Cadastro de Aluno Cadastrar é um procedimento que permite inserir os dados do aluno no sistema Incluir Alterar Consultar Excluir Imprimir CSI.

Cadastro de Aluno Cadastrar é um procedimento que permite inserir os dados do aluno no sistema Incluir Alterar Consultar Excluir Imprimir CSI

Cadastro de Aluno Incluir
1- Para realizar o cadastro de um aluno, clique no menu “Aluno/ Cadastro”. Menu CSI 1 - 31

2- Digite o nome do aluno e selecione “Exibir Arquivo Corrente”. 3- Clique no botão “Pesquisar” para certificar-se de que o aluno em questão não tem cadastro ativo na escola. Obs.: Arquivo Corrente é onde se encontram os alunos ativos na escola. Menu CSI 2 - 31

4- Verifique agora se o aluno não está no arquivo permanente da escola. Para isso, digite o nome do aluno, selecione “Exibir do Arquivo Permanente” e, em seguida, clique no botão “Pesquisar”. 5- Se aparecer a mensagem ”Nenhum registro encontrado”, significa que o aluno ainda não tem cadastro. Nesse caso, clique no botão “Incluir”. Obs.: Arquivo Permanente é onde se encontram os alunos que não estão mais na escola. Menu CSI 3 - 31

6- Digite todos os dados que o aluno possui e clique no botão “Gravar”. Obs.1: Os campos em “verde” são obrigatórios. Obs.2: O RA (Registro do aluno) é um número gerado automaticamente pelo sistema. Esse número é único para o aluno, independente da escola que ele estuda no SisLAME ES. Obs.3: Cada aluno pode ter apenas um cadastro. Menu CSI 4 - 31

7- Depois de gravar, o sistema pode apresentar esta tela de aluno duplicado/semelhante. Obs.: No exemplo dado, a tela observada aparece, pois o sistema faz uma validação no momento da gravação de um novo cadastro. Tal validação dá a entender que o aluno cadastrado no momento pode já estar cadastrado em outra escola. Menu CSI 5 - 31

8- Caso o aluno seja o mesmo a ser cadastrado clique no nome dele. 9- Os dados pessoais do aluno, informando em qual escola ele está cadastrado, serão mostrados. 10- Clique em “Gravar” para puxar os dados do aluno da outra escola. Caso o aluno não seja nenhum dos listados clique em “Incluir”. Essa ação gravará os dados do cadastro do aluno. Para desistir de cadastrar o aluno, clique em “Cancelar”. Menu CSI 6 - 31

11- Após a exibição da mensagem: ”Inclusão do Aluno realizada com sucesso”, clique em “OK” e o cadastro simples estará pronto. Se o aluno não tiver registro de duplicidade/semelhança o sistema mostrará esta tela assim que o cadastro simples for gravado. Porém, ainda é preciso completar os “Dados Estendidos”. Obs.: É possível realizar apenas o cadastro simples e prosseguir para o próximo aluno, porém é importante que os “Dados Estendidos” não fiquem incompletos. Menu CSI 7 - 31

12- Será exibida a mensagem: “Deseja completar Cadastro / Matrícula / Enturmação?”. Clique em “Sim”. Menu CSI 8 - 31

13- Clicando no botão “Matrícula” o sistema permitirá o preenchimento dos dados referentes à matrícula do estudante que acabou de ser cadastrado. Menu CSI 9 - 31

14- Clicando em “Opções para matrícula com o ano em andamento”, o sistema expandirá a tela mostrando as marcações que poderão ser feitas. 15- O item “Opções para matrícula com o ano em andamento” precisa ser marcado caso o aluno chegue à escola durante o Período Letivo, transferido do exterior ou amparado pelo parecer 388/2003. Com isso, será possível diferenciar o valor das divisões do período letivo restante para ele através do menu “Aluno/Configurar Matrícula Suplementar”. Informe também se essas informações serão exibidas na documentação do aluno. Menu CSI

