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Workshop 5S
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O que você acha disso?
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E disso?
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O que você acha disso?
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E Disso?
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Sistema Toyota de Produção e o 5S
Just in Time “A peça certa no tempo certo na quantidade certa” Fluxo Contínuo • Sistema Puxado Tempo Takt Heijunka Jidoka Linhas de produção que param por Anormalidades Parada automática da Máquina Parada de linha na posição Poka Yoke Controle Visual Eficiência Homem-máquina Melhor Qualidade - Menor Custo - Menor Lead Time Otimização do Fluxo de Produção através da eliminação de desperdícios “Qualidade na Fonte” 5S - Trabalho Padronizado - Kaizen Sistema Toyota de Produção
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Origens e Objetivos do 5S
Início no Japão do pós Guerra; Criado para combater a sujeira das fábricas e transformar o ambiente e a atitude; Sua aplicação: melhora a qualidade de vida, diminui os desperdícios, reduz os custos e aumenta a produtividade.
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É um conjunto de cinco conceitos simples:
O que são os 5S ? É um conjunto de cinco conceitos simples: Seiri Senso de Utilização Seiton Senso de Ordenação Seiso Senso de Limpeza Seiketsu Senso de Asseio Shitsuke Senso de Autodisciplina Senso: reflete a idéia de profunda mudança comportamental. Por que é importante?
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Qual a sensação de entrar num local limpo?
5S e a Sensação Qual a sensação de entrar num local limpo? E num local sujo, por exemplo: Restaurante? Banheiro de Posto de rodovia? Casa de um amigo? Hospital? Consultório de um dentista? E numa Fábrica???
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1o S – SEIRI: Senso de Utilização
Uso Freqüente Pouco Uso Sem Uso “O que não serve, somente atrapalha”
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Seiri – Senso de Utilização
Deve-se SEPARAR as coisas necessárias das que são desnecessárias. Utilizar apenas o estritamente necessário para a execução de seu trabalho. Os principais benefícios são: a redução e até a eliminação do desperdício e a melhor utilização dos espaços.
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Exemplos
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Exemplos
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Exemplo
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Exemplo
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Exemplo
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O que você acha disso? Esses locais são adequados
para guardar ferramentas?
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Falta de Senso de Utilização e Ordem
Quadro de ferramentas incompleto, com vidro que dificulta o manuseio. Serras penduradas no compressor
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Falta de Senso de Utilização e Ordem
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Falta de Senso de Utilização e Ordem
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Como Fazer ? Definir uma área piloto para o início dos trabalhos; Divulgar o “dia da grande limpeza” através de faixas, boletim interno, folhetos, etc.; Reservar uma área para descarte de material; Iniciar o processo de separação dos itens necessários dos desnecessários.
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Critérios para a separação
ALTA UTILIZAÇÃO MÉDIA BAIXA NECESSÁRIO DESNECES. ITENS DO SETOR LEILÃO SUCATA MUSEU
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Exemplos Ferramentas e Dispositivos descartados foram sucatados,
leiloados ou reaproveitados em outras áreas. ÁREA DE DESCARTE
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Exemplos Área de Descarte
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Exemplos Área de Descarte
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Exemplo Área de Descarte
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Reaproveitar recursos existentes;
Resultados do Seiri Ganhar de área livre; Melhorar o ambiente de trabalho, tornando-o mais claro, confortável e fácil de limpar; Reaproveitar recursos existentes; Evitar a compra de itens desnecessários como prateleiras, armários, etc.; Preparar para a segunda fase.
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2o S – SEISON: Senso de Organização
“Um lugar para cada coisa. Cada coisa em seu lugar”
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Senso de Organização ORGANIZAR é ordenar para facilitar o uso, o manuseio e a procura. "Cada coisa em seu devido lugar“ Os principais benefícios são a redução do tempo e do desgaste físico e mental para achar aquilo que se deseja.
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O que você acha disso? Os locais estão organizados?
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Exemplo
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Exemplo
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Exemplo
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Como Fazer ? Definir critérios: tudo deve sempre estar disponível e próximo ao local de uso; Definir um lugar para cada objeto e o modo adequado de guardá-lo; Criar um sistema de identificação e controle visual dos objetos; Guardar os objetos nos seus devidos lugares após utilizá-los.
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Exemplos de Organização
Painel de ferramentas Prateleira do escritório
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Exemplo Armário removido Antes Depois
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Exemplos de Organização
ANTES DEPOIS
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Exemplos de Organização
Kit de montagem
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Resultados do Seiton Liberar espaços; Melhorar o ambiente de trabalho; Reduzir o tempo de procura por itens; Evitar objetos e estoque em duplicidade; Preparar o ambiente para a terceira fase.
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3o S – SEISO: Senso de Limpeza
“Limpeza é evitar que se suje”
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Se “Não Sujar”, não precisa Limpar”.
Senso de Limpeza LIMPAR é eliminar a sujeira para descobrir e atacar as fontes de problemas. É uma oportunidade de inspeção e reconhecimento do ambiente. Deve-se manter limpos os equipamentos, a área de trabalho e os objetos de uso. Se “Não Sujar”, não precisa Limpar”.
