VALDEZ RIBEIRO DA SILVA GONÇALVES GERENTE DPTO FISCAL AUDCONTRI+

Apresentação em tema: "VALDEZ RIBEIRO DA SILVA GONÇALVES GERENTE DPTO FISCAL AUDCONTRI+"— Transcrição da apresentação:

1 VALDEZ RIBEIRO DA SILVA GONÇALVES GERENTE DPTO FISCAL AUDCONTRI+
ADMINISTRANDO O TEMPO VALDEZ RIBEIRO DA SILVA GONÇALVES GERENTE DPTO FISCAL AUDCONTRI+

2 Para se ter tempo, é preciso organizar-se.
ORGANIZE-SE Para se ter tempo, é preciso organizar-se.

3 24 HORAS SERÁ QUE ESTE TEMPO NÃO É SUFICIENTE?

4 Se sua resposta foi não, essa é a hora de planejar melhor sua vida.
Veremos agora algumas etapas que podem nos ajudar, nessa nossa luta contra o tempo.

5 Primeira Etapa PLANO DE AÇÃO DIARIA
Nem sempre o que vejo primeiro na minha frente eu devo colocar como prioridade. Elabore um esquema que possa facilitar sua rotina.

6 Pirâmide da Importância

7 Níveis da cadeia Piramidal
Topo: o que tenho de mais importante para fazer hoje? São as tarefas mais importantes do dia, aquelas que não devo de forma alguma esquece-la ou deixar de fazer. Intermediaria: Nível com menor importância, porem com prioridade intermediária.(posso ate deixar para depois, mas não devo esquece-lo ou não faze-lo) Baixo:o que tenho de menor importância.Sao aqueles que apesar de ter sua importância, posso deixar para depois, pois “amanha”, ele estará na parte de cima da cadeia.

8 Exemplo: Segunda feira
08:00 Ler o relatório da sexta feira e verificar se ficou alguma coisa pendente daquele dia que não pode ser feito, e planejar novamente sua cadeia de importâncias. Planejado a planilha de importâncias, comece as tarefas. 09:00 lançar notas fiscais da empresa X 11:00 Almoço 13:00 retorno do almoço 13:05 apurar os impostos da empresa X 17:30 Fechamento do dia, conferir as tarefas e elaborar um novo plano de ação diaria. 17:50 limpeza da sua mesa, sala e acessórios. 18:00 saida Esse procedimento deverá ser feito todos os dias, pois o planejamento diário funciona de forma mais precisa desse jeito.

9 PAUSAS TUDO AO SEU TEMPO
Não devemos usar nosso tempo para coisas fúteis. Durante minhas tarefas não devo e não posso ficar de conversinha com meus colegas de trabalho. Apesar de ser inevitável, quanto menos eu converso, mais tempo eu tenho para planejar minha rotina. Celulares: a maior praga das organizações.

10 Horário de café e similares Happy Hour
Hora extremamente importante para a organização. Amizades, sorrisos, conversas, descontração, tudo nesse momento é importante para o desenvolvimento das tarefas. “gestores” busquem alternativas para melhorar esse momento do funcionário, é o momento que fará com que sua organização cresça cada dia mais. Funcionário feliz, organização feliz.

11 Descontração, alegria !!!!bagunça!!!!!

12 Produtividade, eficácia e eficiência!
Fazer bem e bem feito!!!!!!!!!

13 “o único derrotado é aquele que desistiu de lutar”
Pensamento do Dia “o único derrotado é aquele que desistiu de lutar”