16- Clicando em “Condições especiais para avaliação do aluno”, o sistema expandirá a tela mostrando as marcações que poderão ser feitas. Obs.: Atualmente esta funcionalidade está disponível apenas para alunos portadores de necessidades especiais. Menu CSI

17- Nesta tela é possível informar se o aluno é amparado pelo artigo 59 da LDB e definir se ele será avaliado da mesma forma que os alunos da turma ou de forma diferente, em relação à avaliação e frequência. 18- Tanto no campo Lançamento de avaliações quanto em Lançamento de frequência deve-se definir como cada uma será avaliada, entre 3 opções: Sem lançamento- Não será efetuado nenhum lançamento e o aluno irá progredir. Lançamento opcional- Pode-se ou não efetuar os lançamentos e o aluno irá progredir independente dos seus resultados. Tratamento normal- O aluno será avaliado da mesma forma que o restante da turma. Deve-se informar também se as notas e frequências deste aluno serão emitidas no seu histórico. Menu CSI

19- Após preencher os dados da matrícula, clique em “Gravar”. Menu CSI

20- Primeiro o sistema informará que a matrícula foi realizada com sucesso. 21- Em seguida, perguntará se deseja efetuar a enturmação. caso queira efetuar a enturmação, clique em “Sim”. Menu CSI

22- Clique no botão “Enturmação”. Menu CSI

23- Após preencher os campos referentes à enturmação, clique em “Gravar”. Menu CSI

24- Será exibida mensagem de enturmação realizada com sucesso. 25- Em seguida, o sistema oferecerá a possibilidade de inclusão de um outro cadastro. Clique em “Sim” para iniciar uma inclusão, “Não” para finalizar apenas o cadastro atual ou “Fechar” para fechar a tela. Obs.: É importante destacar que o aluno foi cadastrado, matriculado e enturmado de uma só vez. Menu CSI

26- Ainda na inclusão é preciso completar os “Dados Estendidos” do aluno. Para tanto, pesquise pelo estudante, selecione-o e clique em “Alterar” Menu CSI

27- Clique em “Dados Estendidos” para completar o cadastro do aluno. Obs.: Será aberta uma nova tela. Preencha todas as abas conforme a sequência a seguir: Menu CSI

28- Na aba “Identificação do Aluno”, preencha todos os dados do aluno, lembrando que os campos em “verde” são obrigatórios. 29- Após preencher, clique no botão “Gravar”. Menu CSI

30- Caso o aluno more com o responsável, basta clicar no botão “Copiar Endereço do Aluno” que os campos serão preenchidos automaticamente. 31- Na aba “Identificação do Responsável” preencha os dados e clique no botão “Gravar”. Menu CSI

32- Para preencher os dados da aba “Documentação do Aluno“ é necessário informar pelo menos um documento (Identidade ou Certidão de Nascimento). Caso a escola não tenha, marque a opção “Escola não possui o documento do aluno”, ou se o aluno não tem documento, marcar a opção “Aluno não possui documento”. Depois clique no botão “Gravar”. Menu CSI

33- Se tiver os documentos do pai do aluno, preencha os campos; caso contrário, passe para a próxima aba. Como não há campos obrigatórios, o sistema permite que esses dados fiquem sem preenchimento. 34- Clique no botão “Gravar”. Menu CSI

35- Se tiver os documentos da mãe do aluno, preencha os campos; caso contrário, passe para a próxima aba. Como não há campos obrigatórios, o sistema permite que esses dados fiquem sem preenchimento. 36- Clique no botão “Gravar”. Menu CSI

37- Para o aluno que apresenta algum problema de saúde, preencha os dados na aba ”Dados de Saúde” e clique no botão “Gravar”. Caso contrário, passe para a próxima aba. Menu CSI

38- As “Informações Adicionais” servem para criar campos de informações originalmente não existentes no Sistema. Às vezes a escola necessita ou quer saber uma informação específica sobre os alunos no momento da matrícula, como qual o esporte favorito, ou qual língua estrangeira ele prefere estudar. Essas informações devem ser inseridas no menu “Utilitários/Dados Adicionais”. Para saber mais sobre esse procedimento, siga os passos a seguir: Menu CSI

