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SeiriSeiri = Organização SeitonSeiton = Arrumação SeisoSeiso = Limpeza SeiketsuSeiketsu = Padronização ShitsukeShitsuke = Disciplina SEIRI SEITON SEISO.

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Apresentação em tema: "SeiriSeiri = Organização SeitonSeiton = Arrumação SeisoSeiso = Limpeza SeiketsuSeiketsu = Padronização ShitsukeShitsuke = Disciplina SEIRI SEITON SEISO."— Transcrição da apresentação:

1 SeiriSeiri = Organização SeitonSeiton = Arrumação SeisoSeiso = Limpeza SeiketsuSeiketsu = Padronização ShitsukeShitsuke = Disciplina SEIRI SEITON SEISO SHITSUKE SEIKETSU 5S: Housekeeping

2 ação contínua mudar a maneira como as pessoas encaram seu trabalho e o que fazemO 5S enfoca ação contínua na organização, arrumação, limpeza, padronização e disciplina como forma de mudar a maneira como as pessoas encaram seu trabalho e o que fazem. melhoria açãoeliminação dos desperdíciosÉ uma estratégia gerencial de melhoria voltada para a ação, que busca a eliminação dos desperdícios. Significado e Objetivos do 5S

3 Em geral, organizar as coisas significa colocá-las em ordem, de acordo com regras ou princípios específicos. distinguir o necessário do desnecessário implementar o gerenciamento pela estratificaçãopara livrar-se do desnecessárioNa linguagem do 5S, significa distinguir o necessário do desnecessário, tomar as decisões difíceis e implementar o gerenciamento pela estratificação, para livrar-se do desnecessário. 1. Seiri = Organização

4 definir seu significadoUm dos pontos-chave da organização é definir seu significado. –Como saber se você é organizado ou não? –Que princípios envolvem a organização? –Quando você decide implementar a organização, como saber quando é hora de parar? O Ponto-Chave da Organização

5 Housekeeping geral Eliminar tudo o que não precisa Tratar das peças e produtos defeituosos e quebrados Gerenciamento pela estratificação Tratar das causas O Processo de Organização

6 Critério para Separação

7 definir a importância de alguma coisa o acesso imediato ao essencialO gerenciamento pela estratificação envolve definir a importância de alguma coisa e, em seguida, providenciar a redução do estoque não-essencial, garantindo, ao mesmo tempo, o acesso imediato ao essencial para obter a eficiência máxima. habilidade de tomar decisões sobre a freqüência de usogarantir que as coisas estejam no seu devido lugarPortanto, a chave para o gerenciamento pela estratificação eficiente é a habilidade de tomar decisões sobre a freqüência de uso e garantir que as coisas estejam no seu devido lugar. O Gerenciamento pela Estratificação

8 Grau de Necessidade Método de Estocagem Grau de Necessidade Método de Estocagem (freqüência de uso) (estratificação) (freqüência de uso) (estratificação) Baixo Baixo - Coisas que não foram usadas no ano passado - Coisas que foram usadas apenas uma vez nos últimos meses Médio Médio - Coisas que foram usadas apenas uma vez nos últimos 2-6 meses - Coisas utilizadas mais de uma vez por mês Alto Alto - Coisas usadas uma vez por semana - Coisas usadas todos os dias - Coisas usadas de hora em hora Eliminar - Eliminar (sucata ou leilão) local afastado - Estocá-las em local afastado local central - Estocá-las num local central no local de trabalho próximo ao local mantê-las com ofuncionário - Estocar próximo ao local de trabalho ou mantê-las com o funcionário Garantindo as Coisas em seu Devido Lugar

9 Arrumar significa colocar as coisas nos lugares certos ou dispostas de forma correta, para que possam ser usadas prontamente. A ênfase está no gerenciamento funcional e no fim da procura de objetos. 2. Seiton = Arrumação

10 1. 1. Analisar o status quo Definir lugares para as coisas Definir como guardar as coisas Fazer com que todos sigam as regras de arrumação Passo-a-passo para a Arrumação

11 Analisar o status quo:estudo de eficiência analisar por que buscar e guardar as coisas leva tanto tempo 1. Analisar o status quo: A arrumação é um estudo de eficiência. Depende da velocidade necessária para pegar e colocar as coisas no seu lugar. É preciso analisar por que buscar e guardar as coisas leva tanto tempo. Definir lugares para as coisas: Fazer a estratificação p/ definir posição das coisas 2. Definir lugares para as coisas: Livrar-se do que não é necessário. Nunca manter mais do que uma unidade de cada item em estoque. Fazer a estratificação p/ definir posição das coisas. Padronize a nomenclatura. Passo-a-passo para a Arrumação

12 Definir como guardar as coisas: cuidado de não misturar coisas com nomes diferentes Todas as coisas devem ter um nome e uma localização 3. Definir como guardar as coisas: Há muitos fatores a considerar, mas talvez o mais importante seja o cuidado de não misturar coisas com nomes diferentes. As pessoas tendem a cometer erros quando os itens são semelhantes. Todas as coisas devem ter um nome e uma localização. Obedecer às regras: eliminação do tempo gasto p/buscar e guardar 4. Obedecer às regras: A arrumação é o processo de eliminação do tempo gasto p/buscar e guardar as coisas. Todos devem ser treinados para fazer a coisa certa. Passo-a-passo para a Arrumação

