Email Corporativo com o Google Apps Standard Apresentação destinada a câmaras municipais aderidas ao Programa Interlegis, auxiliar na implementação de.

Apresentação em tema: "Email Corporativo com o Google Apps Standard Apresentação destinada a câmaras municipais aderidas ao Programa Interlegis, auxiliar na implementação de."— Transcrição da apresentação:

1 Email Corporativo com o
Google Apps Standard Apresentação destinada a câmaras municipais aderidas ao Programa Interlegis, auxiliar na implementação de institucional utilizando o Google Apps Standard Edition. Vitor Choi Feitosa

2 Roteiro O Email Corporativo Sobre o Google Apps Solicitando o Serviço
Tarefas administrativas Esta apresentação deve durar cerca de uma hora. Com 20 slides, o tempo médio é de 3 minutos por slide. É um tempo muito alto e é importante que o apresentador tenha foco em manter a participação da platéia, encorajando para que façam perguntas.

3 Corporativo corporativo é aquele que utiliza o domínio internet registrado pela câmara. Institucionaliza a comunicação via Internet, evitando o contato com endereços pessoais. Requer: Domínio na Internet Infra-estrutura Administrador A rede de computadores não é um fim, apenas um meio para facilitar atividades que já fazemos com nossos computadores. Compartilhamento de arquivos pode ser feito por pen-drive, CDs, DVDs ou até mesmo via Bluetooth. Uma rede facilita a troca de arquivos entre os computadores nela conectados por meio de compartilhamentos, troca de arquivos por mensageiros instantâneos (Mensageiro Interlegis, Google Talk, Skype, MSN Messenger, etc). Documentos são impressos nas impressoras. Uma impressora ligada a uma rede pode receber trabalhos por esta e diminuir a necessidade de impressoras individuais. Sistemas de controle de processos internos, vendas, estoque, somente são eficientes se estiverem todos com a mesma informação. Mesmo o acesso à Internet pode ser feito sem uma rede local, conectando um modem a cada computador. A rede é utilizada como meio para compartilhar um único modem (com o auxílio de um roteador) entre vários computadores, diminuindo custos.

4 Google Apps Standard Sistemas hospedados na infra-estrutura do Google.
Correio eletrônico (Gmail) Agenda (Google Calendar) Editor de Texto e Planilha de Cálculo (Google Docs) Criação de páginas (Google Sites) Não requer conhecimentos técnicos. Serviço gratuito para domínios com até 50 contas.

5 Registro de Domínio para a Câmara Municipal
Utilize o sufixo .gov.br, destinado a organizações governamentais. O Interlegis fornece servidores DNS para a hospedagem de domínio das câmaras municipais, mas a solicitação de registro deve ser feita pela Câmara. Instruções em: [ ] Para registrar ou alterar domínios governamentais nos Estados, sob o .gov.br, é necessário entrar em contato com os respectivos órgãos responsáveis, listados abaixo. Cada órgão de registro tem procedimentos e exigência de documentação próprios. Obs.: Sites como por exemplo os diários oficiais são empresas e podem ter domínio .com.br, da mesma forma que os bancos governamentais. Diferentemente destes, as instituições governamentais devem utilizar somente os sufixos .gov.br, com o intuito de preservar a sua institucionalidade. É possível obter mais informações no site do Comitê Gestor da Internet no Brasil. A legislação que trata sobre esse assunto está publicada em

6 Instalando o Google Apps no domínio da C.M.
Solicitação do serviço para o domínio da câmara junto ao Google. É necessário escolher um funcionário da câmara para ser o administrador do Google Apps. Confirmação da propriedade do domínio. Configuração de registros MX no DNS Criação das contas de usuário Configurações adicionais

7 Solicitando o Serviço ao Google
Acesse o seguinte endereço e clique no botão “Primeiros Passos”

8 Especifique o Nome do Domínio
O domínio já deve estar registrado. Registre o domínio como Administrador.

9 Preencha o Cadastro Informe os dados pessoais do funcionário da câmara que fará a administração do serviço. Confira os dados cadastrais pois serão utilizados para recuperação de senha, caso necessário. Confira o cadastrado pois instruções serão enviadas para ele.

10 Crie uma Conta de Administrador
Crie uma conta exclusiva para administração. sugestão:

11 Confirmação da Propriedade do Domínio
Há duas maneiras: Criação de um registro CNAME no servidor DNS. Criação de um arquivo html no servidor web.

