OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO UNIDADE 4 OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO INVENTÁRIO FÍSICO

O QUE É É a contagem ‘in loco’ dos materiais/bens em estoque no almoxarifado.

OBJETIVOS > Identificar as discrepâncias em valor , entre o estoque físico e o estoque contábil. > Identificar as discrepâncias entre os registros do estoque e o físico (quantidade real existente no almoxarifado). > Apuração do valor total do estoque para efeito dos balancetes contábeis.

TIPOS DE INVENTÁRIOS 1) INVENTÁRIOS GERAIS 2) INVENTÁRIOS ROTATIVOS

INVENTÁRIOS GERAIS Efetuados ao final do exercício fiscal, abrangendo todos os itens de estoque de uma só vez.

INVENTÁRIOS ROTATIVOS Efetuados ao longo do ano, abrangendo uma quantidade menor de itens a cada vez que é efetuado. Deverá englobar contagens programadas de todos os itens de estoque. 

GRUPOS DE ITENS DE ESTOQUE A SEREM CONSIDERADOS NOS INVENTÁRIOS ROTATIVOS GRUPO 1 – Itens mais significativos, que representem maior valor em estoque e são imprescindíveis à produção. GRUPO 2 – Itens de importância intermediária quanto ao valor do estoque e à produção. GRUPO 3 – Demais itens. Composto por muitos itens que representem pequeno valor.

Lembrar da Curva ABC

PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO O planejamento do inventário envolve: 1) Folhas de convocação e serviços, definindo os convocados, datas, horários e locais de trabalho. 2) Fornecimento de meios de registro para uma correta contagem.

PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO O planejamento do inventário envolve: 3) Análise da arrumação física, agrupando os produtos iguais e identificando-os com seus cartões para facilitar a contagem. 4) Providenciar os equipamentos necessários para a tomada do inventário ( balanças, escadas, calculadoras e equipamentos de movimentação).

PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO O planejamento do inventário envolve: 5) Cut-off – preparar mapa com todos os detalhes dos documentos emitidos antes da contagem (notas fiscais, notas de entrada, requisição de materiais e devolução de materiais).

PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO A execução do inventário envolve: 1) Atualização de todas as entradas e saídas e conseqüentemente os saldos de cada item do estoque. 2) Contagem de cada item de estoque necessariamente por duas vezes, por equipes diferentes.

PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO A execução do inventário envolve: 3) Providenciar justificativas para cada variação ocorrida entre o estoque contábil e o inventariado.

ÍNDICADOR DA EFICIÊNCIA DO CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE ITENS DE ESTOQUE Acurácia = Grau de precisão do controle da entrada e saída de materiais do almoxarifado.

ÍNDICADOR DA EFICIÊNCIA DO CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE ITENS DE ESTOQUE Acurácia = (Número de itens corretos / Número total de itens) OU Acurácia = (Valor de itens corretos / Valor total de itens)

Nº itens com divergência Acurácia - 761 16915 total (2880- 55)/2880 = 98,09% 55 2880/16915 =17,02% 2880 C (9125- 438)/9125= 95,20% 438 9125/16915 = 53,95% 9125 B (4910- 268)/4910 = 94,54% 268 4910/16915 = 29,03% 4910 A Acurácia Nº itens com divergência Em % Nº itens contados Classe de materiais

Acurácia Média do Estoque