Teorias da Administração Aula 04

Apresentação em tema: "Teorias da Administração Aula 04"— Transcrição da apresentação:

1 Teorias da Administração Aula 04
Profa. Marcileide Muniz Cavalcante

2 Teorias dos Sistemas Razões do surgimento da Escola Sistêmica
Integração de todas as abordagens da administração até então estudadas b) Visualização das Organizações no contexto ecológico c) Necessidade de melhor tratamento do todo e das partes das questões administrativas das organização “Só posso conhecer o todo, se conheço as partes; mas só posso conhecer as partes, se compreender o todo.” Pascal Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

3 Instrumentos Administrativos decorrentes da Teoria de Sistemas
A Teoria de Sistemas tem sofrido evoluções ao longo do tempo e, de maneira geral, pode-se considerar que o moderno enfoque de sistemas procura desenvolver: Uma técnica para lidar com a amplitude e a complexidade das organizações; uma visão interativa do todo, a qual não permite a analise em separado das partes, em virtude das intricadas relações das partes entre si e com o todo, as quais não podem ser tratadas fora do contexto do todo; e o estudo das relações entre os elementos componentes em preferência ao estudo dos elementos em si, destacando-se o processo e as possibilidades de transição, especificados em função dos seus arranjos estruturais e da sua dinâmica. Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

4 Os componentes de um sistema
Sistema é um conjunto de partes integrantes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. Objetivos Entradas Saídas Processo de transformação Controle e Avaliação Retroalimentação Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

5 Ambiente do Sistema Organizacional
Mercado de Mão-de-obra Concorrência Governo Fornecedores Consumidores Organização Comunidade Sistema Financeiro Sindicatos Tecnologia Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

6 Hierarquia de Sistemas
Sistema: é a visão de um todo. Subsistemas: são as partes identificadas de forma estruturada, que integram o sistema Sistema Subsistema Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

7 Interação da Informação com o processo decisório
Fontes de Informações internas Efeitos sobre o Ambiente (externo) Informações Relevantes para decisões Tomada de decisão Comparação Com os padrões Efeitos Sobre a Organização Fontes de Informações Externas Ação Corretiva necessária Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

8 SIG – Sistema de Informações Gerenciais
O SIG pode proporcionar: Redução dos custos Melhoria no acesso às informações Melhoria na produtividade da organização Melhoria na tomada de decisões Estímulo de maior interação entre os tomadores de decisão Melhoria na estrutura de poder Redução do grau de centralização das decisões Melhor interação com os fornecedores Aumento do nível de motivação e de comprometimento das pessoas Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

9 Teoria da Administração Por Objetivos (APO)
A Teoria APO surgiu em com contexto organizacional com quatro características básicas: Forte pressão recebida pelos profissionais das organizações para apresentarem resultados efetivos; Necessidade de direcionamento dos esforços despendidos pelos profissionais das organizações necessidade de controle rápido das atuações e dos resultados apresentados Busca de maior nível de participação profissional no processo administrativo da organização Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

10 Instrumentos Administrativos decorrentes da Teoria APO
Metodologia de estabelecimento de objetivos: (Planejamento Tático e Planejamento Operacional) Planejamento Tático Mercadológico Planejamentos Operacionais Resultados Esperados Resultados apresentados Planejamento estratégico financeiro RH Produção Organizacional Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

11 Teoria Contingência Três contribuições da Teoria das Contingência podem ser consideradas como as mais importantes: Maior abrangência no estudo dos assuntos administrativos das organizações Obrigatoriedade do conhecimento e do uso dos assuntos administrativos de forma interligada e global Contribuição para o desenvolvimento e consolidação da adhocracia nas organizações. Adhocracia é uma estrutura temporária, flexível, inovadora e antiburocrática, em que se formam equipes multidisciplinares para resolver rapidamente problemas complexos e não programáveis Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

12 Instrumentos Administrativos Decorrentes da Teoria da Contingência
Planejamento Estratégico Estratégias e técnicas Estratégicas Cenários Estratégicos Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

