A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

Informações adicionais Administração de viagens e despesas Visão geral do cenário Processar contas a pagar e pagamentos Trabalhar com solicitações de viagens.

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "Informações adicionais Administração de viagens e despesas Visão geral do cenário Processar contas a pagar e pagamentos Trabalhar com solicitações de viagens."— Transcrição da apresentação:

1 Informações adicionais Administração de viagens e despesas Visão geral do cenário Processar contas a pagar e pagamentos Trabalhar com solicitações de viagens Reservar serviços de viagem on- line Adicionar recibo de despesa durante viagem Administrar despesas Scenario Explorer Áreas de negócio Cenário/Processos Abrir legenda Contador da contabilidade de fornecedores Descrição do cenário As seguintes funções empresariais estão envolvidas neste cenário: ViajanteAuditorAprovador Assistente de viagem Como uma grande empresa, você precisa de recursos para controlar políticas de viagens, orçamentos e despesas. O SAP Cloud for Travel and Expense fornece tudo isso por meio de uma solução de administração direta e global de viagens que abrange desde a aprovação até a reserva de viagens, o envio automático de despesas e o reembolso de despesas. O SAP Cloud for Travel and Expense está integrado ao SAP ERP e ao SAP Cloud for Financials. Isso garante consistência de dados, minimiza a necessidade de reconciliação e aumenta sua capacidade de analisar e auditar despesas. Para os usuários, é fácil inserir despesas no SAP Cloud for Travel and Expense, graças a recursos como telas simplificadas, campos de entradas preenchidos previamente e a capacidade de enviar automaticamente despesas de feeds do cartão de crédito. Se os usuários não conseguirem acessar o aplicativo, eles poderão enviar as informações sobre despesas por . A configuração padrão do SAP Cloud for Travel and Expense contém taxas de reembolso para todos os países predefinidos, um modelo de país genérico e pode ser adaptada para atender à política de despesas específica de sua empresa. Clique na etapa do processo para detalhes ©© 2013 SAP AG. Todos os direitos reservados.

2 Informações adicionais Cenário/Processos Administração de viagens e despesas Visão geral do cenário Processar contas a pagar e pagamentos Trabalhar com solicitações de viagens Reservar serviços de viagem on- line Adicionar recibo de despesa durante viagem Administrar despesas Scenario Explorer Contador da contabilidade de fornecedores Descrição do cenário As seguintes funções empresariais estão envolvidas neste cenário: ViajanteAuditorAprovador Clique na etapa do processo para detalhes Como uma grande empresa, você precisa de recursos para controlar políticas de viagens, orçamentos e despesas. O SAP Cloud for Travel and Expense fornece tudo isso por meio de uma solução de administração direta e global de viagens que abrange desde a aprovação até a reserva de viagens, o envio automático de despesas e o reembolso de despesas. O SAP Cloud for Travel and Expense está integrado ao SAP ERP e ao SAP Cloud for Financials. Isso garante consistência de dados, minimiza a necessidade de reconciliação e aumenta sua capacidade de analisar e auditar despesas. Para os usuários, é fácil inserir despesas no SAP Cloud for Travel and Expense, graças a recursos como telas simplificadas, campos de entradas preenchidos previamente e a capacidade de enviar automaticamente despesas de feeds do cartão de crédito. Se os usuários não conseguirem acessar o aplicativo, eles poderão enviar as informações sobre despesas por . A configuração padrão do SAP Cloud for Travel and Expense contém taxas de reembolso para todos os países predefinidos, um modelo de país genérico e pode ser adaptada para atender à política de despesas específica de sua empresa. Assistente de viagem Áreas de negócio ©© 2013 SAP AG. Todos os direitos reservados. Abrir legenda Legenda Processo conduzido pelo usuário Processo conduzido pelo sistema Processo manual não suportado pelo sistema Processo que se comunica c/software de terceiros (passe o mouse para detalhes) Processo relevante às Finanças Cenário relacionado Botão Informações com outras informações Fechar legenda

