1 Orientações para acessar o Sistema Educacenso Censo Escolar -2011 Secretaria de Estado da Educação – SEE/SP Centro de Informações Educacionais – CIE.

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1 1 Orientações para acessar o Sistema Educacenso Censo Escolar -2011 Secretaria de Estado da Educação – SEE/SP Centro de Informações Educacionais – CIE

2 2 OBSERVAÇÕES 1.Utilizar o Navegador Mozilla Firefox 2.Endereço: http://educacenso.inep.gov.br

3 3 PROCEDIMENTOS PARA OBTER SENHA 1- Informar o CPF do usuário cadastrado (os slides nº 14 e 15 orientam como cadastrar novo CPF (usuário) 2- Clicar em “Solicitar Nova Senha” *Obs.: A Diretoria ou a SME pode pesquisar o CPF do usuário cadastrado ou o e-mail

4 4 *Obs.: A Diretoria ou a SME pode pesquisar o CPF ou e-mail do usuário cadastrado PROCEDIMENTOS PARA OBTER SENHA Informar o CPF do usuário 2- Informar o e- mail * que foi cadastrado para este CPF 3- Após cinco segundos que clicar em “Enviar” a senha provisória será encaminhada para o e-mail informado.

5 5 PROCEDIMENTOS PARA ACESSAR O SISTEMA EDUCACENSO O Sistema exibirá mensagem de conclusão e envio da senha O usuário deverá novamente digitar o CPF e a senha provisória enviado no e-mail

6 6 PROCEDIMENTOS PARA ACESSAR O SISTEMA EDUCACENSO O usuário deverá preencher todos os campos e criar senha definitiva

7 7 Utilizar o navegador mozila firefox Atenção para o endereço do site Finalmente o usuário poderá acessar acessar o Sistema Educacenso digitando o CPF e a senha cadastrada PROCEDIMENTOS PARA ACESSAR O SISTEMA EDUCACENSO As escolas que acessarem o Educacenso antes de concluído o processo de migração e realizarem digitação terão os dados sobrepostos pelas informações migradas do Sistema de Cadastro de Alunos.

8 8 ORGANOGRAMA DE PERFIL DOS USUÁRIOS PERFIL ESCOLA MUNICIPAL PERFIL SECRETARIA MUNICIPAL PERFIL DIRETORIA DE ENSINO PERFIL SECRETARIA ESTADUAL PERFIL ESCOLA ESTADUAL PERFIL ESCOLA PARTICULAR INFANTIL PERFIL ESCOLA PARTICULAR FUNDAMENTAL E MÉDIO SEE cria usuário e altera dados de todos os perfis DE cria usuário e altera dados de todas as escolas e SMEs SME cria usuário e altera dados das escolas municipais e particulares infantis ESCOLAS cria usuário e altera dados de usuários da própria escola SENAC/SESI/SENAI/PAULA SOUZA ESCOLAS SENAC/SESI/SENAI/PAULA SOUZA

9 9 PROCEDIMENTOS PARA CADASTRAR NOVO USUÁRIO Digitar novo CPF e todas as informações solicitadas pelo sistema A opção de vínculo não abrirá para cadastramento de usuários feitos pelas ESCOLAS somente quando Órgãos Regionais e Secretarias Municipais) cadastrarem novos usuários É necessário definir um perfil para o usuário poder acessar o sistema, para tanto clicar em “Selecionar uma outra entidade para criar o vínculo” Cuidado com nome errado ou abreviado

10 10 PROCEDIMENTOS PARA CADASTRAR NOVO USUÁRIO Muita atenção ao optar pelo TIPOde usuário! LEITOR= somente visualiza EXECUTOR= altera dados SUPERUSUÁRIO= além de alterar dados altera, exclui e edita dados de outros usuários

11 No Estado de São Paulo, o Censo Escolar é realizado por meio de migração da base de dados dos Sistemas da SEE, arquivos congelados na data base do Censo, última 4ª feira do mês de Maio, e migrados para o INEP/MEC, em layout pré estabelecido. Os dados de todas as redes de ensino (estaduais, municipais e privadas) são coletados no Sistema de Cadastro de Alunos e migrados para o Sistema Educacenso A execução do Censo Escolar é coordenada pelo CIE que, para evitar a duplicidade de digitação no Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo e no Educacenso, realiza as consistências e tem a competência de validar todo o processo junto ao MEC/INEP de acordo com a legislação vigente: Decreto 40.290/95, Deliberação CEE 02/2000, Resolução SE N.º 12, de 8 de fevereiro de 2007 e Termo de Cooperação Técnica acordado entre a Secretaria de Estado da Educação e o Inep/MEC; De acordo com o Decreto Federal 6425/2008 de 4 de abril de 2008 todas as escolas públicas e privadas são obrigadas por legislação a participarem do Censo Escolar Inep/MEC. O CENSO ESCOLAR NO ESTADO DE SÃO PAULO