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Exemplos Todos os níveis devem participar nessa ação, demonstrando o
total envolvimento no programa
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Exemplo Todos participando da limpeza das máquinas
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Como Fazer ? Fazer uma limpeza geral nas máquinas e no setor. Estabelecer pelo menos 5 minutos diários para as atividades de limpeza. Combater as fontes de sujeira. A melhor maneira de limpar é NÃO SUJAR.
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Resultados do Seiso Conscientizar. Criar um ambiente de trabalho saudável e agradável. Melhorar a imagem do setor, da instituição e, por extensão, dos seus funcionários. Preparar o ambiente para a quarta fase.
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4o S – SEIKETSU: Senso de Higiene e Padronização
Cronograma Destinos “Mantendo a casa em ordem”
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Senso de Asseio Manter o local de trabalho limpo, isento de sujeira Manter boas condições sanitárias, além de zelar pela higiene pessoal, Desenvolver a auto-estima do funcionário e também da empresa. Preocupar-se com ruídos, temperatura, iluminação, ergonomia, riscos de acidentes.
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Falta de Seiketsu Buracos no chão oferecem risco de acidente.
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Como Fazer ? Adotar como rotina a prática dos três “3 S" anteriores (Separar, Organizar e Limpar); Estar atento às condições ambientais de trabalho; Promover o respeito mútuo; Adotar hábitos de cuidado com a saúde, higiene pessoal e também limpeza e organização do posto de trabalho; O Seiketsu é executado pela padronização e melhoria constante de tudo e de todos.
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Resultados do Seiketsu
Reduzir os riscos de acidentes. Melhorar as áreas comuns aos funcionários como banheiro, área de lazer, etc. Elevar o nível de satisfação dos funcionários. Ganhar a confiança dos clientes, resultando no crescimento dos negócios e melhoria da imagem da empresa. Preparar o ambiente para a quinta fase.
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Exemplos Manter as áreas comuns limpas
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Exemplos
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Exemplos Material de uso compartilhado Quadro indicativo
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5o S – SHITSUKE: Senso de Autodisciplina
Aqui é o céu? Não! É uma fábrica bem organizada! “A prática leva a perfeição”
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Senso de Autodisciplina
Manter os resultados atingidos de modo que as atitudes se tornem um hábito e sejam executadas sempre. Ser disciplinado é cumprir as normas e tudo o que for estabelecido pelo grupo. A disciplina é um sinal de respeito ao próximo. Benefícios da autodisciplina: Cooperação, respeito, responsabilidade, unidade e desenvolvimento do espírito de equipe.
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Como Fazer ? Tornar a prática dos "S" anteriores uma rotina a ser cumprida disciplinadamente; Compartilhar objetivos; Difundir regularmente conceitos e informações; Incorporar os valores; Ter mecanismos de avaliação e motivação;
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Resultados do 5o S Melhoria contínua a nível pessoal e organizacional; Dispensa a necessidade do controle autoritário e imediato; Aumenta a possibilidade de obtenção de resultados de acordo com o planejado; Prepara a empresa e os seus funcionários para a implantação de Programas da Qualidade mais abrangentes (Manufatura Enxuta, ISO 9000, etc).
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Exemplos ANTES DEPOIS
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Exemplos ANTES DEPOIS
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Exemplos ANTES DEPOIS
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Exemplos ANTES DEPOIS
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Exemplo Quartinho Do Almoxarifado Antes Depois
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Exemplos
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Resultado
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Jogo dos Números
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Jogo dos Números Localizar/ contar os números de 1 a 36 nos slides seguintes. Assim que terminarem a contagem, levantem a mão. Vamos registrar o tempo total quando o quinto participante terminar a contagem.
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Jogo dos Números 1 2 3 8 7 6 5 4 11 12 13 15 10 9 14 17 16 18 22 21 20 19 28 27 26 25 24 23 30 29 36 32 35 34 33 31
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Jogo dos Números – Mais uma vez...
Localizar/ contar os números de 1 a 36 nos slides seguintes. Assim que terminarem a contagem, levantem a mão. Vamos registrar o tempo total quando o quinto participante terminar a contagem.
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Jogo dos Números 1 2 3 8 7 6 5 4 11 12 13 15 10 9 14 17 16 18 22 21 20 19 28 27 26 25 24 23 30 29 36 32 35 34 33 31
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Jogo dos Números 1 2 3 8 7 6 5 4 11 12 13 15 10 9 14 17 16 18 22 21 20 19 28 27 26 25 24 23 30 29 36 32 35 34 33 31
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Jogo dos Números 1 6 9 10 2 5 4 7 8 12 3 11 13 14 17 22 18 21 16 19 20 15 24 23 29 30 25 33 34 26 27 28 31 32 35 36
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PROGRAMA 5 S Além da satisfação pessoal, todos ganhamos tornando a empresa mais Competitiva UTILIZAÇÃO ORDENAÇÃO LIMPEZA A aplicação do 5S é a promoção de vendas que a fábrica pode executar junto aos clientes.
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