39- Para inserir as informações nos Dados Adicionais do Cadastro do Aluno, clique no menu “Utilitários/Dados Adicionais”. Menu CSI

40- Na tela de pesquisa, clique no botão “Incluir”. Menu CSI

41- Digite as informações no campo “Rótulo” e clique no botão “Gravar”. Obs1.: A informação digitada aparecerá na aba “Informações Adicionais” dos Dados Estendidos do Cadastro do aluno. Obs2.: Retorne ao Cadastro de Alunos/Dados Estendidos para continuar o preenchimento dos Dados Estendidos. Menu CSI

42- Para alunos com necessidades especiais, os dados devem ser registrados na aba ”Necessidades Educacionais Especiais”. 43- Após inserir as informações, clique no botão “Gravar”. Menu CSI

44- Depois de gravar, o sistema mostrará mensagem de sucesso na atualização dos dados. Menu CSI

Cadastro de Aluno Alterar
1- Para alterar o cadastro de um aluno, clique no menu “Aluno/ Cadastro”. Menu CSI 1 - 5

2- Para que se altere algum dado no cadastro do aluno, pesquise o estudante pelo nome ou pelo RA, e clique no botão “Pesquisar”. 3 -Selecione o aluno. 4- Clique no botão “Alterar”. Menu CSI 2 - 5

5- Faça a alteração desejada e clique no botão “Gravar”. 6 - Quando aparecer a mensagem: “Alteração do Aluno realizada com sucesso” clique em “OK”. Menu CSI 3 - 5

7- Para enviar o cadastro de um aluno para o Arquivo Permanente, na tela Pesquisar Alunos, selecione-o e clique no botão “Alterar”. Será exibida a tela Cadastro de Aluno. Marque a opção “Arquivo Permanente”. Obs.: O cadastro dos alunos que não estudarão na escola no ano vigente devem ser enviados para o arquivo permanente. 8- Clique no botão “Gravar”. Menu CSI 4 - 5

9- Depois de gravar, o sistema mostrará mensagem de sucesso na alteração dos dados. Menu CSI 5 - 5

Cadastro de Aluno Consultar
1- Para consultar o cadastro de um aluno, clique no menu “Aluno/ Cadastro”. Menu CSI 1 - 3

2- Para consultar o cadastro de algum aluno, pesquise o estudante pelo nome ou pelo RA e clique no botão “Pesquisar”. 3 -Selecione o aluno. 4- Clique no botão “Consultar”. Menu CSI 2 - 3

5- Após visualizar as informações, clique no botão “Fechar”. Menu CSI 3 - 3

Cadastro de Aluno Excluir
1- Para excluir o cadastro de um aluno, clique no menu “Aluno/ Cadastro”. Menu CSI 1 - 2

Cadastro de Aluno Excluir
2- Para excluir o cadastro de algum aluno, pesquise-o pelo nome ou pelo RA e clique no botão “Pesquisar”. 3– Selecione o aluno. 4- Clique no botão “Excluir”. Será exibida a mensagem ao lado. Se desejar realmente confirmar a exclusão, clique em “SIM”; caso desista da ação, clique em “NÃO”. Obs.: Para excluir o cadastro de algum aluno, o mesmo não pode ter obrigações no sistema, ou seja, não pode estar matriculado nem enturmado. Só devem ser excluídos cadastros novos, de alunos que não estudam na escola, caso contrário, deve ser enviado para o Arquivo Permanente. Menu CSI 2 - 2

Cadastro de Aluno Imprimir
1- Para imprimir um relatório de aluno cadastrado, clique no menu “Aluno/ Cadastro”. Menu CSI 1 - 3

2- Para imprimir o cadastro de algum aluno, pesquise o estudante pelo nome ou pelo RA, e clique no botão “Pesquisar”. 3 -Selecione o aluno. 4- Clique no botão “Imprimir”. Menu CSI 2 - 3

Cadastro de Aluno Imprimir
5- Para imprimir, clique no ícone de impressão. Obs.: O relatório é emitido conforme exemplo acima. Menu CSI 3 - 3

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