Automação de Escritório II Excel Curso de Excel Andreza Barcaro andrezabarcaro@gmail.com 2015

Como usar a formatação condicional no Excel você aprenderá a usar a formatação condicional do Excel, um recurso muito útil para planilhas de diversos tipos. Com ele, é possível configurar o Excel para usar uma formatação definida por você em células com um conteúdo específico.

Como usar a formatação Condicional exemplo Por exemplo: em uma planilha de controle de pagamentos, sempre que você digitar “Pago”, a célula será automaticamente formatada com preenchimento verde, enquanto no termo “Não pago” será utilizada a cor vermelha.

Passo 1. Abra a planilha na qual deseja configurar a formatação condicional e selecione o intervalo de células a qual a formatação será aplicada – apenas algumas células ou toda a tabela; Passo 2. Na aba “Página Inicial ”, localize o grupo “Estilo”, clique em “Formatação Condicional” e, depois, em “Nova regra”;

Passo 3. Na janela que se abrir, escolha o tipo de regra a ser utilizada. Neste exemplo, usaremos a opção “Formatar apenas células que contenham”. Passo 4. No campo “Edite a Descrição da Regra”, escolheremos a opção “Texto específico” e “Contém”. No campo ao lado, digite o termo que deverá ser formatado;

Passo 5. Em seguida, na aba em “página inicial” e escolha no canto direito Abrirá formatar células conforme a imagem abaixo escolha as opções de fonte, borda e preenchimento. Clique em “OK” para fechar as janelas e salvar a configuração; ;

Feito isso, sempre que você digitar o termo definido, a formatação configurada será automaticamente aplicada à célula.

Passo 6. Caso deseje realizar alguma alteração na regra criada, clique novamente em “Formatação Condicional” e, depois, em “Gerenciar Regras”. Aí é só escolher a regra desejada, clicar em “Editar” e modificar os parâmetros desejados.

A formatação condicional pode ser utilizada em inúmeras outras situações, inclusive combinada com a utilização de fórmulas. Agora que você já sabe como utilizar esse recurso, é só criar regras personalizadas com as opções disponíveis.

Vamos fazer? Digite os seguintes dados

Em seguida, selecione todos os dados da distribuição apenas dos homens Em seguida, selecione todos os dados da distribuição apenas dos homens. Clique em Página Inicial -Formatação Condicional - Nova Regra:

Mantenha a opção Formatar todas as células com base em seus respectivos valores. Na seção Edite a Descrição da Regra, escolha o Estilo de Formatação Barra de Dados e marque a opção Mostrar Barra Somente:

Na seção Aparência da Barra, escolha uma cor de sua preferência Na seção Aparência da Barra, escolha uma cor de sua preferência. Além disso, em Direção da Barra, modifique a opção para Da Direita para a Esquerda:

Clique OK:

Agora você pode repetir o mesmo processo de criação de uma nova regra de formatação condicional com os dados das mulheres. Modifique apenas a cor da barra para uma cor de sua preferência (neste caso, você não precisará modificar a Direção da Barra):

Dúvidas

Referência Bibliográfica BATTISTI, Julio. Excel Básico em 120 Lições. Disponível via web em <www.juliobattisti.com.br/artigos/excelbasico/principal.a sp> Acessado em 2015. Microsof Office Excel 2007. Informática e Inclusão Digital. Sesi. 2013. Excel Executivo. Amiga Inglês e Informática. 2012. Excel Básico. Fundação Bradesco. 2014 http://blog.luz.vc/excel/usando-o-gerenciador-de- nomes-excel/