GESTÃO DE PROJETOS 4º CONCIEX UNILESTE MG.

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1 GESTÃO DE PROJETOS 4º CONCIEX UNILESTE MG

2 O DESAFIO DE FAZER ACONTECER ANTONIO CINCINATO MARQUES
A GRANDE DESCOBERTA DO SÉCULO XX - GESTÃO GESTÃO PROJETOS O DESAFIO DE FAZER ACONTECER ANTONIO CINCINATO MARQUES

3 GESTÃO - “ALVO PRINCIPAL”

4 A MAIOR INVENÇÃO DO SÉCULO XX
DEFINIÇÕES GESTÃO : A MAIOR INVENÇÃO DO SÉCULO XX FOCO É A OBTENÇÃO DE RESULTADOS; GESTÃO É SEMPRE SOBRE O FUTURO; GESTÃO O QUE MANDA É A CIÊNCIA DAS CIRCUNSTÂNCIA; EM GESTÃO TUDO DEPENDE.

5 DEFINIÇÕES GESTÃO não é esforço, é RESULTADO.

6 G E S T Ã O A REVOLUÇÃO DO SÉCULO XXI

7 OS IMPACTOS DO SÉCULO XXI NA SUA EMPRESA - MICHAEL PORTER
EXISTEM 3 TIPOS DE EMPRESAS: AS QUE FABRICAM O AVIÃO; AS QUE FICAM OBSERVANDO O AVIÃO PASSAR; AS QUE FICAM PERGUNTANDO SE O AVIÃO JÁ PASSOU.

8 G E S T Ã O PERFIL DO GESTOR

9 SEGUE O PROJETO ATÉ O FIM
PARADIGMAS DA GESTÃO GESTOR DO PASSADO GESTOR DE HOJE DELEGA SEGUE O PROJETO ATÉ O FIM NÃO ACREDITA EM PESSOAS DESENVOLVE PESSOAS TRATA TODOS IGUAIS RECOMPENSA QUEM FAZ ACONTECER MUDANÇA É EXCEÇÃO MUDANÇA É REGRA ESCONDE INFORMAÇÃO NADA DEVE SER SECRETO

10 GESTÃO PERFIL DO GESTOR
1. NÃO BASTA SER COMPETENTE É PRECISO TER CORAGEM;

11 GESTÃO PERFIL DO GESTOR
2. PRECISA SER EFICAZ; CRIATIVO; ESTAR SEMPRE INOVANDO; 5. ANTECIPAR MUDANÇAS; GARANTIR QUE AS INOVAÇÕES DÊEM CERTO;

12 GESTÃO PERFIL DO GESTOR
7. BATER METAS COM RECURSOS ESCASSOS;

13 GESTÃO PERFIL DO GESTOR
08. TRABALHAR SOB PRESSÃO CONSTANTE.

14 GESTÃO PERFIL DO GESTOR
09. Separar o que é importante é a primeira tarefa de um gestor; 10. Altamente Comprometido.

15 TODA INICIATIVA DE GERAR RESULTADO, NECESSITA DE GESTÃO.

16 Modelos de Gestão Era Era do Industrial Conhecimento
Mudanças ancoradas na evolução da sociedade

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20 DEFINIÇÃO O QUE É UM PROJETO?
Um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.

21 DEFINIÇÃO O QUE É UM PROJETO? Empreendimento não repetitivo
Seqüência clara de eventos Possui início, meio e fim Escopo objetivo, claro e definido Parâmetros definidos de: Tempo Custo Recursos Qualidade

22 NATUREZA DOS PROJETOS FÍSICO Construção de viadutos; Nave espacial;
Fábrica nova. NÃO FÍSICOS Campanha política; Mudança organizacional.

23 APRESENTAÇÃO DO PROJETO

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26 DEFINE-SE POR GESTÃO DE PROJETOS:
TODA AS ATIVIDADES QUE POSSUEM AS NATUREZAS ACIMA, QUE TENHAM INÍCIO E FIM E SÃO QUE FEITAS UMA ÚNICA VEZ.

27 GERENCIAMENTO DE PROJETOS:
GESTÃO DE PROJETOS GERENCIAMENTO DE PROJETOS: TODA INOVAÇÃO É FEITA ATRAVÉS DE UM PROJETO.

28 GESTÃO DE PROJETOS GER. OPERACIONAL GER. DE PROJETOS Início e fim =
Atividades se repetem # Atividades não se repetem

29 BRAINSTORM NA GESTÃO DE PROJETOS?

30 GERENCIAMENTO DO PROJETO
PROCESSOS INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLE ENCERRAMENTO

31 PLANEJAMENTO DO PROJETO
GESTÃO DE PROJETOS PLANEJAMENTO DO PROJETO

32 PLANEJAMENTO DO PROJETO LIDERANÇAS E HABILIDADES
A liderança necessita ser demonstrada em todos os níveis de projeto. Liderança do projeto. Liderança técnica Liderança de equipe

33 GERENCIAMENTO DO ESCOPO
PLANEJAMENTO DO PROJETO GERENCIAMENTO DO ESCOPO Declaração do escopo; Autorização do serviço; Relatórios; Sistemas de controle.

