O QUE É PROJETO? Conjunto de informações sistemáticas e racionalmente orientadas que nos permite estimar custos e benefícios de um determinado investimento, como também sua viabilidade e ordem de implantação.

ORIGEM DO PROJETO O projeto é oriundo de um planejamento, de um diagnóstico e de uma visão de futuro.

Planejar Necessidades Modificar Satisfazer Desejos

Planejamento Custo Beneficio

ORIENTAÇÕES METODOLÓGICAS PARA ELBORAÇÃO DE PROJETOS

Idéia do que se pretende fazer; Pressupostos Idéia do que se pretende fazer; Disponibilidade de recursos; Pré-disposição para o risco;

Projeto “conceitual” Instrumento Produto Empreendimento

DESENVOLVIMENTO DO PROJETO Alguns questionamentos associados. 1 – Onde estou? 2 – Para onde quero ir? 3 – Como quero ir? 4 – Quando quero ir? 5 – Quem estará indo comigo 6 – Quanto custará? 7 – Como saberei que cheguei lá?

1 – Onde estou? Define a situação atual (o que é?) Propósito e esboço do serviço, ambiente e competição.

2 – Onde eu quero ir? Pressupostos Objetivos Metas

Define as políticas, procedimentos e estratégias. 3 – Como eu quero ir? Define as políticas, procedimentos e estratégias.

Define o cronograma, ou seja, quando fazer. 4 – Quando quero ir? Define o cronograma, ou seja, quando fazer.

Define recursos humanos, ou seja, quem fará parte da organização. 5 – Quem estará indo? Define recursos humanos, ou seja, quem fará parte da organização.

CRONOGRAMA FINANCEIRO 6 – Quanto custará? CRONOGRAMA FINANCEIRO Itens a investir Verbas do proponente Contrapartida

7 – Como saberei que chegarei lá? Objetivos Indicadores Metas Atividades

FORMATO DO PROJETO Órgão financiador Natureza do projeto Editais e formulários Formato

Estrutura lógica do projeto Estrutura do projeto Estrutura lógica do projeto Técnicas para preenchimento

Dados Cadastrais Órgão / Entidade Proponente; CNPJ; Endereço; Cep; Fone; Pessoa física do proponente e informações; Outros partícipes;

Descrição do atendimento A descrição do atendimento corresponde a todos os dados gerais do projeto, partindo do título do projeto até o cronograma físico financeiro.

Título do projeto Neste item o projetista deverá dar um título que indique a ação que o projeto deseja executar como também o local favorecido.  

Identificação do objeto Sobre o qual a ação exerce e/ou da qual resulta.

Justificativa da proposição Importância do projeto; Abrangência do assunto ou do objeto proposto; O “porque” do trabalho; Os benefícios do projeto; Os resultados pretendidos; Público alvo beneficiado.

Justificativa da proposição Pode apresentar conceituação e um breve histórico sobre o projeto, algum referencial teórico com citações, ou mesmo com base na legislação.

Objetivo geral È o trabalho que se pretende realizar; É o resultado final que se deseja alcançar; É a descrição de um desempenho; Não deve ser confundido com as atividades; Tem sempre um verbo com um conteúdo e uma estratégia.

Objetivos específicos Os objetivos específicos complementam o objetivo geral, contendo uma ação definida por um verbo no infinitivo.

Estratégia de ação Trata-se da metodologia de trabalho, que deve ser desenvolvida de acordo com o objetivo geral, objetivos específicos e o cronograma de execução das atividades.

Estratégia de ação Metas Resultados Estratégia Atividades Indicadores

Estratégia de ação Caso o projeto venha contemplar somente construção civil ou instalações pode ser substituída pelo memorial descritivo.

Cronograma físico-financeiro É o detalhamento e o relacionamento entre as metas e as atividades propostas e os recursos financeiro investidos

Plano de aplicação das despesas Trata-se do detalhamento de cada despesas, indicadores físicos (qualitativos e quantitativos) como também financeiros. Dividem-se em: Recursos humanos; Material Permanente; Material de Consumo; Obras e instalações.

Anexos Quando contemplar obra civil (construção civil ou reforma) anexar a planta arquitetônica, memorial de cálculos e memorial descritivo. Quando contemplar material permanente e/ou material de consumo anexar três orçamentos de empresas distintas.

Projeto, subprojeto e programa

Projeto, subprojeto e programa

PONTO DE VISTA ECONÔMICO Plano de investimento Comprometimento de recursos Recursos = humanos / financeiros Objetiva benefícios futuros Arranjo temporal

ARRANJO TEMPORAL Curto prazo: (semana, meses até dois anos) Médio prazo: (dois a quatro anos) Longo prazo: (cinco anos ou mais)

NATUREZA DO PROJETO Econômica: fins lucrativos, ligados aos setores econômicos. Infra-estrutural: propicia o desenvolvimento de outras atividades Social: educação, saúde, habitação = propiciar bem-estar á coletividade. Administrativa: modernização/ampliação

Fundamental para a eficácia do projeto. FASES DO PROJETO Representa a sistematização do processo de elaboração, execução e controle das atividades planejadas. Fundamental para a eficácia do projeto.

FASE 1 - SELEÇÃO Análise dos temas oferecidos. Qual área trabalhar? Analisar a demanda de projeto.

FASE 2 – ESTUDOS PRELIMINAREES Estrutura organizacional Demanda de mercado Viabilidade do projeto

Quadros metodológicos FASE 3 - ANTEPROJETO Elementos do projeto Quadros teóricos Quadros metodológicos

FASE 4 – PROJETO DEFINITIVO Políticas de investimentos Metas Prazos

FASE 5 – ANÁLISE E APROVAÇÃO Concessão dos recursos Financeiros Materiais Humanos

Implementação das atividades FASE 6 - EXECUÇÃO Implementação das atividades Arranjo temporal

FASE 7 – AVALIAÇÃO E CONTROLE Análise de indicadores Prestação de contas

SERÁ????? Sucesso dos projetos O projeto ficou abaixo do orçamento previsto? O projeto terminou mais rápido? O projeto consumiu menos recursos? O cliente ficou satisfeito? SERÁ?????

Sucesso dos projetos Tempo previsto Orçamento previsto Concluir sem alterações Sucesso Inicio, meio e continuidade Recursos sem desperdícios

Gerenciamento de projetos??? Implantar Gerenciar Sucesso

Requer mais pessoas e adiciona custos a empresa Gerenciamento Requer mais pessoas e adiciona custos a empresa x Realizar mais trabalho em menos tempo com menos pessoas

Gerenciamento Lucratividade pode diminuir em função dos custos de controle x Lucratividade aumenta devido a presença do controle

O gerenciamento de projetos cria instabilidade organizacional. x O gerenciamento de projetos torna a organização mais eficiente e estável.

x Gerenciamento Somente grandes projetos necessitam de gerenciamento Todos os projetos se beneficiam do gerenciamento

Muito obrigado