Reunião Grupo de Benchmarking O Cumprimento da Função Planejamento na Manutenção – Fevereiro 2010.

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1 Reunião Grupo de Benchmarking O Cumprimento da Função Planejamento na Manutenção – Fevereiro 2010

2 Agenda Planejamento de manutenção na entressafra; Cronograma; Fluxo da programação da manutenção; Atividades planejamento manutenção; Atividades programação da manutenção; Ganhos com as práticas de planejamento;

3 Validação dos Gerentes Levantamento histórico de custo (materiais, serv. e MO) Entressafra 08/09 Levantamento reforma de correntes – 30/04 Negociação de prioridades com Suprimentos e fornecedores Treinamento Excel p/ PCM´s Últimas análises preditivas Relação de equipamentos para conservação Ajustes dos cronogramas em face de mudança nas datas de entressafra. Finalização do cronograma para a Diretoria. Transf. CC prod. p/ manut. Perfis de Acesso de apontamento as pessoas que auxiliam o PCM. Acompanham. periódico entre Planej. x Realiz. Reuniões semanais com a equipe corporativa Reuniões periódicas com a Diretoria AbrMai JunJul Início entressafra 09/10 Gerentes / Supervisores / PCM / Corporativo Out Entressafra 08/09 Dez Ago Set Nov Treinamento MS Project p/ novos PCM´s e supervisores Estudo de viabilidade e melhoria de processos. - Padronização de ordens de manutenção - Subst. De equipe por função. -Suprimentos remessa p/ industrialização Capacit. dos encarregados e lideres na metodologia de planejamento e controle Registros SAP: - OM’s - Tarefa - HH - Equipes - Materiais (reservas/RC´s) Definição/ contrat. dos serviços que serão execut. por terceiros Inicio dos projetos no MS Project: -OM´s -Tarefas -HH Planej. -Interd. Das Tarefas -Subst, de equipe por função -Inserção dos prazos de entrega dos fornec. No projeto Comparat. de horas Planej. 09/10 x Dispon. x Realiz. 08/09 Definição das Melhorias, Gde Reparo e Investimento Nivelam. das equipes de trabalho. Levantamento e planejamento sobre mudanças de escopo. Reunião prévia de fechamento dos cronogramas no MS Project Levantamento histórico pelo SAP/Almox. de siderúrgicos e pacotes de moenda e correntes novas Definição da relação de serviços a serem executados. Cronograma Planejamento Entressafra 09/10 Concluído Em Andamento

4 Fluxo da Programação da Manutenção Atual: Abertura manual de centenas de ordens de manutenção de entressafra. Reservas de materiais. Abertura de Requisições de Compra. Apontamentos de manutenção. Objetivos: Abertura automática de Ordens de Manutenção de entressafra. Apontamento e Reservas de materiais por coletores de dados em campo. Criação de lista técnica de equipamentos. Implantação e acompanhamento dos custos e indicadores de manutenção. Em Andamento: Projeto de aquisição de coletores. Projeto de lista técnica. Desenvolvimento para automatização da abertura de Ordens de entressafra. Implantação de sistemática de controle de manutenção na entressafra.

5 Atividades Planejamento da Manutenção Elaboração de cronograma. Levantamento de necessidades (Mão de obra, materiais, etc.) Abertura de OM’S de entressafra. Nivelamento tarefas e controle do plano de entressafra através do MS - Project. Atividades Programação da Manutenção Abertura de ordem corretiva. Suporte a equipe de campo; Controle dos planos de lubrificação. Suporte na compra de materiais siderúrgicos, correntes e pacotes de moenda.

6 UnidadeReal 2007/08Plan 2008/09Real 2008/09 Real 07/08 x 08/09 % Costa Pinto199.668 200.413150.753-48.914,30-24 Santa Helena108.964 132.724101.898-7.066,60-6 São Francisco68.522 57.35157.644-10.877,90-16 Ipaussu110.667 112.44983.938-26.729,53-24 Diamante106.085 136.49399.401-6.683,21-6 Serra68.310 91.53568.013-296,840 Rafard86.529 75.44059.405-27.124,86-31 Univalem94.948 99.14890.883-4.064,94-4 Gasa68.966140.63474.3865.419,808 Junqueira104.913104.685111.1836.269,786 Barra307.008466.989285.174-21.834,49-7 Dois Córregos67.419111.32562.989-4.430,51-7 Destivale58.34072.85066.5648.223,8014 Mundial67.32766.40268.9121.584,242 Bonfim209.408322.097236.96827.559,7813 Tamoio53.86377.46852.748-1.115,00-2 Bom Retiro60.69457.12562.0441.350,702 Cosan1.841.6322.325.1251.732.902-108.730-6% Benalcool-111.58781.797-- BASE SAP 14/04/09 Comparativo Quantidade de Horas de Manutenção Realizadas e Planejadas nas Entressafras.

7 Horas plan e disponivel 0910 x Real e Cartão- Ponto 0809

8 Distribuição de horas na entressafra Por equipe de trabalho - Costa Pinto Fim de Safra =21/12/2009 Inicio de Safra =13/04/2010 HH Disponível 50 horas semanais HH Real – Apontamentos nas ordens de entressafra de Dezembro a Abril. – Para conversão dos valores de terceiros para horas foi utilizado os lançamentos das contas de serviços realizados internos. HH Plan – Horas Planejadas nas ordens de manutenção de entressafra (OM06). HH Disp – estão considerados apenas os recursos próprios.

9 Rolamentos Utilizados pela Indústria na entressafra 07/08 e 08/09.