12 Confirmação por Registro CNAME
Método preferencial para domínios hospedados no Interlegis. anote o registro único criado para o seu domínio.

13 Alteração de DNS Solicite ao Interlegis a configuração do Google Apps (o domínio já deve estar registrado e hospedado no Interlegis). Envie para Especifique em qual domínio você deseja instalar o Google Apps. Especifique o registro único para a confirmação de propriedade do domínio, anotado anteriormente. A confirmação de propriedade pode levar 48h.

14 Ative os Serviços Ative o serviço de email.
Não é necessário solicitar a criação de registros MX, pois eles serão criados junto com o registro de confirmação de propriedade do domínio pelos administradores de DNS do Interlegis. Os outros serviços serão ativados automaticamente.

15 Configure os Endereços de Acesso
O endereço padrão para acesso é ao correio eletrônico é: Nas configurações de , altere a URL de Acesso para: correio.camara123.uf.gov.br Não é necessário solicitar o cadastro do registro cname (correio cname ghs.google.com), pois ele já está criado.

16 Configure os Endereços de Acesso
Para a aplicação Textos, configue o endereço: docs.camara123.uf.gov.br Para a aplicação Agenda, configure o endereço: agenda.camara123.uf.gov.br Para a aplicação Sites, configure o endereço: sites.camara123.uf.gov.br

17 Utilizando o Bate-Papo
O Bate-Papo do Google Apps utiliza o protocolo XMPP, e é 100% compatível com o mensageiro Interlegis. O Ubuntu já vem com cliente de bate-papo. Ao configurar, selecione o serviço Google Talk. No Windows, instale o cliente Google Talk ou outro mensageiro XMPP de sua preferência.

18 Crie as Contas de Usuário
Você pode criar até 49 contas de usuário (uma conta de administrador). Não utilize a conta de administrador para tarefas diárias. Crie uma conta de usuário por pessoa e forneça o endereço e senha de acesso.

19 Crie os Grupos Crie os grupos de forma a refletir a organização da câmara: Um grupo para todos Um grupo por setor Um grupo para parlamentares

20 Boas Práticas: Senhas Administrativas
Altere todas as senhas padronizadas. Estabeleça um método backup das senhas: Anote as senhas administrativas: dos equipamentos da rede local de serviços hospedados na Internet. Guarde-as em um envelope lacrado, assinado e datado. O envelope deve ser guardado em local seguro e somente aberto caso seja efetivamente necessário. Este é apenas um procedimento para backup das senhas administrativas. As senhas administrativas devem ser guardadas de forma segura porque tanto o mau-uso quanto a falta delas pode causar transtornos no dia-a-dia da casa legislativa. Como são raramente utilizadas, as senhas administrativas são esquecidas. De posse de uma senha administrativa, uma pessoa mal-intencionada pode interromper os trabalhos de uma câmara, obter acesso a informações de terceiros e destruir informações. Normalmente não é possível recuperar senhas administrativas de equipamentos, sendo necessário apagar a configuração. Na falta de um profissional especializado, a reconfiguração de um equipamento de rede pode demorar um bocado e causar muitos transtornos. O procedimento para recuperação de senhas administrativas de serviços hospedados por terceiros na Internet varia de acordo com o hospedeiro, em alguns casos exigindo o envio de carta com firma reconhecida, o que pode levar dias.

21 Utilizando o GITEC O GITEC é o Grupo Interlegis de Tecnologia, formado por profissionais do legislativo que atuam na área técnica. Muita informação está disponível no Wiki: Se você está perdido, a lista de discussão é o melhor lugar para começar: Cadastre-se em: Ao enviar seu para a lista, identifique-se e descreva claramente qual o problema. A melhor ajuda que se pode ter é de si mesmo: estamos sempre disponíveis e motivados para responder aos nossos próprios problemas. Quando não podemos resolver sozinhos é interessante perguntar a pessoas que façam parte do nosso meio de convivência e que já tenham passado por problema semelhante, tendo experiência para nos ajudar. Eis que nem sempre é possível encontrar por perto alguém com experiência no problema em questão, e este é o valor do GITEC. O GITEC conecta pessoas que conhecem o dia-a-dia das casas legislativas para falar sobre tecnologia.