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Exata Assessoria em Inventários Ex periência A tenção ao cliente T op em soluções de Inventários A curacidade é o nosso objetivo Abril de 2011.

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1 Exata Assessoria em Inventários Ex periência A tenção ao cliente T op em soluções de Inventários A curacidade é o nosso objetivo Abril de 2011

2 Qual o percentual de quebra no varejo? O Inventário é um “termômetro” importante para medir as quebras e auxiliar no controle do estoque. Ela deve ser analisada por departamento, porque possui um percentual individual de perca conhecida (natural). controle de gestão No contexto geral,o varejo hoje tem uma quebra média de 2 a 3%, existem índices menores de acordo com o controle de gestão interno. GANHO mínimo anual de R$ 29 mil !! Qual retorno com este investimento?  Com um estoque de R$ 150 mil e um percentual de perca de 5% significa que existe um ajuste de R$ 7,5 mil, representando R$ 90 mil no ano. Quebra mensal de 5% > ciclo trimestral de inventários Benefício de inventários trimestrais Subtraindo valor médio de inventários trimestrais o cliente tem um Por meio desses controles de gestão criados após análise do resultado do Inventário, existe um retorno de até 32,22% sobre a quebra inicial de R$ 90 mil por ano. = redução entre 2 a 3% de acordo com a gestão. = redução anual da perca entre R$36 mil a R$54 mil.

3 Inventário...outras razões para terceirizar! Próprio Equipe insuficiente, longa duração; Planejamento de descanso interferindo na operação das vendas; Horas Extras; Resultado duvidoso; Sem equipamentos para realizar o trabalho com agilidade e confiabilidade; Descomprometimento em apurar o resultado; Inventários sem programação, planejamento, método; Sem experiência em soluções alternativas. Terceirizado Sem interrupção ou descontinuidade na operação do cliente, duração mínima; Equipe especializada sem interferência na operação das vendas; Redução e controle total de custos; Imparcialidade na apuração dos resultados; Coleta de dados informatizada com backup, garantindo a integridade da informação; Comprometimento da empresa com a qualidade e acuracidade do resultado; Inventários programados, planejados e com métodos customizados para cada cliente; Associa inventários completos, criando ferramentas de gestão e controle.

4 Nossa História Fundada no início de 2007, a Exata realiza inventários em empresas varejistas, logísticas e indústrias com capacidade para atender clientes Internacionais. Somos especialistas na realização de inventários, ativo fixo, rotativos, consultoria e assessoria no recebimento, e saída de mercadorias no estoque com softwares de última geração. Nossa matriz esta localizada na capital de São Paulo, contamos com a filial de Brasília com atendimento em Goiânia e nossa franquia em Uberlândia.

5 Nossos diferenciais Recursos Humanos:  Contratação direta pela empresa.  Nossos colaboradores são altamente treinados (reciclagem periódica) e qualificados com vasto conhecimento em inventários. Metodologia:  Seções com códigos de barras, tamanho e informações que se adéquam as características de cada cliente.  Realização do inventário sem necessidade de interrupção ou descontinuidade na operação do cliente.  Imparcialidade na apuração dos resultados.  Garantia de qualidade e confiabilidade no processo de inventário.  Controle e acompanhamento de prazos de acordo com a solicitação do cliente.

6 Recursos Tecnológicos:  Possibilidade de associar inventários completos com contagens rotativas, criando uma ferramenta de gestão e controle de estoques.  Equipamentos para realização de vários inventários simultâneos, em várias cidades do país.  Softwares especialmente desenvolvidos e específicos para cada cliente.  Toda comunicação entre sistemas se dá de forma eletrônica e garante 100% de precisão na transmissão de dados, além de trilhas de auditoria para assegurar maior precisão.  Coleta de informações através de um sistema único de verificações e backup, que garante segurança, confidencialidade e integridade dos dados.  Os dados são coletados através do nosso equipamento (coletor PHL) que transfere as informações ao Notebook, que gerencia as informações do Inventário (relatórios, alterações, exclusões, verificações...) e gera o arquivo final com o resultado da contagem física dos itens.  Resultado utilizado como uma ferramenta para auditoria independente, além da contagem conferimos as divergências com agilidade e acuracidade, sendo possível informar os endereços contados, facilitando a distribuição na procura dos itens.

7 Supermercados, Atacadistas, Materiais para Construção,Indústrias e parceiros de Automação

8 Magazines, Confecção e calçados, Perfumarias e Drogarias

9 E QUIPAMENTOS E QUIPAMENTOS E SUPRIMENTOS SUPRIMENTOS UTILIZADOS UTILIZADOS NOS INVENTÁRIOS Notebook utilizado no gerenciamento do inventário Coletor de Dados PHL Etiqueta de mapeamento de inventário Etiquetas que identificam a contagem realizada

10 Nossa visão Acuracidade Produtividade Satisfação do cliente

11 Contatos Diretor: Ricardo Fideles Escritório: Cel.: (11) Gerente Geral :Cristiane Martins Escritório: Cel.: (11) Gerente Comercial : Camila Alves Escritório: Cel.: (11) / Matriz Av. Francisco Tranchesi, 62 – Itaquera – – São Paulo/SP Filial Quadra Qr 112 Conjunto 12, 2 – Samambaia – – Brasília/DF Franquia Rua Bueno Brandão, 190 Bairro Martins – – Uberlândia/MG

12 Nossa Missão "Atender as necessidades e expectativas de nossos clientes fundamentados em princípios éticos e respeito mutuo"


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