Programa de Incubação de Empresas de Rondonópolis.

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1 Programa de Incubação de Empresas de Rondonópolis

2 GESTÃO FINANCEIRA DE INCUBADORAS Teoria e Prática: Experiência Incubadora I-deia

3 O que é Gestão Financeira? Gestão Financeira pode ser definida como a gestão dos fluxos monetários derivados da atividade operacional, em termos de suas respectivas ocorrências no tempo.

4 REFLEXÕES IMPORTANTES Para cuidar da gestão financeira, o empresário precisa lidar com números e informações o tempo todo. Se a empresa tem números confiáveis, ele consegue informações para tomar decisões. As informações financeiras que o empresário precisa para tomar decisões são obtidas por meio dos controles financeiros. A finalidade dos controles financeiros é gerar informações úteis e confiáveis para o empresário tomar decisões.

5 CONTROLES FINANCEIROS BÁSICOS Controle Diário de Caixa: Registra todas as entradas e saídas de dinheiro, além de apurar o saldo existente no caixa. Controle Bancário: É o registro diário de toda a movimentação bancária e do controle de saldos existentes, ou seja, os depósitos e créditos na conta da empresa, bem como todos os pagamentos feitos por meios bancários e demais valores debitados em conta (tarifas bancárias, CPMF, juros sobre saldo devedor, contas de energia, água e telefone, entre as principais). Controle de Contas a Receber: Tem como finalidade controlar os valores a receber, provenientes das vendas a prazo. Controle de Contas a Pagar: Organize os totais a pagar, obedecendo seus períodos de vencimento: dia, semana, quinzena, 30, 45, 60 dias, etc. Controle de Estoques: Controlando os estoques existentes na sua empresa, você evita desvios, fornece informações para reposição dos produtos vendidos, e ainda, facilita a tomada de providências para redução dos produtos parados no estoque.

6 IMPACTO DOS CONTROLES FINANCEIROS: Capital de Giro É o montante de recursos que a empresa precisa para financiar suas operações, ou seja, o valor dos recursos que a empresa precisa para que seus compromissos sejam quitados nos prazos de vencimento.

7 CONTROLES FINANCEIROS BÁSICOS EXEMPLOS CONTROLE DE CAIXA FLUXO DE CAIXA CONTROLE DE BANCOS CONTROLE DE CONTAS A PAGAR CONTROLE DE CONTAS A RECEBER

8 A importância da Gestão Financeira (geral) Facilitar a tomada de decisão na empresa; Menor risco de erro; Eficácia gerencial; Proporcionar o crescimento da empresa. Atividade 1

9 DESAFIO ATUAL: CERNE X INCUBADORAS COMO EMPRESAS Planejamento Estratégico: Objetivos e Metas Resultados percebidos Consolidação do Empreendimento: Qualidade Planejar, Organizar, Controlar e avaliar: Melhoria contínua Custos do Negócio: Príncipio, operacionalização, agregado, crescimento sustentado.

10 DIRETRIZES PARA ATUAR DE FORMA EMPRESARIAL - Melhorar a valorização da importância da incubadora; - Diminuir a inadimplência; - Agregar valores e serviços diferenciados percebidos pelos incubados com retorno financeiro; - Definição correta de retorno de benefícios recebidos (royalties); - Registro de informações contábeis e financeiras; - Apoio e solução em TI; - Buscar a auto-sustentação. - Todas as formas possíveis de profissionalização.

11 Exercício 2: Diagnóstico de cada Incubadora ou Instituição

12 INDICADORES DE DESEMPENHO “É difícil, se não impossível, gerenciar de modo eficaz algo que não é medido corretamente. Não se pode gerenciar aquilo que não se pode medir” Sink e Tutle (1993:7) FONTE: Utilização de indicadores de desempenho na gestão de incubadoras José Antonio Arantes Salles (UNIMEP) jasalles@unimep.br Luiz Orlando Iozzi (UNIMEP) loozzi@unimep.br

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14 Principais Indicadores em Incubadoras de Empresas Perspectiva Financeira: Financiamentos a fundo perdido/receitas totais Faturamento com outros serviços/receitas totais Taxa de inadimplência Taxas de serviços recebidas/receitas totais Taxas de serviços recebidas/custos operacionais Custos totais/despesas totais Total de investimentos/despesas totais Royalties recebidos/despesas totais Taxas sobre faturamento das empresas recebidas/receitas % gastos totais subsidiados pela entidade gestora

