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TREINAMENTO DE GOVERNADORES ASSISTENTES 2005/06 G A T S JOAO PESSOA - PB ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4500.

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1 TREINAMENTO DE GOVERNADORES ASSISTENTES 2005/06 G A T S JOAO PESSOA - PB ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4500

2 TREINAMENTO DE GOVERNADORES ASSISTENTES 2006/07 – G A T S JOAO PESSOA - PB Conhecendo as Responsabilidades do Governador Assistente Apresentação: EGD Kleber Toscano ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4500

3 é uma área geográfica na qual os Rotary Clubs estão agrupados para fins administrativos do RI tem como única finalidade ajudar os Rotary Clubs a promover o objetivo do Rotary O DISTRITO Código Normativo do Rotary, Artigo

4 OS GOVERNADORES ASSISTENTES São Auxiliares diretos nomeados pelo Governador Delega grande parte do trabalho administrativo relativo aos clubes Disponibiliza mais tempo ao governador para motivar rotarianos a participarem de atividades distritais Novas maneiras de atender as necessidades do Distrito NÃO SÃO ADMINISTRADORES DO RI

5 O Governador Assistente exerce papel relevante ao compreender as características de cada clube e buscar meios de orientá-los, contando com o apoio dos sócios, sem os quais nenhuma meta pode ser atingida

6 RECURSOS DO DISTRITO GOVERNADORGOVERNADOR ELEITO GOVERNADOR INDICADO COMISSÕES DISTRITAISINSTRUTOR DISTRITAL OUTROS GOVERNADORES ASSISTENTES EX-LÍDERES DISTRITAIS CARTA MENSAL DO GOVERNADOR GUIA DISTRITALWEBSITE DO DISTRITO Você é um dos principais recursos do distrito aos clubes, mas existem outros

7 METAS PARTICIPATIVA – Quem participa da definição de uma meta sente-se comprometido e ajudará a atingí-la. MENSURÁVEL – Deve ter um ponto tangível e claro de ser alcançado. DESAFIADORA – A meta deve ultrapassar as conquistas do passado REALISTA – Metas ambiciosas demais podem levar à frustração. DELIMITADA – Ter Prazo de conclusão e cronograma

8 CLUBES EFICAZES Para ser eficazes OS CLUBES devem: ampliar e/ou manter estável seu quadro social; implementar projetos para sanar necessidades das comunidades locais e no mundo; apoiar a Fundação Rotária por meio da participação em programas e de contribuições financeiras; e formar líderes capazes de servir o Rotary além do âmbito do clube.

9 Funções Específicas Visitas aos Clubes Relatórios das Visitas aos Clubes Incentivar a realização de Reuniões Inter- Clubes Ajudar na preparação da Visita Oficial do Governador Ajudar na Formação de Novos Clubes

10 COMISSÕES DISTRITAIS Apoiar e orientar os clubes Auxiliar o governador eleito a estabelecer as metas distritais Auxiliar os líderes distritais a definir estratégias para alcançar as metas dos clubes e do distrito Promover o Comparecimento e Participar de Treinamentos Distritais e da Conferência Distrital Transmitir Informações entre o RI e o Distrito sobre a área em que atua Manual das Comissões Distritais ( download

11 O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES 1 – Quanto a administração do Clube 2 – Quanto a Treinamento e Educação 3 – Quanto a Estrutura da Comunicação 4 – Quanto a Assessoria aos Clubes 5 – Quanto as Funções Específicas 6 – Quanto a Liderança Eficaz

12 Como governador assistente, sua principal responsabilidade é dar assistência ao governador do distrito com relação a aspectos administrativos dos clube de sua área. O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES O governador assistente exerce papel importante ao compreender as características de cada clube e buscar meios de orientá-los, contando com o apoio dos sócios, sem os quais nenhuma meta pode ser atingida.

13 O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES Vocês, como governadores assistentes irão interagir com diversos clubes, dessa forma poderão vislumbrar estratégias diferentes para resolver problemas em comum, assim, não deixem de divulgar idéias e soluções que podem servir a outros clubes. Esteja disponível Visite os clubes regularmente Peças aos líderes de clube que lhe dêem feedback e o auxiliem a melhorar seu trabalho

14 O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES Visite cada clube preferencialmente uma vez por mês, ou no mínimo uma vez a cada três meses. Durante a visita: Visitas aos clubes

15 Divulgue recursos do distrito e do RI Monitore o progresso do clube e sugira estratégias para o alcance de metas Colete dados sobre: – desenvolvimento do quadro social – projetos de prestação de serviços – participação e apoio a programas da Fundação Rotária – outras atividades de prestação de serviços – participação – desentendimentos Ajude a programar a visita oficial do governador Sugira soluções práticas para problemas que o clube enfrenta, por escrito.

