Clique para editar o estilo do subtítulo mestre EVENTOS II UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE DEPARTAMENTO DE TURISMO PROFª TELMA LASMAR

RECAPITULANDO Eventos fechados – situações específicas e público-alvo definido Eventos abertos : - por adesão - para o público em geral

ÁREAS DE INTERESSES Artístico e/ou cultural Científico- Cívico Desportivo- Lazer Promocional-Religioso Turístico

MARKETING DE EVENTOS Patrocínio Apoio Co-patrocínio Fita de patrocinadores, apoiadores e realizadores

RENÚNCIA FISCAL Lei Rouannet – Imposto de renda Lei do ICMS – imposto estadual Lei do ISS – imposto municipal

PAPEL DO PODER PÚBLICO NO MARKETING DE EVENTOS Apoio às iniciativas privadas – financeiro e logístico Divulgação da imagem do país/ estado/ município Divulgação de seus produtos turísticos

CONVENTION & VISITORS BUREAU O que é um Convention Bureau ? ICCA – International Congress and Convention Association – fornece informações aos países membros sobre todos os congressos, seminários e demais eventos mundiais IACVB – International Association of Convention & Visitors Bureau

CAPTAÇÃO DE EVENTOS Identificação do evento – banco de dados, demanda específica (alguns eventos são captados com 10 anos de antecedência) Pesquisa das 3 últimas realizações Sensibilização da entidade local Gestão junto à entidade nacional/ mundial

Produção de book ( com as cartas de apoio) de captação de para a candidatura oficial – projeto Definição da estratégia de atuação X demais competidores Visita da inspeção: consolidação da candidatura VOTAÇÃO →→ CAPTAÇÃO

INFRAESTRUTURA PARA EVENTOS Aeroportos Portos Rodoviárias Estações ferroviárias Transportes urbanos locais

AEROPORTOS INTERNACIONAIS NO BRASIL Rio de JaneiroBelémFlorianópolis São PauloNatalDistrito Federal RecifeCorumbáJoão Pessoa SalvadorCampinasManaus Porto AlegreMaceióPorto Velho Curitiba

CENTROS DE CONVENÇÕES Localização Meios de acesso Instalações Serviços Valor da locação

REDE HOTELEIRA Diferentes categorias (luxo, executivo, familiar, turístico, etc) Tarifas promocionais para o evento Número de leitos compatível com o evento Serviços bilíngues Serviços diferenciados (fitness, restaurantes, piscinas, internet, etc)

Instalações adaptadas para portadores de necessidades especiais. Adaptação das instalações (ex. hotel fazenda com instalações para convenções) Mão de obra qualificada

ATRATIVOS NA CIDADE Diurnos – praias, monumentos naturais e culturais, museus, passeios, igrejas, compras, etc Noturnos – Teatros, shows, concertos, boates, bares, etc

ATRATIVOS PARA OS ACOMPANHANTES Infantis Familiares Adultos

CAPTAÇÃO DE RECURSOS PARA OS EVENTOS Perfil do evento Perfil do patrocinador Cotas de patrocínio Troca de serviços

PARCERIAS DE CAPTAÇÃO DE EVENTOS INTERNACIONAIS - Entidades e associações de classe, nacionais e internacionais - Convention Bureau das cidades - Empresas promotoras e organizadoras de eventos - Órgãos públicos correlatos - Empresas de turismo ( agenciamento, transportes, hospedagem, alimentação e receptivo)

CAMPOS DO BOOK DE CAPTAÇÃO DE EVENTOS INTERNACIONAIS - Clareza e objetividade na descrição dos dados da infraestrutura turística; - Justificativa pertinente da candidatura da cidade ou localidade-sede; - Orçamento com previsão de receita e despesas e demonstração da viabilidade econômica do projeto; - Sugestão de local para a realização do evento com carta descritiva de apresentação;

Listagem de hotéis e empresas de receptivo e seus custos; - Material promocional da localidade-sede, em geral; - Cartas de apresentação dos órgãos governamentais. * A antecedência na organização para captação do evento é fundamental para a obtenção do sucesso.

CAPTAÇÃO DE EVENTOS NACIONAIS Pesquisa do histórico do evento: - Quais as cidades que já o realizaram; - Periodicidade; - Infraestrutura compatível com o porte do evento; - Número de participantes; - Datas em aberto; - Entidades de classe nacionais/regionais.

ESTRATÉGIAS PARA A CRIAÇÃO DE EVENTOS - Análise das condições e recursos naturais e artificiais da região, visando ao seu melhor aproveitamento; - Os eventos realizados nas grandes cidades devem aproveitar o potencial das mesmas, tirando proveito para oferecê-los como atrativos aos diferentes públicos; - As cidades como poucos atrativos devem valorizar e focar nos que oferece (por. ex. Eventos náuticos, eventos religiosos, de aventura, etc)

No caso de cidades que tem marcadas temporadas turísticas, trabalhar com a sazonalidade; - Eventos em datas comemorativas devem ser criativos, originais ou absolutamente tradicionais; - Eventos com apelo social, que caracterizem cidadania, são iniciativas de grande repercussão; - Criação de calendário de eventos, a partir da avaliação de pontos positivos e negativos do evento realizado.

CALENDÁRIO DE EVENTOS - Objetivos principais do calendário de eventos: 1. Fornecer um panorama geral das programações, tanto das atrações expontâneas da cidade como dos eventos tecnicamente criados; 2. Orientar as ações de divulgação e publicidade necessárias ao sucesso das realizações;

Selecionar os acontecimentos que representem interesse para a demanda turística e a população local; 4. Concentrar as informações úteis, tanto para os usuários quanto para o trade local; 5. Possibilitar o levantamento estatístico das várias realizações, por local, mês, características técnicas, etc.

Evitar a superposição de datas; 7. Evitar as temporadas turísticas regulares e feriados prolongados; 8. Criar uma tradição no local, habituando a população, qualificando a mão de obra e gerando uma expectativa quanto à realização do evento.

SUCESSO OU FRACASSO? INDICADORES A SEREM ANALISADOS - Capacidade e atendimento hoteleiro - Atividades turísticas previstas - Transportes em geral - Atividade do organizador do evento - Período de férias escolares - Aspectos da natureza

Disponibilidade de tempo útil - Acontecimentos cívicos ou religiosos - Aspectos econômico-financeiros - Conveniência dos centros de convenções - Interesse da entidade promotora e dos seus componentes - Empenho do governo