34 PLANEJAMENTO DO PROJETO Estimativas de prazos;
GERENCIAMENTO DO TEMPO EXECUÇÃO DO PROJETO E PRAZOS Estimativas de prazos; Cronogramas; Controles.

35 PLANEJAMENTO DO PROJETO
GERENCIAMENTO CUSTOS DO PROJETO Estimativas; Orçamentos; Controles; Aplicações.

36 GERENCIAMENTO QUALIDADE
PLANEJAMENTO DO PROJETO GERENCIAMENTO QUALIDADE Conceitos de qualidade (Padrões); Garantia de qualidade; Controle de qualidade.

37 PLANEJAMENTO DO PROJETO
GER. RECURSOS HUMANOS ADMINISTRAÇÃO Pessoal; Relações do trabalho. COMPORTAMENTO Organização; Equipe; Pessoa.

38 PLANEJAMENTO DO PROJETO CONTRATOS E FORNECIMENTOS
GERENCIAMENTO CONTRATOS E FORNECIMENTOS Seleção de fornecedores; Licitações; Administração contratual.

39 PLANEJAMENTO DO PROJETO
GERENCIAMENTO COMUNICAÇÃO Planejamento comunicação; (Quem precisa de que informações) Distribuição da informação; Relatos de desempenhos; Encerramentos.

40 PLANEJAMENTO DO PROJETO
GERENCIAMENTO ANÁLISE DE RISCOS Identificação dos riscos; Análise quantitativa de riscos; Controle e monitoração de riscos.

41 PLANEJAMENTO DO PROJETO
GERENCIAMENTO ANÁLISE DE RISCOS LEI DE MURPHY. Se algo de errado tiver que acontecer, acontecerá, no pior momento. Se você corrigir quatro maneiras de fazer errado, aparecerá a quinta, e será a escolhida. Se algo não puder ser esquecido, será.

42 “Carregue sempre um plano B. OU Plano de contingências.”
PLANEJAMENTO DO PROJETO GERENCIAMENTO ANÁLISE DE RISCOS NÃO PROVE A LEI DE MURPHY. “Carregue sempre um plano B. OU Plano de contingências.”

43 GERENCIAMENTO DO PROJETO
03 GRANDES LIÇÕES DA EXECUÇÃO E CONTROLES

44 1ª LIÇÃO – OS 10MANDAMENTOS DO GERENTE DO PROJETO
1. Concentre-se nas interfaces; 2. Organize sua equipe de projeto; 3. Planeje técnica estrategicamente; 4. Lembre-se da Lei de Murphy; Identifique aqueles que tem interesse no projeto;

45 1ª LIÇÃO – OS 10MANDAMENTOS DO GERENTE DO PROJETO
6. Esteja preparado para gerenciar conflitos; 7. Espere o inesperado; 8. Dê ouvidos à intuição; 9. Aplique suas habilidades comportamentais; 10. Controle e tome medidas corretivas.

46 Sistema de hierarquia: Sistema Piramidal; Sistema matricial.
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL COMO SERÁ FEITA A INTERFACE? Sistema de hierarquia: Sistema Piramidal; Sistema matricial.

47 PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL
COMO SERÁ AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE? O bom gerente é aquele que não se abala com este desnível, líder pleno, associa resultado com pessoas.

48 2ª LIÇÃO – O PLANEJAMENTO DO GERENTE DO PROJETO
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL PLANO GLOBAL DE PROJETO

49 Recursos próprios; Recursos de terceiros; Recursos Mistos.
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL QUAL A FILOSOFIA GERENCIAL? Recursos próprios; Recursos de terceiros; Recursos Mistos.

50 Apoio Político; Padrinho; Conselho diretor.
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL COMO CONSEGUIR APOIO DA ALTA ADMINISTRAÇÃO? Apoio Político; Padrinho; Conselho diretor.

51 PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL QUAIS AS PECULIARIDADES?
Consórcio; Projeto externo; Misto.

52 Sistema controle: Micro; Grande porte; Desenvolver novo sistema.
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL QUAIS AS FERRAMENTAS NECESSÁRIAS? Sistema controle: Micro; Grande porte; Desenvolver novo sistema.

53 PLANO GLOBAL DE PROJETO
Resumo do escopo; Lista de documentos a serem emitidos; Plano de contratações; Plano de trabalho; Cronograma mestre;

54 PLANO GLOBAL DE PROJETO
Lista de normas e procedimentos; Sistema de controle de orçamento e custos; Lista equipamentos e materiais; Plano detalhado gerenciamento; Plano de comunicações;

55 3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO
DIVIDIDO EM 04 FASES Conceito; Desenvolvimento; Implementação; Conclusão.

