SECRETARIA DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E DA FAMILIA DIRETORIA DE TRABALHO E RENDA SISTEMA NACIONAL DE EMPREGO - SINE-SC Acompanhamento e Supervisão do PEQ.

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1 SECRETARIA DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E DA FAMILIA DIRETORIA DE TRABALHO E RENDA SISTEMA NACIONAL DE EMPREGO - SINE-SC Acompanhamento e Supervisão do PEQ 2000 Alcilene Alexandria das Neves Ronny Fey

2 FOCO Monitorar as ações de Educação Profissional a fim de verificar sua EFICIÊNCIA (número de treinandos, carga horária, prazos, metas, abragência setorial e espacial, clientela, etc...)Monitorar as ações de Educação Profissional a fim de verificar sua EFICIÊNCIA (número de treinandos, carga horária, prazos, metas, abragência setorial e espacial, clientela, etc...)

3 OBETIVOS Orientar e corrigir o processo de Qualificação Profissional durante a execução;Orientar e corrigir o processo de Qualificação Profissional durante a execução; Apoiar e aperfeioçar o gerenciamento do PEQ;Apoiar e aperfeioçar o gerenciamento do PEQ;

4 ATIVIDADES Visitas aos cursos;Visitas aos cursos; Orientações as entidades executoras, alunos, etc;Orientações as entidades executoras, alunos, etc; Avaliações parciais e periódicas das ações de Educação ProfissionalAvaliações parciais e periódicas das ações de Educação Profissional

5 EXECUÇÃO Equipe Técnica da SDF/SINE-SC (Postos e Coordenarias Regionais)Equipe Técnica da SDF/SINE-SC (Postos e Coordenarias Regionais)

6 PRODUTO Relatório de Visitas (Instrumental);Relatório de Visitas (Instrumental); Relatórios Gerenciais parciais e final;Relatórios Gerenciais parciais e final; Banco de Dados da Execução PEQ/2000Banco de Dados da Execução PEQ/2000

7 OPERACIONALIZAÇÃO DA SUPERVISÃO E ACOMPANHAMENTO

8 Fluxo (1) As SDF/SC encaminha à Softville as planilhas de execução enviadas pelas entidades executoras, contendo os seguintes informações:As SDF/SC encaminha à Softville as planilhas de execução enviadas pelas entidades executoras, contendo os seguintes informações: –Local (endereço) dos cursos –Datas de início e término dos cursos –Dias da semana e horário dos cursos –Número de alunos –Carga horária

9 Fluxo (2) A Fundação Softville repassará a Coordenadoria Regional, o Instrumental de Coleta de Dados que serão utilizadas pelos servidores ao realizarem as visitas aos cursos.A Fundação Softville repassará a Coordenadoria Regional, o Instrumental de Coleta de Dados que serão utilizadas pelos servidores ao realizarem as visitas aos cursos.

10 Fluxo (3) As Coordenadorias distribuirão as fichas para os Postos SINE, de acordo com a localização dos cursos. Cada ficha já vem pré-preenchida com as informações básicas dos cursos, a saber:As Coordenadorias distribuirão as fichas para os Postos SINE, de acordo com a localização dos cursos. Cada ficha já vem pré-preenchida com as informações básicas dos cursos, a saber: –Município –Entidade Executora –Endereço –Nome do Curso –Setor Econômico –Início e Fim Previsto –Horário –Carga Horária Total –Número de Alunos

11 Fluxo Executora/ SDF/SC Softville Coord. Regional do SINE Posto SINE Curso Informa planilha de execução Visitas Envia planilha e Instrumentais Envia Instru- mentais

12 Fluxo (4) - Visitas Os postos SINE, de posse dos instrumentais (fichas), realizarão as visitas, preencherão e encaminharão as fichas para suas coordenadorias, para digitação.Os postos SINE, de posse dos instrumentais (fichas), realizarão as visitas, preencherão e encaminharão as fichas para suas coordenadorias, para digitação.

13 Fluxo (5) - Digitação Nas Coordenadorias Regionais, estará instalado o software de entrada de dados, onde serão digitadas as fichasNas Coordenadorias Regionais, estará instalado o software de entrada de dados, onde serão digitadas as fichas Periodicamente, o responsável pela digitação conectará à Internet para enviar as informações digitadas.Periodicamente, o responsável pela digitação conectará à Internet para enviar as informações digitadas.

14 Fluxo (6) Mensalmente, as Coordenadorias Regionais enviarão pelo Correio os instrumentais de coleta de dados (papel) que já foram digitados. Todas as fichas serão arquivadas.Mensalmente, as Coordenadorias Regionais enviarão pelo Correio os instrumentais de coleta de dados (papel) que já foram digitados. Todas as fichas serão arquivadas.

15 Fluxo Softville Coord. Regional do SINE Digitação Instrumentais Preenchidos Internet Posto SINE

16 Fluxo (7) - Consulta Os Coordenadores Regionais terão acesso a uma página Internet que dará informações sobre o andamento das visitas e preenchimento dos instrumentais em seu RegionalOs Coordenadores Regionais terão acesso a uma página Internet que dará informações sobre o andamento das visitas e preenchimento dos instrumentais em seu Regional

17 Fluxo (8) - Consulta A Coordenação Estadual do SINE/SC terá acesso a informações de todos as Regionais e poderá verificar o andamento da supervisão.A Coordenação Estadual do SINE/SC terá acesso a informações de todos as Regionais e poderá verificar o andamento da supervisão. Mensalmente, a Softville entregará ao Coordenador Estadual um Relatório Parcial do Acompanhamento e Supervisão do PEQ 2000.Mensalmente, a Softville entregará ao Coordenador Estadual um Relatório Parcial do Acompanhamento e Supervisão do PEQ 2000.

18 Fluxo Softville Coord. Regional do SINE Coord. Estadual do SINE Relatórios Relatórios Parciais Internet

19 Fluxo (9) As Entidades Executoras, de posse da senha de acesso ao sistema, tem o compromisso de manter atualizado as informações relativas as ações em andamento.As Entidades Executoras, de posse da senha de acesso ao sistema, tem o compromisso de manter atualizado as informações relativas as ações em andamento.

20 NORMAS OPERACIONAIS A atualização das informações no sistema pelas Entidades Executoras, deverá seguir as seguintes normas:A atualização das informações no sistema pelas Entidades Executoras, deverá seguir as seguintes normas: –as alterações que se fizerem necessárias, deverão respeitar o prazo de antecedência minima de 7 dias do inicio da ação. –Será permitido o máximo de 2 alterações por ação

21 NORMAS OPERACIONAIS –Toda a ação que não tiver o seu inicio concretizado, deverá ser cancelada para posteriormente ter sua data redefinida no site do peq2000.

22 Porta do Trabalhador (0800) Numero 0800 48 3536Numero 0800 48 3536 Inicio das atividades da Porta do Trabalhador (28/08)Inicio das atividades da Porta do Trabalhador (28/08) Quantidade de ligações recebidas - 654Quantidade de ligações recebidas - 654 –90% - de informação e sugestões –10 % - de Reclamações