintes aparecem à medida que vamos clicando em "Novo Diapositivo" (a forma mais simples será fazer uma cópia do 1º e ir utilizando o mesmo esquema para os seguintes) O título deve ser colocado aqui A informação deve ser colocada aqui.

Ao inserir novos diapositivos Para alterar o esquema quando quisermos Para escolher de imediato o esquema do diapositivo

Inserir aplicações num diapositivo Gráfico Gráfico smart art Tabela Clip multimédia Imagem a partir de ficheiro Clip Art Clicar sobre o ícone > selecionar ficheiro na fonte > fazer duplo clic no ficheiro

Explorar a barra de ferramentas design; animação de tópicos; transição de diapositivos; inserção de hiperligações, vídeo, áudio Mover e excluir diapositivos

Normal Modo de leitura Apresentação de diapositivos (ecrã inteiro) Organização de diapositivos (mover e exluir)

Explorar o ambiente de trabalho

Explorar o ambiente de trabalho

Modo de visualização Podemos escolher a forma como vemos a apresentação que vamos construindo

Escrever Digitar o texto dentro do espaço reservado para o efeito (também podemos escrever a partir das caixas de texto) A formatação (semelhante ao Word) pode ser executada a partir do friso superior (tipo de letra, parágrafo, etc.)

(estes separadores aparecem quando clicamos na tabela) Inserir tabelas Podemos escolher o nº de linhas e o nº de colunas. Podemos escrever em qualquer célula Pode ser formatada em Ferramentas de tabela: Estrutura e Esquema (estes separadores aparecem quando clicamos na tabela)

Inserir ilustrações Imagem (do ficheiro do computador) ClipArt Escolher o tipo de ilustração: Imagem (do ficheiro do computador) ClipArt Álbum de fotografias Formas (formas automáticas) SmartArt (formas automáticas para esquemas) Gráficos As imagens devem ser grandes (1024x768 pixéis) mas não muito pesadas

Imagens Podem ser formatadas tal como fazemos no Word

Inserir… Ligações pode criar-se uma ligação à Internet, a uma imagem, a um texto, … Clips multimédia - escolher Filme ou Som e procurar os respectivos ficheiros.

Inserir Texto Caixa de Texto - clicar sobre o diapositivo onde se pretende inserir o texto

Inserir Texto Cabeçalho e rodapé WordArt Símbolo Objecto Data e hora Nº no diapositivo Texto WordArt Símbolo Objecto WordArt

Animações O conteúdo dos diapositivos pode aparecer na totalidade ou parcialmente O conteúdo pode aparecer com uma trajectória, com som, palavra a palavra, letra a letra ou frase a frase Poderá ser uma forma de prender a atenção do público Ao projectar todo o conteúdo (sobretudo texto) o público vai ler tudo o que pode fazer perder o impacto do que se vai transmitir Ver animações no diapositivo seguinte.

Animações O conteúdo dos diapositivos pode aparecer e desaparecer na totalidade ou parcialmente Ao projectar todo o conteúdo (sobretudo texto) o público vai ler tudo o que pode fazer perder o impacto do que se vai transmitir. O conteúdo pode aparecer com uma trajectória, com som, palavra a palavra, letra a letra ou frase a frase Animação a mais pode desviar a atenção do conteúdo. Poderá ser uma forma de prender a atenção do público

Apresentação Para ver a apresentação Para configurar a apresentação Separador Apresentação de Diapositivos Grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos Separador Apresentação de Diapositivos Grupo Configurar

Guardar a apresentação Guardar com a extensão PPT no nome do ficheiro faz com que a apresentação abra no modo de construção Para visualizar a apresentação, esta deve ser gravada com a extensão PPS (abre directamente no modo de visualização)

Elementos a serem observados numa apresentação Design do slide Fontes (tipo e cores) Cores e o contraste Animações Fundo (cores, imagens, etc.) Gráficos Ortografia e Gramática Formatos para guardar (ppt e pps)

Um bom slide... Usa de 1 a 2 slides por minuto de sua apresentação As sentenças são apresentadas na forma de tópicos - evite sentenças completas. Incluiu até 5 pontos por slide. Evita verbosidade: use somente palavras-chave e frases

Um slide menos bom… Esta página contém muitas palavras para um slide de apresentação. Não está escrito em forma de tópicos, sendo difícil para ambos, para seu público ler e para você apresentar cada ponto. Embora existam menos tópicos neste slide em relação ao anterior, compreender é muito mais complicado. Em resumo, seu público gastará tempo demais tentando ler este parágrafo ao invés de escutar você.

Um bom slide... Se necessário mostre um ponto por vez: Ajudará a platéia a prestar atenção no que você está dizendo; Previne a leitura prévia pela platéia; Ajudará você a manter o foco da apresentação;

Um slide menos bom… Não use animações distrativas Não ultrapasse as margens com a animação Seja consistente com a animação que você usa

Um bom slide... Use pelo menos uma fonte de 18 pontos de tamanho; Use fontes de tamanho diferentes para pontos principais e pontos secundários: esta fonte é 20 pontos, a fonte de ponto principal é de 24 pontos, e a fonte de título é de 40 pontos. Use preferencialmente fonte comuns como Times New Roman, Arial, Tahoma.

Tipos de letra a evitar Se você usar uma fonte muito pequena sua platéia não estará apta a ler o que você escreveu USE MAIÚSCULAS SOMENTE QUANDO NECESSÁRIO, É DIFÍCIL DE LER Não use uma fonte muito elaborada.

Cuidado com as cores... Use uma cor de fonte que contrasta nitidamente com o fundo Ex: fonte azul e fundo branco Use cores para reforçar a lógica de sua apresentação. Ex: título em azul claro e texto em azul escuro Use cores para enfatizar um ponto Mas ocasionamente.

Cuidado com as cores... Usando uma cor de fonte que não contrasta com o fundo fica difícil ler Usando cores para adorno está distraindo e aborrecendo Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário. Use uma cor diferente para um ponto secundário com cuidado. Tentar ser criativo também pode ser ruim

O fundo de um bom slide… Use fundos como este aqui que é simples; Use fundos leves; Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação.

O fundo de um bom slide… Use fundos como este aqui que é simples; Use fundos leves; Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação

Este fundo dificulta a leitura! Evite fundos que distraiam ou sejam difíceis de ler Sempre seja consistente com o fundo que você usa

Utilizar gráficos Use gráficos no lugar de mapas e palavras. Os dados em gráficos são mais fácil de serem compreendidos; As tendências são mais fáceis para visualizar em forma de gráfico. Sempre coloque título em seus gráficos.

Um gráfico menso bom

Um bom gráfico...

Este gráfico pouco legível...

Sobre o gráfico anterior… Linhas de grande secundárias são, muitas vezes, desnecessárias. A fonte usada esta muito pequena. Não apresenta título; A matização pode distrair e atrapalhar a leitura;

Ortografia e Gramática Corrija seus slides contra: erros de gramática; o uso de palavras repetidas; Se a apresentação não for em sua primeira língua, peça a um especialista para corrigi-la.

Observe bem os seus slides antes da apresentação Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público; Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere! Defina um intervalo entre as apresentações; Analise do visual da apresentação.

Observe bem os seus slides antes da apresentação Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público; Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere! Defina um intervalo entre as apresentações; Analise do visual da apresentação.