13 Planejamento Estratégico
Planejamento Mercadológico Planejamento financeiro Planejamento de Produção Planejamento de RH Planejamento Organizacional Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

14 Estratégia e técnicas estratégicas
Técnica estratégica é a forma estruturada e interativa para o tratamento das informações básicas inerentes ao processo decisório no estabelecimento das estratégias das organizações. O processo de estruturação de uma estratégia deve ter: Operacional = responsável pela geração dos resultados do negócio Inovação = leva á geração do futuro do empreendimento Alta Administração= dirige, proporciona a visão e determina o curso do negócio, tanto para o momento atual como para o futuro. Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

15 Cenários Estratégicos
Cenários estratégicos representam critérios e medidas alternativas para a preparação do futuro da organização. Cenários econômicos Cenários político-legais Cenários demográficos Cenários socioculturais Cenários tecnológicos Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

16 Administração Estratégica
Cinco forças de mercado de mercado de Michael Porter Poder de negociação dos fornecedores Poder de negociação dos compradores Concorrentes atuais Ameaça de Novos entrantes Produtos substitutos Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

17 Perspectiva de Competências Essenciais
Prahalad e Hamel, defendem que uma organização tem que criar a perspectiva de competência essenciais: Identificar competências essenciais existentes Definir uma agenda de aquisição de competências Desenvolver as competências Distribuir as competência Proteger e defender a liderança das competências Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

18 Teorias e suas contribuições
Teoria: Contribuição/Instrumento administrativos Científica Estruturação da especialização dos trabalhos Análise da produção em massa Estudo dos tempos e métodos Clássica Funções da administração Funções das organizações Papel e atuação dos executivos Burocracia Estrutura formal Autoridade hierárquica Relações Humanas Liderança Comunicações Criatividade Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

19 Teorias e suas contribuições
Teoria: Contribuição/Instrumento administrativos Comportamentalista Necessidades humanas e motivação Clima Organizacional Estilo administrativo Psicologia organizacional Dinâmica de grupo Estruturalista Estrutura organizacional formal e informal Níveis de organização Ambiente organizacional Interações entre organizações Sistemas Estruturação de sistemas Sistemas de Informações Gerenciais Tecnologia da Informação Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

20 Teorias e suas contribuições
Teoria: Contribuição/Instrumento administrativos Administração por Objetivo Resultados negociados Planejamento tático Planejamento operacional Contingência Análise externa Planejamento estratégico Estratégias e técnicas estratégicas Cenários estratégicos Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital

21 Cinco Variáveis Básicas da Teoria Geral de Administração
Aula 3a: As 5 Variáveis de TGA Professor recolhe trabalhos de PartiPontos que ficaram prontos e pede permissão aos autores para compartilhar alguns com a turma. DISCUSSÃO em torno da importância destas variáveis para a análise organizacional. TAREFAS PESSOAS TECNOLO- GIA AMBIENTE ESTRUTURA ORGANIZAÇÕES= COMPETITIVIDADE As abordagens das Teorias de Administração, de forma geral, podem ser classificadas quanto a sua ênfase acima. Fonte: Chiavaneto, I. Introdução à TGA, Makron Books, 2009 21

22 Cinco Variáveis Básicas da Teoria Geral de Administração
Aula 3a: As 5 Variáveis de TGA Professor recolhe trabalhos de PartiPontos que ficaram prontos e pede permissão aos autores para compartilhar alguns com a turma. DISCUSSÃO em torno da importância destas variáveis para a análise organizacional. TAREFAS PESSOAS TECNOLO- GIA AMBIENTE ESTRUTURA ORGANIZAÇÕES= COMPETITIVIDADE As abordagens das Teorias de Administração, de forma geral, podem ser classificadas quanto a sua ênfase acima. Fonte: Chiavaneto, I. Introdução à TGA, Makron Books, 2009 22

23 PARA REFLETIR! "O mundo é um lugar perigoso de se viver, não por causa daqueles que fazem o mal, mas sim por causa daqueles que observam e deixam o mal acontecer." Albert Einstein Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital