PRORASAM – 1ª FASE 1ª Reunião de Acompanhamento das Atividades dos Grupos de Trabalho 20 de março de 2012 PRORASAM – 1ª FASE 1ª Reunião de Acompanhamento.

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1 PRORASAM – 1ª FASE 1ª Reunião de Acompanhamento das Atividades dos Grupos de Trabalho 20 de março de 2012 PRORASAM – 1ª FASE 1ª Reunião de Acompanhamento das Atividades dos Grupos de Trabalho 20 de março de 2012

2 PRORASAM 1ª FASE DO PROGRAMA - PROCESSOS -Pagamento de pessoal – GT 1 -Pagamento de pessoal – GT 1 -Área Jurídica (assuntos de Justiça) – GT 2 -Licitações, contratos e aquisições – GT 3 -Identificação – GT 4 -Fardamento (distribuição e controle) – GT 5 Buscar um novo modelo de gestão de processos administrativos para a Guarnição

3 1ª Reunião de Acompanhamento das Atividades dos Grupos de Trabalho PRORASAM – 1ª FASE 1ª Reunião de Acompanhamento das Atividades dos Grupos de Trabalho PROGRAMAÇÃO HORAATIVIDADEENCARGO 14:00 às 14:10 horasAbertura dos trabalhos Cmt da 3ª DE 14:10 às 14:30 horasExposição do GT1GT 1 14:30 às 14:50 horasExposição do GT2GT2 14:50 às 15:00 horasIntervalo- 15:00 às 15:20 horasExposição do GT3GT3 15:20 às 15:40 horasExposição do GT4GT4 15:40 às 15:50 horasIntervalo- 15:50 às 16:10 horasExposição do GT5GT5 16:10 às 16:40 horasOrientaçõesEEOp e Prof Rolando 1640 às 1700 horasEncerramentoCmt da 3ª DE

4 1ª Reunião de Acompanhamento das Atividades dos Grupos de Trabalho ABERTURA DOS TRABALHOS

5 1ª Reunião de Acompanhamento das Atividades dos Grupos de Trabalho APRESENTAÇÃO DOS ASSUNTOS A CARGO DOS GRUPOS DE TRABALHO

6 1ª Reunião de Acompanhamento das Atividades dos Grupos de Trabalho ORIENTAÇÕES -A cargo do Ch EEOp Prof Rolando Estrada -A cargo do Prof Rolando Estrada – coordenador do Núcleo de Gestão Empresarial e colaborador da 3ªDE para o PRORASAM.

7 PRORASAM – 1ª FASE Orientações do Ch EEOp aos GT Orientações do Ch EEOp aos GT 1)No 1º passo da Sistemática de Trabalho a ser seguida pelos Grupos acrescentar, no item IDENTIFICAÇÃO, o quesito: -Quais os pontos positivos e negativos do modelo atual? (em ordem de prioridade). Será muito importante para a elaboração de um novo modelo. -Quais os pontos positivos e negativos do modelo atual? (em ordem de prioridade). Será muito importante para a elaboração de um novo modelo. 2)Durante o teste do novo modelo – teste de protótipo – o modelo atual permanece funcionando normalmente. Ao final de cada mês, do período de teste, avaliar os resultados do novo modelo, confrontando com os do modelo em vigor.

8 PRORASAM – 1ª FASE Orientações do Ch EEOp aos GT 3)Nos trabalhos de revisão do processo identificar quem representa a “coalizão dominante”, ou seja, qual o setor que possui maior relevância na busca de informações que o GT deseja. Este, em princípio, é o setor que mais sofrerá os reflexos da adoção do novo modelo e, portanto, o que mais deve ser ouvido durante a revisão do processo. 4)Não deixar de ouvir o “operador do processo”, isto é, aquele que é o responsável efetivo pela sua execução e que conhece detalhes que podem passar desapercebidos.

9 PRORASAM – 1ª FASE Orientações do Ch EEOp aos GT 5)Reuniões, em princípio mensais, serão realizadas entre os integrantes responsáveis pelo nível mais elevado de gerenciamento do PRORASAM. Para isso, um Conselho Gestor do Programa será constituído. Na 1ª parte da reunião, os GT apresentam suas ideias e conclusões. Na 2ª parte, permanece apenas os membros do Conselho para avaliar as informações e adotar as medidas julgadas necessárias (tomada das decisões estratégicas). Obs.: As orientações de 1) a 5) são decorrentes das observações do Prof Rolando Estrada que participou, dia 16 mar 12, de reunião como o Cmt da 3ªDE, para tratar do PRORASAM. Obs.: As orientações de 1) a 5) são decorrentes das observações do Prof Rolando Estrada que participou, dia 16 mar 12, de reunião como o Cmt da 3ªDE, para tratar do PRORASAM.

10 PRORASAM – 1ª FASE Orientações do Ch EEOp aos GT 6)O EEOp realizará uma análise e avaliação dos assuntos apresentados, expedindo um relatório sucinto sobre os resultados da 1ª Reunião de Acompanhamento das Atividades dos GT

11 1ª Reunião de Acompanhamento das Atividades dos Grupos de Trabalho ORIENTAÇÕES Prof Rolando Estrada Núcleo de Gestão Empresarial da UFSM

12 1ª Reunião de Acompanhamento das Atividades dos Grupos de Trabalho ENCERRAMENTO