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Elaborar uma boa Apresentação Por: David Ferreira Técnicos de Informática 1º Ano Sistemas de Exploração e Aplicações Informáticas.

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1 Elaborar uma boa Apresentação Por: David Ferreira Técnicos de Informática 1º Ano Sistemas de Exploração e Aplicações Informáticas

2 Objectivo desta Apresentação Apresentar dicas de como preparar as apresentações Apresentar dicas de como elaborar a apresentação Apresentar dicas de como será a postura durante a apresentação

3 Sumário Apresentar tópicos gerais É uma lista pequena (pois é um sumário) Não gastar muito tempo, principalmente se o tempo total é curto Permite ao observador ter uma ideia do que será apresentado e em que ordem

4 Um tópico de cada vez Nos diapositivos anteriores, cada tópico é apresentado um de cada vez Isto evita que a assistência se antecipe e tente ler o próximo E faz com que o observador se concentre na apresentação do orador Neste diapositivo, note que os tópicos estão apresentados como itens

5 O que nunca se deve fazer Se houver muitos itens num diapositivo Não se deve apresentá-los todos no mesmo diapositivo Procure dividi-los em mais diapositivos É melhor passar mais rápido os diapositivos Do que ficar bastante tempo no mesmo diapositivo Isto torna a apresentação mais viva Elabore mais diapositivos E fique menos tempo em cada um Divida o conteúdo em vários diapositivos Isto também permite mostrar mais conteúdo (mais pormenores)

6 Erro comum Tópico 1 Tópico 2 Tópico 3 O erro: só apresentar os títulos

7 Solução Procure colocar palavras-chave associadas a cada tópico (lembretes) Tópico 1 Lembrete 1 Lembrete 2 Tópico 2 Lembrete 1 Lembrete 2

8 Explicação do diapositivo Anterior Isto ajuda o apresentador a lembrar o que proferir Na verdade, a apresentação deve guiar o apresentador Este só deve falar do que está nos diapositivos (nada mais, nada menos) A vantagem é poder planejar a apresentação Além de evitar esquecer algo ou falar de algo que não foi preparado

9 Falar demais Quando há poucas guias nos diapositivos, a tendência é falar mais tempo que o necessário Pois o apresentador terá que lembrar o que proferir Falar de algo que não foi planejado é perigoso pois podem-se proferir disparates Planeje os diapositivos para guiá-lo durante a apresentação (o que proferir e em que ordem)

10 Não use frases longas Um dos erros mais comuns nas apresentações é copiar e colar parágrafos inteiros do texto escrito, por exemplo a webliografia, e usá-los nos diapositivos. Com isto, o apresentador ganha tempo na preparação dos diapositivos mas certamente vai tornar a apresentação muito chata, como mostra este diapositivo. Geralmente a assistência não gosta deste tipo de diapositivos.

11 Melhor assim Divida o que se quer transmitir em tópicos Apresente as ideias em frases curtas (tópicos, palavras-chave) Uma boa dica é não usar mais que 2 linhas Além disto, ler diapositivos é algo muito chato para os observadores E dá a entender que o apresentador não conhece bem o assunto Ou que a assistência não sabe ler

12 Figuras Figuras ajudam a entender a ideia Ou a memorizá-la E podem dar um tom de humor à apresentação (quando isto for apropriado) Mas usar uma figura desligada do tema, atrapalha

13 Figuras ainda Figuras demais desviam o foco Gifs animados podem fazer o observador focar mais na figura que no texto ou ideia Figuras devem aparecer depois do texto

14 Efeitos Somente use efeitos com algum objectivo Não os use para mostrar que você conhece bem o software usado Alguns efeitos atrapalham a apresentação

15 Regras para a Apresentação

16 Antes da Apresentação Prepare os diapositivos Reflicta os diapositivos (conteúdos e ordem) Treine a apresentação Ajuda a lembrar o que proferir em cada tópico Ajuda a associar cada palavra-chave ao que se deve falar Permite saber o tempo total da apresentação Permite entender o tempo necessário para cada diapositivo (falar mais rápido ou mais pausadamente)

17 Antes da Apresentação Prepare o ambiente Luzes Nem demais Nem de menos (algumas pessoas fazem anotações e lêem complementos) Cadeiras Evitar o observador ficar de pé Tela ou pano de fundo Compatibilidade entre computador e projector Examine as cores usadas (podem modificar no ambiente ou com o equipamento) Olhe para a assistência breves segundos

18 Durante a apresentação Use um apontador laser É incomodativo apontar com o dedo Usar uma caneta pode dificultar apontar o lugar correcto Você não precisa se aproximar da tela ou parede Olhe as pessoas nos olhos, mas rapidamente Não fixe o olhar por muito tempo Não olhe para somente uma pessoa Se ficar nervoso, não olhe para os olhos das pessoas Não pense em quem está na assistência (evite ficar nervoso se houver um espertalhão)

19 Durante a apresentação Respire fundo antes de começar E vá devagar durante toda a apresentação Cuidado: em geral, as pessoas gastam mais tempo no início e depois precisam correr nos últimos diapositivos Tenha postura Fique de pé De frente para a assistência Mova-se (alterne virando para a assistência e para os diapositivos) Ande de um lado para outro Mas não passe à frente do projector nem pise em fios Seja dinâmico Use tons de voz diferentes (ore fale baixo, ora fale alto para enfatizar) Faça perguntas, mesmo que não seja para a assistência responder

20 Durante a apresentação Não use expressões como: eu acho parece desculpa não me lembro não sei pesquisa tu eu não encontrei nada sobre Não se ria sem motivo aparente

21 Termine a Apresentação Relembrando o Título Relembre também: O apresentador Pode incluir contactos ( e site) Um último diapositivo ajuda o apresentador a saber quando terminou

22 Diapositivos Extras Você pode preparar diapositivos extras e colocá-los no final, depois do último diapositivo Podem ajudar no caso de haver perguntas, mas não devem incluir conteúdos essenciais Servem para incluir pormenores, que podem ser necessários para responder alguma pergunta Caso usem uma fonte, terá de a mencionar por causa dos direitos de autor

23 Webliografia fazer uma boa apresentação? Nome do documento: como_fazer_uma_boa_apresentacao.pdf WEB Page: ffa/apresentacoes/como_fazer_uma_boa_apresentacao. pdf ffa/apresentacoes/como_fazer_uma_boa_apresentacao. pdf Gifs e Ícones WEB Page:

24 Elaborado por: David Ferreira Técnicos de Informática – 1º Ano Sistemas de Exploração e Aplicações Informáticas Junho de 2007 (c) Copyright – Todos os direitos reservados


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