Escola Básica Integrada da Boa água

Apresentação em tema: "Escola Básica Integrada da Boa água"— Transcrição da apresentação:

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2 Escola Básica Integrada da Boa água
Ano Lectivo 2011/2012

3 PROJECTO de DINAMIZAÇÃO FUNDO de APOIO Escolar
Professora Responsável: Carla Gutierres

4 Índice Localização Objectivos Objectivos específicos
Requisição – Função da Coordenação do Fundo Procedimento de Saída de Material Requisição do material do Fundo Horário Disponibilizado pela Coordenadora Endereço de Anexos

5 Localização A arrecadação encontra-se localizada no Piso 1 da Escola, junto das salas de EVT e Oficina.

6 Objectivo Dinamizar os materiais e recursos do Agrupamento de Escolas da Boa Água, através de uma política consciente da compra, armazenagem, movimentação e recolha dos mesmos. Pretende-se que os materiais e recursos circulem dentro dos diferentes Departamentos, Grupos disciplinares, Directores de turma e docentes, de modo a chegar a todos os alunos através de uma gestão consciente. No Fundo de apoio escolar, será apresentado dois processos de requisição de material: - BoxDT - BoxXL - Material extra necessário para realização de actividades escolares.

7 Objectivos específicos
- Comprar caixas para empréstimo dos materiais aos Directores de turma (box DT), Departamentos, Grupos Disciplinares e docentes; - Organizar um dossier com as requisições e inventário para colocar na sala de professores; - Criar um Estatuto para o Fundo; - Elaborar uma tabela de Excel para realização do inventário do material; - Proceder ao inventário do material armazenado na arrecadação; - Fixar a lista de material do inventário de forma visível nas estantes de forma a proceder aos abatimentos; - Estabelecer critérios para organização dos materiais na estrutura da arrecadação; - Distribuir e etiquetar os materiais por tipos nas prateleiras; - Criar símbolos para os materiais (materiais de desgaste – os que voltam a ser utilizados e materiais de stock - os que não voltam a ser utilizados); - Criar uma folha de requisição de materiais do fundo; - Criar uma conta de para troca de informações e recebimento de requisições; - Elaboração de estatística com os materiais mais solicitados; - Identificar as necessidades e modo de organização, apontando as dificuldades que surjam e soluções para as mesmas; Elaborar um questionário aos requisitantes; Verificar pontualmente os materiais, para verificação do seu estado de conservação

8 Requisição Função da Coordenação do Fundo
- Receber a requisição de material; - Conferir o material e quantidade com a requisição; - Preencher e assinar a requisição para liberação do material; - Libertar o material para o requisitante; - Manter a limpeza e organização da arrecadação; - Zelar pela boa conservação do material, assim como pelas prateleiras de armazenagem.

9 Procedimento de Saída de Material
O material sai desta arrecadação com o preenchimento da respectiva requisição. A data de devolução deve estar fixada na requisição e assinada por quem entrega e por quem recebe o material. O local de saída deve ser sempre combinado com a coordenadora do fundo.

10 Requisição do Material do Fundo
Os professores podem efectuar a requisição dos materiais existentes no fundo, para utilização na sala de aula, com 48 h de antecedência, mediante o preenchimento de requisição junto da coordenação do fundo ou (direcção). Através de ou no respectivo dossier (colocado junto dos livros de ponto colocado na sala de professores). A devolução deve ser feita pelo professor ou por um funcionário da Escola e assinado em local apropriado, no final da aula ou da necessidade de utilização. Também pode ser solicitado por com a mesma antecedência. Se o número de pedidos for superior ao número de materiais existentes, o critério a adoptar será a data do pedido. O professor que realiza a requisição assume implicitamente o compromisso de devolver os materiais em bom estado de conservação e dentro do prazo determinado. Os professores devem verificar o estado de conservação dos materiais junto das turmas para ai as responsabilizar. No caso em que a decisão sobre os procedimentos adoptados ultrapasse a competência da coordenação do Fundo, deverá ser comunicado o facto por escrito, ao Director da Escola. .

11 Box DT - Será distribuída a cada director de turma uma Box, com o material básico e essencial para o desenvolvimento das actividades lectivas; A Box é entregue ao director de turma, esta será da inteira responsabilidade do mesmo, é assinado um documento que certifica a sua entrega; Após a entrega da Box esta é da inteira responsabilidade do Director de turma; - A BoxDT poderá ser enriquecida com material escolar do Director de Turma; - A coordenadora do fundo de apoio, irá no fim de cada período certificar e verificar o estado de conservação da box; - Quando houver a necessidade de repor ou substituir material na BoxDT, é absolutamente necessário o preenchimento da requisição de material; - A BoxDT será colocada na sala de professores, em cima dos armários dos cacifos, de modo, a que todos os docentes tenham acesso às mesmas; - Cada BoxDT tem a respectiva identificação.

12 Material da Box DT Material Básico:
A coordenadora do fundo de apoio escolar perante o questionário realizado irá estabelecer as necessidades de cada grupo disciplinar. A BoxDT tentará satisfazer todas as necessidades apresentadas no questionário. Material Básico: - 3 Caixas de lápis - 3 Caixas de canetas de feltro - 4 Tesouras - 3 Réguas de 50 cm - 2 Esquadros - 6 Borrachas brancas - 3 cola liquida UHU - 3 cola Stik UHU - 50 Folhas Brancas A3 - 2 Afias - 1 Fita cola

13 BoxXL Na requisição de uma determinada quantidade de material específico será fornecida a BoxXL. - Será distribuída a cada Director de Turma, Grupo Disciplinar ou Docente uma Box, com material específico para o desenvolvimento das actividades lectivas; - A Box é entregue ao docente, esta será da inteira responsabilidade do mesmo, é assinado um documento que certifica a sua entrega; - Após a entrega da BoxXL esta é da inteira responsabilidade do Docente; - A coordenadora do fundo de apoio, irá certificar e verificar o estado da box após a sua entrega; Para requisitar BoxXL, é absolutamente necessário o preenchimento da requisição de material com 48h de antecedência; - A BoxXL será colocada na arrecadação do fundo de apoio escolar quem a quiser terá que a requisitar ; - Cada BoxXL tem a respectiva identificação. .

14 Material da Box XL Exemplo de Material Especifico:
A coordenadora do fundo de apoio escolar perante a requisição de material específico irá fornecer o material solicitado. Só em caso de falta de material é que poderá satisfazer o pedido dos docentes. Exemplo de Material Especifico: - Guache ao litro - Cola Branca - Cordas - Cartolinas - Pincéis - Trinchas - Papel de cenário - Folhas A3/A4 - Cola quente - Pistola de cola quente… etc.

15 boaaguafundo@sapo.pt Endereço de email Horário Disponibilizado
3ª Feira 5ª Feira 11.50 às 12.35 10.50 às 11:35 Endereço de

16 Anexo 1: Requisição de Material

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18 Anexo 2: Lombada de Dossier Colocado na Sala de Professores

19 Anexo 3: Recibo de entrega de dinheiro pelos alunos, aquando do estrago de materiais do fundo.

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22 Box DT

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25 Box XL

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