DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS

Apresentação em tema: "DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS"— Transcrição da apresentação:

1 DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS

2 ALGUNS CONCEITOS BÁSICOS
Função: é o conjunto das atribuições destinado a cada colaborador na organização Cargo: é o conjunto das funções semelhantes à natureza das atribuições executadas e especificações exigidas. Família de cargos: é o conjunto de dois ou mais cargos com deveres semelhantes.

3 ALGUNS CONCEITOS BÁSICOS
Posição: são os deveres e responsabilidades que um colaborador desempenha na organização. Tarefas: é o conjunto de séries ligadas ao trabalho que são necessárias para a obtenção de um determinado resultado.

4 CONCEITO DE DESCRIÇÃO DE CARGOS
Segundo Chiavenato ( 2006, p.242): “ Descrição de cargos é um processo que consiste em enumerar as tarefas e atribuições que compõem um cargo e que o tornam distinto de todos os outros cargos existentes na organização”.

5 REGRAS BÁSICAS PARA A DESCRIÇÃO DE CARGOS
A descrição deve ser clara; A descrição deve ser breve; A descrição deve mostrar o nível de autoridade; A descrição é do cargo e não do colaborador, A descrição é impessoal.

6 REGRAS IMPOSTAS NA ANÁLISE DE CARGOS
Mentais: instrução, experiência, aptidões, iniciativas etc. Físicas: esforço físico, concentração mental e visual, compleição física, dentre outros. Responsabilidades: supervisão, documentos, numerário, equipamentos, informações confidenciais etc Condições de trabalho: ambiente agradável, boa iluminação, conforto, sem ruídos etc

7 TÍTULO DO CARGO: CONTADOR
Descrição Sumária Demonstrar e publicar os demonstrativos contábeis; Calcular os impostos federais, estaduais e municipais; Calcular e analisar os indicadores financeiros; Auxiliar a alta cúpula com informações corretas e precisas para a tomada de decisão; Programar reuniões com os auxiliares contábeis.

8 TÍTULO DO CARGO: CONTADOR
Descrição do cargo Receber e classificar contabilmente os documentos enviados pelos diversos setores da empresa; Realizar o levantamento das entradas e saídas de documentos da empresa para o cálculo dos impostos; Formatar relatórios gerenciais, sinalizando como está o desempenho econômico, financeiro e patrimonial através dos índices; Auxiliar a auditoria interna ou externa em informações e entrega de documentações; Executar outras tarefas correlatas a critério da alta cúpula.

9 TÍTULO DO CARGO: CONTADOR
Relacionamentos Reporta-se ao diretor financeiro Supervisiona os auxiliares e supervisores da área contábil Trabalha com todos os departamentos da empresa Possui relações externas com as instituições bancárias, clientes, fornecedores, órgãos públicos, sindicatos etc.

10 TÍTULO DO CARGO: CONTADOR
Requisitos mentais Instrução essencial: superior, com curso de graduação em ciências contábeis; Experiência: a partir de 03 anos desenvolvendo a prática contábil e gerencial e familiarizado com as práticas contábeis adotadas no Brasil, as normas brasileiras de contabilidade e os postulados e princípios contábeis geralmente aceitos. Aptidões necessárias: caráter discreto, responsabilidade, destreza digital, agilidade, memória eficiente, capacidade de síntese e desenvolvimento, capacidade de antecipar-se aos imprevistos, personalidade pro ativa.

11 TÍTULO DO CARGO: CONTADOR
Responsabilidades Guarda de documentos (notas fiscais, contratos, borderôs, escrituras, estatutos, atas de reuniões etc), O manejo adequado de equipamentos, com a supervisão de liderança dos colaboradores (auxiliares e supervisores contábeis), Bons relacionamentos com o mercado (instituições bancárias, fornecedores, clientes, investidores, acionistas etc), Boa aguarda e sigilo das informações referentes à organização.

12 TÍTULO DO CARGO: CONTADOR
Condições de trabalho Condições normais de escritório, em salas coletivas, com adequada iluminação, com ausência de ruídos e com segurança no trabalho.