3 Informações adicionais Cenário/Processos Administração de viagens e despesas Detalhes do processo: Trabalhar com solicitações de viagens Scenario Explorer Descrição do processo O viajante ou assistente de viagem envia uma solicitação de viagem no SAP Cloud for Travel and Expense, de sua própria viagem ou em nome de outro viajante. O autorizador analisa essa solicitação e aprova ou recusa a mesma. Depois, o viajante é notificado via sobre a decisão do autorizador. Aprovações são opcionais e podem ser adaptadas às necessidades da sua empresa. Executado por Viajante Nos centros de trabalho Aprovações de viagens e despesas Informações adicionais Clique na etapa do processo para detalhes Processar contas a pagar e pagamentos Reservar serviços de viagem on- line Adicionar recibo de despesa durante viagem Administrar despesas Trabalhar com solicitações de viagens Enviar uma decisão por Analisar uma solicitação de viagem Criar uma solicitação de viagem ii i Assistente de viagem Aprovador X Áreas de negócio ©© 2013 SAP AG. Todos os direitos reservados.

4 Informações adicionais Cenário/Processos Reservar serviços de viagem on-line Administração de viagens e despesas Detalhes do processo: Reservar serviços de viagem on-line Scenario Explorer Descrição do processo O viajante faz a reserva on-line de uma viagem utilizando uma de nossas ferramentas integradas de reserva on-line. Como o SAP Cloud for Travel and Expense está totalmente integrado com essas ferramentas, os dados da SAP são automaticamente transferidos e utilizados no preenchimento dos campos da ferramenta. Depois, quando o viajante termina de fazer a reserva da viagem, todos os dados são transferidos de volta para o SAP Cloud for Travel and Expense, onde serão imediatamente disponibilizados na forma de um itinerário de viagem. Como alternativa, você pode enviar suas informações de viagem para nossa ferramenta integrada de administração de itinerários. As informações serão transferidas de volta para o SAP Cloud for Travel and Expense, onde ficarão disponibilizadas como um itinerário com que você pode trabalhar. Esses dados de reserva, como a data de início e de término da viagem, serão automaticamente inseridos no relatório de despesas de viagem do empregado. Configure a ferramenta de reserva on-line para atender à política de viagem de sua empresa, e ela o informará sobre possíveis violações a sua política ou a de seu fornecedor preferido. Nos centros de trabalho Aprovações de viagens e despesas Informações adicionais Clique na etapa do processo para detalhes Revisar itinerário Sincronizar dados com o SAP Cloud for Travel and Expense Criar itinerário on- line iii X Aprovador Clique aquiClique aqui para exibir variantes do processo Processar contas a pagar e pagamentos Adicionar recibo de despesa durante viagem Administrar despesas Áreas de negócio Executado por Viajante Trabalhar com solicitações de viagens ©© 2013 SAP AG. Todos os direitos reservados.

5 Informações adicionais Cenário/Processos Administração de viagens e despesas Detalhes do processo: Reservar serviços de viagem on-line Scenario Explorer Descrição do processo O viajante faz a reserva on-line de uma viagem utilizando uma de nossas ferramentas integradas de reserva on-line. Como o SAP Cloud for Travel and Expense está totalmente integrado com essas ferramentas, os dados da SAP são automaticamente transferidos e utilizados no preenchimento dos campos da ferramenta. Depois, quando o viajante termina de fazer a reserva da viagem, todos os dados são transferidos de volta para o SAP Cloud for Travel and Expense, onde serão imediatamente disponibilizados na forma de um itinerário de viagem. Como alternativa, você pode enviar suas informações de viagem para nossa ferramenta integrada de administração de itinerários. As informações serão transferidas de volta para o SAP Cloud for Travel and Expense, onde ficarão disponibilizadas como um itinerário com que você pode trabalhar. Esses dados de reserva, como a data de início e de término da viagem, serão automaticamente inseridos no relatório de despesas de viagem do empregado. Configure a ferramenta de reserva on-line para atender à política de viagem de sua empresa, e ela o informará sobre possíveis violações a sua política ou a de seu fornecedor preferido. Informações adicionais Clique na etapa do processo para detalhes Envie suas informações de viagem para nossa ferramenta integrada de administração de itinerários. Em seguida, disponibilizaremos seu itinerário em seu SAP Cloud for Travel and Expense. Reservar serviços de viagem on-line Revisar itinerário Sincronizar dados com o SAP Cloud for Travel and Expense Criar itinerário on- line iii X Clique aquiClique aqui para ocultar variantes do processo Processar contas a pagar e pagamentos Adicionar recibo de despesa durante viagem Administrar despesas Áreas de negócio i Nos centros de trabalho Aprovações de viagens e despesas Aprovador Executado por Viajante Trabalhar com solicitações de viagens ©© 2013 SAP AG. Todos os direitos reservados.

