1 YPM – Easy Project Management

2 Complemento Francisco Eriko Barreto Brito Project Management Professional (PMP®) MBA em TI PMP Number: PMI Member ID: Qualiti Software Processes

3 Grupo de processos - Planejamento

4 Planejamento - Estímulos Suporte inicial no atendimento ao cliente Incidente Solicitações dos clientes Evento Análise pela coordenação de desenvolvimento Problema

5 1.Pressão do cliente (Curva ABC) 2.Pressão do atendimento (Opinião especializada) 3.Risco associado ao chamado 4.Projetos em andamento 5.Compromissos externos 6.Disponibilidade de recursos 1.Triagem de requisitos 2.Desenvolvimento de Visão 3.Análise dos requisitos 4.Desenvolvimento do Plano de testes 5.Desenvolvimento da WBS 6.Desenvolvimento do cronograma 1.Visão 2.Plano de testes 3.WBS 4.Cronograma Planejamento – EFS

6 Planejamento - Entradas Devem ser considerados (Entradas) Fatores ambientais da empresa Pressão do cliente (Curva ABC) Pressão do atendimento (Opinião especializada) Riscos associados aos requisitos Ativos de processos organizacionais Projetos em andamento Compromissos externos Disponibilidade de recursos

7 Planejamento - Ferramentas e Técnicas Deve ser feito (Ferramentas e técnicas) Triagem dos requisitos: análise do backlog relacionado aos requisitos do cliente com objetivo de atender o maior número possível de ocorrências em um mesmo projeto Desenvolvimento de Visão: opinião que os envolvidos têm do produto a ser desenvolvido, em termos das necessidades e características mais importantes. Pode conter requisitos técnicos mais detalhados Análise dos requisitos: aprofundamento técnico no conteúdo dos requisitos selecionadas com objetivo de desenvolver o documento de Visão.

8 Planejamento - Ferramentas e Técnicas Deve ser feito (Ferramentas e técnicas) Plano de testes WBS(estrutura analítica do projeto): visão gráfica do escopo do projeto definido na Visão. Usado para informar as principais entregas do projeto Cronograma: atividades necessárias para desenvolver as entregas da WBS com seus respectivos tempos, responsáveis e dependências

9 Planejamento - Saídas Deve ser entregue (Saídas) Visão Plano de testes WBS Cronograma

10 Planejamento - Fim do processo

11 Grupo de processos - Execução

12 Execução - Estímulos Acordos firmados, internamente, entre as coordenações de atendimento e desenvolvimento materializado na Visão, WBS e cronograma Visão WBS Cronograma

13 1.Visão 2.WBS 3.Plano de testes 4.Cronograma 1.SVN 2.Codificação 3.Testes unitários 1.Resultado dos testes 2.Componentes da versão(WBS codificada) 3.Release interna Execução - EFS

14 Execução - Entradas Devem ser considerados (Entradas) Visão WBS Cronograma Visão WBS Cronograma

15 Execução - Ferramentas e Técnicas Deve ser feito (Ferramentas e técnicas) SVN: sistema de controle de versão usado nos documentos e código fonte do projeto Codificação: tornar real as entregas da estrutura analítica do projeto respeitando os padrões de desenvolvimento de código estabelecidos Testes unitários:

16 Execução - Saídas Deve ser entregue (Saídas) Resultado dos testes Componentes da versão: entregas, estabelecidas na estrutura analítica do projeto, codificadas Release interna: reunir (empacotar) os componentes da versão em forma de produto para o processo de homologação

17 Execução - Fim do processo

18 Grupo de Processos - Monitoramento e Controle

19 Monitoramento & Controle - Estímulos Monitoramento do projeto em termos de atraso de atividades, feedback sobre o andamento do projeto e indicador de performance do cronograma Integração entre as equipes

20 1.Visão 2.WBS 3.Plano de testes 4.Cronograma 5.Componentes da versão 6.Status das atividades 1.Reuniões de acompanhamento 2.Orientação no processo 3.Análise dos recursos 4.Ações preventivas 5.Big Chart 6.Software de Gerenciamento de Projetos 1.Indicadores de desempenho do projeto 2.Ações preventivas recomendadas 3.Orientações gerais de integração Monitoramento & Controle - EFS

21 Devem ser considerados (Entradas) Visão WBS Plano de testes Cronograma Componentes da versão: entregas, estabelecidas na estrutura analítica do projeto, codificadas Status das atividades: obtidos com o feedback do desenvolvedor. Monitoramento & Controle - Entradas

22 Deve ser feito (Ferramentas e técnicas) Reuniões de acompanhamento: reunião periódica que visa recolher e analisar métricas sobre o andamento do projeto. A preocupação com os riscos e possíveis mudanças deve ser pauta da reunião Orientação no processo Análise dos recursos: verificação do desempenho dos integrantes para atribuição de conceito para competência Ações preventivas: recomendações à equipe de desenvolvimento sobre o andamento objetivando garantir as metas Software de Gerenciamento de Projetos Monitoramento & Controle - Ferramentas e Técnicas

23 Deve ser feito (Ferramentas e técnicas) Big Chart: análise quantitativa do andamento do projeto a partir do recolhimento de métricas. As métricas são definidas pelo gerente de projeto, de acordo com o projeto. Exemplos de métricas: Monitoramento & Controle - Ferramentas e Técnicas 1.Número de requisitos planejados 2.Número de casos de testes de desenvolvimento planejados 3.Número de casos de testes de homologação planejados 4.Número de atividades planejadas 5.Número de marcos planejados Fase de planejamento 1.Número de requisitos executados 2.Número de testes de desenvolvimento executados 3.Número de atividades executadas 4.Números de marcos atingidos Fase de execução 1.Número de testes de homologação executados 2.Número de bugs detectados 3.Número de ações corretivas recomendadas 4.Número de bugs corrigidos 5.Número de bugs conhecidos liberados Fase de encerramento

24 Deve ser entregue (Saídas) Indicadores de desempenho do projeto: que informa a quanto do planejado o projeto está caminhando Ações preventivas recomendadas Orientações gerais de integração Big Chart Planejamento Execução Encerramento Monitoramento & Controle - Saídas

25 Monitoramento & Controle - Fim do processo

26 Grupo de Processos - Encerramento

27 Encerramento - Estímulos Release interna do produto desenvolvido na fase de execução Testes de homologação Recomendação de ações corretivas no produto Liberação do produto

28 1.Produto empacotado 1.Testes de homologação 2.Homologação 1.Produto entregue ao cliente (release externa) 2.Registro de lições aprendidas Encerramento - EFS

29 Devem ser considerados (Entradas) Produto empacotado: componentes da versão em forma de produto Encerramento - Entradas

30 Deve ser feito (Ferramentas e técnicas) Testes de homologação Homologação Encerramento - Ferramentas e Técnicas

31 Deve ser entregue (Saídas) Produto entregue ao cliente (release externa): o produto fica disponível para o cliente Registro de lições aprendidas: desenvolvido no fim de cada projeto com a participação, na medida do possível, dos envolvidos Encerramento - Saídas

32 Encerramento - Fim do processo

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