12 QuadroEscolaQuadroEscola EscolasEscolas AlunosAlunos MatrículasMatrículas Classes http://www.gdae.sp.gov.br QuadroEscolaQuadroEscola EscolasEscolas AlunosAlunos MatrículasMatrículas Classes http://educacenso.inep.gov.br DocentesDocentes Migração DocentesDocentes PROCESSO DE MIGRAÇÃO O CENSO ESCOLAR NO ESTADO DE SÃO PAULO

13 1- As escolas paulistas devem acessar o Sistema Educacenso no período posterior à migração, apenas para conferências e verificações. 2 - O Centro de Informações Educacionais – CIE da Secretaria Estadual de Educação após o término da migração, por meio de comunicados, divulga os prazos e verificações necessárias. Em 2011 o prazo final para verificações, antes da publicação preliminar, será 10/08. Após a publicação preliminar as escolas tem 30 dias para as verificações finais. 3- As escolas que acessarem o Educacenso antes de concluído o processo de migração e realizarem digitação terão os dados sobrepostos pelas informações migradas do Sistema de Cadastro de Alunos. O CENSO ESCOLAR NO ESTADO DE SÃO PAULO

14 CENSO ESCOLAR - Fundamentação legal As responsabilidades inerentes a cada uma das esferas administrativas encontram-se definidas em legislação especifica, quais sejam: - Constituição Federal do Brasil de 1988: Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (Lei nº 9.394/96); - Lei nº 9.448, de 14 de março de 1997, que transforma o lnep em autarquia federal, - Decreto 6.317/2007, que aprova a estrutura regimental do lnep, - o Decreto nº 6.425, de 4 de abril de 2008, que dispõe sobre o censo anual da educação, e a Portaria Ministerial nº 316, de 04/04/2007

15 15 Novidade do Sistema no Censo 2011 ao selecionar a escola o sistema exibirá o “Termo de compromisso” necessário informar de acordo para prosseguir nas verificações/alterações

16 Cadastro de Escolas Cadastro de Alunos Censo Escolar - Educacenso Referência para subsidiar a elaboração de análises, diagnósticos, planejamento do sistema educacional do país, definição e monitoramento das políticas públicas e distribuição dos recursos para manutenção e desenvolvimento da Educação Básica PNATE (TRANSPORTE) PNAE (PROGRAMA NAC. DE ALIMENTAÇÃO ESCOLAR) PDDE (DINHEIRO DIRETO NA ESCOLA) IDEB (INDICE DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO BÁSICA) FNDE PROVA BRASIL FORMAÇÃO DOCENTE (PLATAFORMA FREIRE) FUNDEB PNLD (LIVRO DIDÁTICO) LIVROS EM BRAILLE COBERTURA DE QUADRAS ENEM SAEB FLUXO ESCOLAR CENSO ESCOLAR - Para que serve MIGRAÇÃO CONVENIOS

17 CRONOGRAMA DAS ROTINAS – SISTEMAS: CADASTRO ALUNOS E EDUCACENSO JANFEVMARABRMAIJUNJULAGOSETOUTNOVDEZ QUADRO RESUMO COLETA CLASSES FORMAÇÃO CLASSES / MATRICULAS EDUCACENSO - MATRICULAS INICIAIS: VERIFICAÇÕES/ACERTOS APÓS MIGRAÇÃO EDUCACENSO - MATRICULAS INICIAIS: VERIFICAÇÕES/ACERTOS APÓS PUBLICAÇÃO PRELIMINAR EDUCACENSO - RELATÓRIOS DA MATRICULA INICIAL ** OS RELATÓRIOS EM JAN E FEV SÃO REFERENTES A DATA BASE DO ANO ANTERIOR NOVAS MATRICULAS MANUTENÇÃO (TROCA) MANUTENÇÃO (TRANSFERENCIA) MANUTENÇÃO (NÃO COMPARECIMENTO) MANUTENÇÃO (ABANDONO) MANUTENÇÃO ( RECLASSIFICAÇÃO) MANUTENÇÃO ( ALTERAÇÃO DE NOMES/ ENDEREÇO) LANÇAMENTO DO RENDIMENTO ESCOLAR EDUCACENSO -SITUAÇÃO FINAL: VERIFICAÇÕES/ACERTOS APÓS MIGRAÇÃO E PÓS PUBLICAÇÃO FINAL CADASTRO DE DOCENTES MATRICULA ANTECIPADA EF MATRICULA ANTECIPADA EM AUXILIO TRANSPORTE ATUALIZAÇÃO MANUTENÇÃO / CENSO /SARESP /PROVA BRASIL... **OS RELATÓRIOS EM JAN E FEV SÃO REFERENTES A DATA BASE DO ANO ANTERIOR