56 3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO
FASE 1 (CONCEITO) FASE 2 (DESENV.) FASE 3 (IMPLEMENT.) FASE 4 (CONCLUSÃO)

57 3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO
FASE 1 : CONCEITO Levantamento da situação; Estudos alternativos; Fixação de metas; Estabelecimentos de critérios gerais; Delineamento de estratégias; Estimativas preliminares, custo e programação.

58 3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO
FASE 2: DESENVOLVIMENTO UTILIZAÇÃO DE RECURSOS: Pessoal; Materiais; Máquinas; Dinheiro. PLANOS DETALHADOS: Escopo; Tempo; Custos; Qualidade.

59 3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO
FASE 3: IMPLEMENTAÇÃO MOBILIZAR TOTALMENTE: Organização; Rede de comunicação; DIRIGIR E MONITOR O TRABALHO. PROSSEGUIR NOS PLANOS, AJUSTAR. MOTIVAR E LIDERAR. RESOLVER PROBLEMAS.

60 3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO
FASE 4: CONCLUSÃO ENCERRAR OS TRABALHOS. ENTREGAR AS OPERAÇÕES. NEGOCIAR ACORDOS. AVALIAÇÃO, FEEDBACK. FINALIZAR REGISTRO PERMANENTE.

61 PLANEJAMENTO DO PROJETO APLICAÇÃO DO PDCA NA GESTÃO DE PROJETOS?

62 GESTÃO DE PROJETOS “ A ATIVIDADE GERENCIAL DESLOCA-SE CADA VEZ MAIS NO SENTIDO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS”

63 GESTÃO DE PROJETOS PARA OBTENÇÃO DE RESULTADOS
REALIDADE: Os gerentes de empresas enfrentam enorme pressão do gerenciamento de mudança; Com o grande volume de informações o ritmo aumenta; Sistemas de monitoramento de projetos cada vez mais exigentes; Curto tempo para a realização do projeto; Flexibilidade da equipe.

64 CONSEGUIR RESULTADO ATRAVÉS DAS OUTRAS PESSOAS.
GESTÃO EM PROJETOS CONSEGUIR RESULTADO ATRAVÉS DAS OUTRAS PESSOAS. DISCURSO IGUAL A PRÁTICA.

65 GESTÃO EM PROJETOS Projeto: HOMEM X NATUREZA

66 INOVAÇÃO

67 PLANEJAMENTO DO PROJETO LIDERANÇAS E HABILIDADES
PROJETO PESSOAL

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69 BENEFÍCIOS DA GP Evita surpresas na execução;
Permite diferenciais competitivos; Antecipa situações desfavoráveis; Agiliza as decisões do gerente; Otimiza a alocação dos recursos; Presença do controle nos gastos; Documenta e simplifica estimativas.

70 GESTÃO EM PROJETOS TENDÊNCIAS E PARADIGMAS

71 GESTOR DO PASSADO (PASSIVO) GESTOR DO PRESENTE (PROATIVO)
O GESTOR SENTE-SE BEM QUANDO CONSEGUE FAZER EXATAMENTE O QUE ESTAVA ESCRITO. GESTOR DO PRESENTE (PROATIVO) O GESTOR SENTE-SE BEM QUANDO CONSEGUE VISUALIZAR TODAS AS TENDÊNCIAS E ALTERAR O PLANO ANTES QUE SEJA EXECUTADO DE FORMA ERRADA.

72 GESTÃO EM PROJETOS PARADIGMAS DO GERENCIAMENTO
ANTES HOJE ESPECIALISTA TÉCNICO ENTENDE TODO O NEGÓCIO ATIVIDADE ÚNICA VÁRIAS ATIVIDADES INDIVIDUALISMO COMPARTILHAMENTO FAZ AS COISAS SOZINHO FAZ ATRAVÉS DOS OUTROS. ORDEM & RESPOSTAS IDÉIAS & PERGUNTAS SABE VENDER COISAS SABE CONTRATAR PESSOAS

73 GESTÃO EM PROJETOS PARADIGMAS DO FUNCIONÁRIO
MEDO DE PERGUNTAR SEMPRE PERGUNTA RESOLVE TUDO RÁPIDO TEM DUAS ALTERNATIVAS FAZ O QUE “ACHA” FALA “NÃO SEI” ESCONDE A VERDADE SEMPRE DIZ A VERDADE NÃO FICA NERVOSO MANTÉM A CALMA

74 GESTÃO EM PROJETOS AÇÃO
ZONA DE CONFORTO CAMPO DE AÇÃO

75 GESTÃO DE PROJETOS EXECUÇÃO
INÍCIO E FIM PLANEJAMENTO GESTÃO DE PROJETOS CONTROLE EXECUÇÃO

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77 PARA A VIDA, PORTAS NÃO SÃO OBSTÁCULOS...... SÃO APENAS, DIFERENTES PASSAGENS PARA NOVOS PROJETOS......

78 ANTONIO CINCINATO MARQUES
GESTÃO DE PROJETOS ANTONIO CINCINATO MARQUES

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