13 acabar com o lixoa sujeiraNa linguagem do 5S, significa acabar com o lixo, a sujeira e tudo o que for estranho, até tudo ficar limpo. Limpeza é uma forma de inspeçãoLimpeza é uma forma de inspeção. É mais uma filosofia, um compromisso de se responsabilizar por todos os aspectos das coisas que se usa e garantir que sejam mantidas em perfeitas condiçõesSignifica mais do que manter as coisas limpas. É mais uma filosofia, um compromisso de se responsabilizar por todos os aspectos das coisas que se usa e garantir que sejam mantidas em perfeitas condições. 3. Seiso = Limpeza

14 Um procedimento de quatro etapas:Um procedimento de quatro etapas: Divisão da área em zonas e alocação de responsabilidades a cada zona Definição do que deve ser limpo, definição da ordem e, em seguida, execução do trabalho Revisão dos processos de limpeza e dos instrumentos utilizados para que a limpeza dos locais mais difíceis seja facilitada Definição das regras a serem observadas, a fim de manter as coisas da forma desejada. Limpeza do Ambiente de Trabalho e dos Equipamentos

15 O 5S dos equipamentos é a primeira etapa para a manutenção autônoma. Limpar e inspecionar equipamentos significa examinar seu interior. Para que a inspeção seja completa, é aconselhável utilizar-se uma lista de verificação para cada equipamento. Limpeza, identificação e correção das causas de sujeira

16 Pontos para limpeza/inspeção de qualquer equipamento Limpeza:Limpeza: sujeira, entupimentos, poeira, oxidação, vazamentos, etc. Óleo:Óleo: falta de óleo, nível de óleo baixo, óleo sujo, entupimento de filtros, juntas partidas, etc. Encaixes:Encaixes: parafusos, soldas e peças soltas, barulho de vibração ou coisa batendo, fricção, etc. Calor:Calor: tanques de óleo, motores, aquecedores, eixos, painéis de controle, água p/lavagem ou limpeza, água p/refrigeração, etc. Defeitos:Defeitos: quebras, medidores que não retornam ao zero, vidros trincados, botões quebrados, cabos ou rolos de fio que se desenrolam, etc. Alguns dos pontos mais comuns Alguns dos pontos mais comuns a serem observados na maioria dos equipamentos:

17 Pergunte-se:É necessário identificar a causa dos problemas encontrados. Pergunte-se: Por que isso é importante? Por que foi deixado de lado ou ignorado? O que se pode esperar se não for tomada qualquer providência? Que impacto terá? Por que esse problema levou tanto tempo para ser detectado? O que poderia ter sido feito para que tivesse sido detectado antes? Por que as coisas são assim? Alguém sabe disso? Todos sabem disso? Analisando os Porquês

18 Padronização significa manter um estado de limpeza que, no contexto do 5S, inclui outras considerações, tais como cores, formas, vestuário e tudo o que causar uma impressão de limpeza. O gerenciamento visual é a melhor forma de garantir que as anormalidades venham à tona. 4. Seiketsu = Padronização

19 avisos para ajudar as pessoas a evitar erros operacionais avisos de perigo indicações dos locais onde as coisas devem ser colocadas designações dos equipamentos lembretes de advertência e lembretes operacionais avisos de manutenção preventiva instruções Exemplos de Recursos Visuais

20 visíveis à distância 1. Faça com que sejam visíveis à distância. locais adequados 2. Coloque os avisos em locais adequados. o que está certo e o que está errado 3. Faça-os de forma que qualquer pessoa possa dizer o que está certo e o que está errado. utilizá-los de forma fácil e conveniente 4. Faça-os de modo que qualquer pessoa possa utilizá-los de forma fácil e conveniente. seguí-los e fazer as correções necessárias com facilidade 5. Faça-os de forma que qualquer pessoa possa seguí-los e fazer as correções necessárias com facilidade. local de trabalho novo e mais arrumado 6. Faça-os de forma que a sua utilização crie um local de trabalho novo e mais arrumado. Pontos Importantes na Gestão Visual

21 capacidade de fazer o que deve ser feitoDisciplina significa treinamento e capacidade de fazer o que deve ser feito, mesmo quando é difícil. bons hábitosA ênfase está na criação de um local de trabalho com bons hábitos e disciplina. Ensinando a todos o que precisa ser feito e oferecendo treinamento, é possível acabar com os maus hábitos e incutir bons. As pessoas acostumam-se a criar e seguir regras. 5. Shitsuke = Disciplina

22 praticar e praticar a coisa certa naturalmenteDisciplina é praticar e praticar para que as pessoas façam a coisa certa naturalmente. É uma forma de transformar maus hábitos e criar bons hábitos. Sessões de treinamento onde todos pratiquem a mesma coisa podem ser uma boa maneira de refrescar a memória das pessoas e aprimorar seu desempenho mesmo na execução de atividades já dominadas. Fazer a coisa certa naturalmente

23 Material Descartado Desinvestimento Aproximado Venda da Sucata Mensurável Área Disponibilizada kg US$ 6,3 milhões US$ m² DESCARTE REALIZADO EM JUNHO/JULHO Resultado do Descarte Realizado em uma Grande Montadora

24 Ferramentas e Dispositivos descartados foram sucatados, leiloados ou reaproveitados em outras áreas. Exemplo de 5S

25 Linha Antiga Linha Atual Linha de Montagem Eixo Traseiro Exemplo de 5S

26 Escritório Montagem Final de Cabinas Antes Após a implementação do 5S Exemplo de 5S no Escritório


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