Programa Gestão Viva Subprograma X

Apresentação em tema: "Programa Gestão Viva Subprograma X"— Transcrição da apresentação:

1 Programa Gestão Viva Subprograma X
Gestão de Contratos

2 Status atual Histórico
Demanda muito grande de processos e necessidade do fiel acompanhamento e controle. Qualidade do serviço prestado e satisfação do usuário

3 Objetivo Imediato Implementar o Programa Gestão de Contratos
Criação Núcleo de Gestão de Contratos Treinamento capacitação de equipe Interação com outras unidades

4 Objetivo central Implementar estudo logístico para execução dos contratos vigentes, dos futuros visando unificação e redução de custos

5 Metas Unificação no controle e acompanhamento dos processos da Dirad
Análise de custos Garantir a execução USUÁRIO: o que podemos melhorar? Visão real dos contratos da Dirad Gestão participativa e interativa

6 Indicadores 281 processos – R$ 2.182,704,32 mês Qtes pagto Vr. janeiro
30 ,78 fevereiro 25 ,33 março 33 ,36 abril 29 ,95 maio 47 ,13 junho 39 ,45 julho 36 ,71 agosto 42 ,99 281 processos – R$ 2.182,704,32

7 Embratel, imprensa nacional, radiobrás
periodicidade Empresa 01 brasif (2), convey, correios (07), embratel (03), IBG gases, interativa, nakayama, office total, positiva, supergasbrás, tecnocoop, telemar (2), vivo 02 Embratel, imprensa nacional, radiobrás 04 Fórmula ice

8 Atividades SEAM - Transferência e treinamento para os pagamentos
DIPLAN, DIREH, Presidência, Far Manguinhos – auxiliamos nas publicações e suporte para implementação e treinamento do INCON Implementação SGA-Contratos Análise diária de Publicações oficiais para endomarket 11 - termos aditivos - ( 04 análise pela PF) 10 – contratos em fase de elaboração – ( 3 internacionais) 04 - assinaturas

9 Projetos Redução de custos para telefonia Copiadoras - levantamento real do quantitativo e localização dos equipamentos - controle de tiragem de cópias por máquina - Em estudo, sugestão de readquação da capacidade das máquinas e seu quantitativo, conforme tiragem de cópias - estudo de unirmos o processo das máquinas copiadoras com impressora ( proposta apresentada pelo SPD mais vantajosa) Outros – motoboy, nextel, seguros, máquinas de calcular, gelo seco, água (conforme a demanda)

10 Satisfação de usuário Questionário quanto ao serviço prestado
Formula ICE - água Brasif – máquinas copiadoras Positiva – máquinas copiadoras Repassarmos as respostas dos usuários as empresas , para ciência e futuras melhorias no serviço prestado.

11 nossa equipe Francislene S.Silva Juliene Tripeno Marina Prata
Lúcia Maria