Sistemas Integrados SIG e a Rede de Cooperação Técnica

Apresentação em tema: "Sistemas Integrados SIG e a Rede de Cooperação Técnica"— Transcrição da apresentação:

1 Sistemas Integrados SIG e a Rede de Cooperação Técnica
Gleydson de A. F. Lima Diretoria de Sistemas - UFRN

2 Agenda Contextualização histórica Sistemas Integrados SIG
Desafios de implantação Transferência dos sistemas Conclusões

3 Cenário Encontrado 2003…. Falta de padronização de tecnologias.
- Acadêmico - JSP Prodocente – Acadêmico – Java/Applets RHNet -JSP BD (Oracle) BD Prodocente (Oracle) BD RH (SQL Server) Falta de padronização de tecnologias. Dificuldade de obtenção de dados de forma unificada. Pesquisa - PHP Sistema Material - Delphi Monitoria - PHP BD Pesquisa (MySQL) BD DMP (SQL Server) BD Monitoria (MySQL)

4 Cenário Encontrado antes dos SIG (2003)
Boa parte da Universidade não informatizada e com procedimentos manuais. Dificuldades na obtenção da informação. As soluções existentes eram precárias e não integradas. Dificuldade na implantação de procedimentos administrativos. Pouca eficiência no serviço prestado para a comunidade universitária em algumas áreas.

5 Relatórios de Gestão e Controle Diversos Setores da UFRN
“O sonho” Comunidade Universitária (Docentes, Discentes, público externo, gestores, etc) Sistema Amigável e completo Repósitório de Informações Institucionais (Banco de Dados) Relatórios de Gestão e Controle Diversos Setores da UFRN Políticas Estratégicas Agilidade na Informação Agilizar Processos

6 “Os sonhadores” Um grupo de estudantes e recém graduandos em Engenharia da Computação-UFRN Inicio do projeto em Junho de 2004

7 Sistemas Institucionais SIG
SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) CAPES Área Fim PINGIFES SIGAdmin (Administração e Comunicação) SIGED (Gestão Eletrônica de Documentos) Arquitetura e Serviços SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) SIGRH (Sistema Integrado de Gestão de e Recursos Humanos) SIGPP (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Projetos) Administrativos SIAFI SIASG SCDP ComprasNET SIAPE Sistemas Governamentais SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência de saúde, avaliação institucional, ouvidoria, PID, Vestibular, Apoio ao Estudante, Convênios de estágio, etc SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc. SIGRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria, etc

8 Módulos do SIGAA NEE Avaliação Docente Produção Intelectual Comunidade Virtual EAD Graduação Projetos Turma Virtual Ensino Técnico e Médio Monitoria Pesquisa Pós-Graduação Infantil Extensão Estrutura física Lato Sensu Stricto Sensu Ouvidoria Auxílio ao Estudante + Portais Docente, Discente, Coordenadores de Curso, Comissões de avaliação

9 Módulos do SIGAA

10 SIGAA: Portal do Docente

11 SIGAA: Portal do Discente

12 SIGAA: Portais de Gestão
Portal da Reitoria Integra relatórios das várias áreas Portal dos Relatórios de Gestão Indicadores e relatórios para tomada de decisão

13 SIGAA: Turma Virtual

14 SIPAC Orçamento Patrimônio Auditoria Interna
Processos e Documentos Requisições Transportes Registro de Preços Compras/ Licitação Contratos e Convênios Faturas Patrimônio Almoxarifado Obras e Infra-Estrutura Liquidação da Despesa Auditoria Interna Portais de Gestão e Administrativo

15 Módulos do SIPAC

16 Portais Internos - SIPAC

17 Módulos do SIGRH

18 Interação SIAPE Leitura de Dados SIAPE Portal do Servidor
Férias Avaliação Funcional Cadastro Plano de Saúde Financeiro Atendimento ao Servidor Consultas Funcionais Dimensiona-mento Frequência Aposentadoria Comissões Administraçãode Pessoal Serviços Capacitação Concursos Chefia de Unidade Portal Público Portal do Servidor Portal da Auditoria e Controle Interno

19 Portal do Servidor

20 Carta de Serviços do DAP
Versão publicada em /carta_servicos.php PQGF/2010 (Prêmio Nacional da Gestão Pública),

21 Avaliação da Comunidade - UFRN
Sistemas de Informações da UFRN tem percentual de aprovação de 82,3% da comunidade Universitária. SIGAA ( 83,5% de aprovação geral) Alunos – 81,5% Docentes – 88,3 % Servidores Técnicos – 81,5% SIPAC/SIGPRH ( 81,1 % de aprovação geral) Docentes– 85,8% Servidores Técnicos – 77,9% -de-informacoes-da-ufrn-tem.html

22 Rede de Cooperação G22

23 Metodologia Uma rede de trabalho colaborativa, porém, com uma liderança. Intensa troca de experiências entre as áreas gestoras. Desenvolvimento de demandas comuns são feitas pela UFRN e disponibilizadas para a rede.

24 Rede de trabalho colaborativo...

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27 Depoimentos... “O caso da UFRN é emblemático e interessante, de como ela resolveu seus problemas e agora essa solução está sendo replicada” Rogério Santanna, Secretário SLTI/MP, 14/04/2010 “Não basta termos sistemas se eles não forem integrados” Luiz Paulo Telles, Ministro da Justiça, 14/04/2010

28 Novas Adesões Evento ocorrido no Ministério de Justiça para adesões de: - ABIN - Min. da Cultura - UFPA, UFOPA - UFPB, UFPI CGU

29 Cooperação Técnica e Transferência de Tecnologia
UFRN Disponibilizar os sistemas e todas as suas versões. Disponibilizar documentações. Realizar treinamentos técnicos. Ajudar equipes de TI com consultoria e apoio técnico. Apoio na gestão do projeto e cronogramas. Treinamento de gestores e usuários. Instituição Parceira Migração de dados dos sistemas legados. Configuração, validação e instalação no ambiente da instituição. Realizar adaptações específicas. Apoio na implantação interna.

30 Só? O grande erro. Sistema Pronto ?
“ O sistema está pronto. É só implantar.” Só? Sistema com mais de 60 módulos. Cerca de 5 milhões de linhas de código. Cerca de 3 mil tabelas de dados. Resultado de 8 anos de trabalho. Sistema Pronto ?

31 Sistema de Informações Gerenciais
O segredo do sucesso Muito além do que implantar um software! É mudar uma cultura de gestão! SIG Sistema de Informações Gerenciais Gestão e TI devem estar afinadas no objetivo. Investimentos na “inteligência” e não somente na infra. Cultura organizacional se muda a médio prazo. TI Gestão +

32 Nossos objetivos Transformar a UFRN e o estado do RN em um polo de criação de software de alta qualidade, especialmente na gestão pública. Tornar a UFRN referência na modernização da gestão pública e universitária no país. Inovar cada vez mais nos sistemas SIG e demais soluções em construção.. Disseminar a solução pelo país. Projeto metrópole digital

33 Conclusões Metodologia de desenvolvimento cooperativa Sistemas em contínuo aprimoramento Referência nacional em modernidade na gestão Agilidade na busca da informações e apoio a tomada de decisões Os sistemas passaram a fazer parte do dia-a-dia da instituição.

34 Obrigado! Contato: dirsistemas@info.ufr.br