16 Discursos improvisados raramente valem o papel no qual não são escritos. MarkTwain

17 A D M I N I S T R A Ç Ã O Promover antes do ano rotário uma reunião com presidentes dos clubes para discutir metas e rever o resumo dos planos e objetivos do clube. Dar ciência ao Governador após cada visita. Agendar e planejar a visita oficial do governador. Participar ativamente das reuniões distritais.

18 A D M I N I S T R A Ç Ã O Atualizar o Governador sobre as dificuldades e progresso dos clubes da sua área. Ajudar o Governador a organizar e fortalecer novos clubes Incentivar os clubes a acatar pedidos e recomendações do Governador.

19 Treinamento e Educação Comparecer ao treinamento de Governadores Assistentes. Participar ativamente de outras reuniões de treinamento Ajudar o Governador Indicado e o Instrutor Distrital a conduzir o PETS e a Assembléia Distrital

20 Atribuições do Governador Assistente na Estrutura Comunicacional Governador Assistente Presidente do Clube Comissões do Clube Governador

21 C O M U N I C A Ç Ã O Visitar clubes pelo menos 4 vezes no ano rotário. Realizar represe (mensal ou trimestral) para discutir assuntos do clube e metas. Incentivar um relacionamento cordial entre clubes, clubes e Distrito e clubes e RI.

22 C O M U N I C A Ç Ã O Informar o Governador e outros líderes distritais sobre os programas e progressos dos clubes. Comunique-se frequentemente com os clubes e com a governadoria por , telefone ou carta. INFORMEM SEUS ENDEREÇOS CORRETAMENTE

23 Assessoria aos Clubes Monitoram o progresso do Clube oferecem apoio conforme o necessário Incentivam o apoio às metas Distritais Orientam os clubes a respeito dos recursos disponíveis Identificam e reconhecem clubes e rotarianos que tenham se destacado para serem reconhecidos pelo governador.

24 L I D E R A N Ç A Você não pode ser líder se não sabe para onde vai. (seriado LOST) Para Liderar você deve Servir (O Monge e o Executivo) Uma das Atribuições do Líder é atender as necessidades dos liderados (O LÍDER – Autobiografia de Rudolph Giuliani)

25 Ajuda a preservar os valores rotários, motivar, inspirar e educar todos os rotarianos do distrito e... Promove todas as atividades e programas do R.I. bem como o Lema rotário do ano. L I D E R A N Ç A

26 Trabalha com o Governador e outros líderes para alcançar as metas distritais. Aconselha o Governador Eleito (se solicitado) sobre a seleção de integrantes de comissões. Sugere alternativas e formas de promover o Rotary e resolver problemas da organização

27 Promove a participação de todos ao PETs, Assembléia Distrital, Seminário da Fundação e Desenvolvimento do Quadro, Conferência Distrital, etc. Identifica rotarianos com potencial para assumir cargos e perfis de futuros líderes Apóia as decisões consensuais dos líderes L I D E R A N Ç A

28 O que vocês vão encontrar nos clubes? Dificuldades econômicas Ausência de informações Sócios mal orientados Carência de estímulo Isolamento e Solidão Desmotivação

29 Assegura que o Rotary continue sendo relevante para seu quadro social Oferece orientação e direção Motiva o rotariano a ser atuante Mantêm e aumenta o número de rotarianos dedicados Uma liderança eficaz

30 NÃO É SÓ UM ASSISTENTE DO GOVERNADOR O GOVERNADOR ASSISTENTE ASSISTE AOS CLUBES VOCÊ LEMBRE-SE

31 VOCÊ Faz parte de uma equipe de líderes que precisa, sempre, estar atualizada e preparada para que unidos, em torno dos ideais de Rotary,possamos mostrar o caminho

32 O caminho do companheirismo O caminho do crescimento do Rotary O caminho da eficácia dos nossos clubes O caminho de uma liderança unida O caminho da alfabetização e da erradicação da fome O caminho do futuro da humanidade

33 EGD Kleber Carvalho Toscano Rua Dr. Isidro Gomes, 435/ João Pessoa – PB


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