15 Principais Indicadores em Incubadoras de Empresas Perspectiva Aprendizado/Crescimento qualificação da equipe de gerenciamento da incubadora Total investimentos treinamento equipe gerenciamento gastos aquisição novos equipamentos/ material permanente % receita utilizada modernização/ampliação instalações gastos para melhoria de processos e da gestão nível satisfação equipe de gerenciamento da incubadora

16 Principais Indicadores em Incubadoras de Empresas Perspectiva Processos Internos número de candidatos a incubação planos de negócio apresentados número de retiradas do edital número de candidatos selecionados total de recursos solicitados/aprovados número de projeto preparados/aprovados tempo médio de residência e de incubação não residente custo operacional incubadora/número e empregos gerados custo total anual/n.º produtos gerados

17 Principais Indicadores em Incubadoras de Empresas Perspectiva dos Clientes nível de satisfação das empresas nº de estágios gerados nº de projetos desenvolvidos em parceria frequência do uso de laboratórios e dependências da universidade nº de projetos com universidade índices de transferência tecnologia (contratos com a universidade) inovação de classe mundial impacto de modernização das empresas nº de produtos gerados nº de patentes geradas potencial de exportação das empresas nº de empresas geradas taxas de mortalidade e sucesso taxa de crescimento das empresas

18 Principais Indicadores em Incubadoras de Empresas Perspectiva dos Clientes taxa de crescimento das empresas total de impostos gerados total de faturamento das empresas receita total nº de empresas incubadas 5 5 nº de empresas graduadas 6 6 nº de funcionários empregados nas empresas incubadas 5 5 n.º de empregados qualificados tecnicamente 3 3 salários pagos pelas empresas incubadas 2 2 n.º ações (treinamentos, consultorias, feiras) voltadas para 5 5 n.º de atendimentos a interessados 6 6 taxa de ocupação 5 5 qualidade e custo da infra-estrutura material e administrativa 3 3 gastos com marketing da incubadora 3 3 % dos custos totais cobertos por recursos próprios 4 4 % dos gastos totais (custos + investimentos) cobertos por recursos 2 2 % dos custos operacionais cobertos pelas empresas incubadas

19 CADA VEZ MAIS SEREMOS COBRADOS QUANTO A RESULTADOS. TODAS AS INFORMAÇÕES, ATIVIDADES, EVENTOS, ATENDIMENTOS, AÇÕES DEVEM SER REGISTRADAS EM RELATÓRIOS ANUAIS DE ATIVIDADES.

20 SUSTENTABILIDADE: É possível? Numa visão econômica, sustentabilidade significa o retorno financeiro de um projeto, permitindo o seu funcionamento de forma efetiva e indefinida, mesmo depois que a assistência financeira que lhe é oferecida acabar.

21 Promovendo a sustentabilidade de sua Incubadora: Oferta de serviços a comunidade; Cursos e eventos; Taxas administrativas dos incubados; Royalties – Projetos incubados de sucesso/retorno. Núcleo de Projetos. Parcerias estratégicas para venda de serviços técnicos; Núcleo de Consultores; Agência de INOVAÇÃO – Transferência de Tecnologia/PI; Oferta de equipamentos e serviços para incubados. ETC…

22 Exercício 4: Como posso promover a sustentabilidade na minha Incubadora?

23 CASE: Incubadora I-deia Histórico Empresas Incubadas Plano Estratégico 2005/Sebrae Formas de Controles financeiros na I-deia Formas de Controles Financeiros nas Empresas Plano de Sustentabilidade Plano Estratégico 2009/2012 – CERNE Colaboradores I-deia = 09

24 CASE: Incubadora I-deia Serviços prestados: Consultoria SECITEC/Projetos Consultoria Campo Verde = Sebrae Salão de Inovação + Mãos na Sucata = Sebrae Consultoria Projeto Construção/Instituto Federal Cursos para a comunidade – NIC

25 Maiores Infomações www.INCUBADORAIDEIA.com.br (66) 3422 2461 / 3422 6710 gerencia@incubadoraideia.com.br conselho@incubadoraideia.com.br Rua Barão do Rio Branco, 160, Prédio da Central de Agricultura – Vila Aurora RONDONÓPOLIS/MT

26 À TODOS, VOTOS DE MUITAS IDÉIAS E SUCESSO!!! Obrigada! Ângela Damian e Júlia Duarte