6 Informações adicionais Cenário/Processos Administração de viagens e despesas Detalhes do processo: Adicionar recibo de despesa durante viagem Scenario Explorer Descrição do processo Durante a viagem, o viajante envia recibos para seu relatório de despesas. Isso pode ser feito usando um aplicativo para dispositivo móvel ou por . Dispositivo móvel: O viajante insere os detalhes da despesa, com a opção de fotografar o recibo e adicioná-lo como anexo, e os envia para o SAP Cloud for Travel and Expense. Se o reconhecimento de imagem estiver habilitado no sistema, você poderá fotografar o recibo e o sistema criará automaticamente a despesa. O viajante redige um informando o tipo de despesa, o montante, a moeda e a data, e o envia ao endereço de central. Ele também pode anexar um recibo. Informações adicionais Clique na etapa do processo para detalhes Trabalhar com solicitações de viagens Reservar serviços de viagem on- line Adicionar recibo de despesa durante viagem Adicionar recibo de despesa usando dispositivo móvel i X Clique aquiClique aqui para exibir variantes do processo Dispositivos móveis Processar contas a pagar e pagamentos Administrar despesas Áreas de negócio Executado por Viajante ©© 2013 SAP AG. Todos os direitos reservados.

7 Informações adicionais Administração de viagens e despesas Detalhes do processo: Adicionar recibo de despesa durante viagem Scenario Explorer Descrição do processo Durante a viagem, o viajante envia recibos para seu relatório de despesas. Isso pode ser feito usando um aplicativo para dispositivo móvel ou por . Dispositivo móvel: O viajante insere os detalhes da despesa, com a opção de fotografar o recibo e adicioná-lo como anexo, e os envia para o SAP Cloud for Travel and Expense. Se o reconhecimento de imagem estiver habilitado no sistema, você poderá fotografar o recibo e o sistema criará automaticamente a despesa. O viajante redige um informando o tipo de despesa, o montante, a moeda e a data, e o envia ao endereço de central. Ele também pode anexar um recibo. Informações adicionais Clique na etapa do processo para detalhes Adicionar recibo de despesa durante viagem Adicionar recibo de despesa usando dispositivo móvel i Clique aquiClique aqui para ocultar variantes do processo Dispositivos móveis Adicionar recibo de despesa usando i X Processar contas a pagar e pagamentos Administrar despesas Áreas de negócio Cenário/Processos Executado por Viajante Trabalhar com solicitações de viagens Reservar serviços de viagem on- line ©© 2013 SAP AG. Todos os direitos reservados.

8 Informações adicionais Cenário/Processos Administrar despesas Administração de viagens e despesas Detalhes do processo: Administrar despesas Scenario Explorer Descrição do processo O viajante ou assistente de viagem envia o relatório de despesas. Ele pode fazer isso, por exemplo, enviando transações do cartão de crédito corporativo ou fotos dos recibos. Se ele quiser, poderá usar os dados de sua solicitação ou de seu itinerário de viagem inseridos automaticamente no relatório de despesas. Depois de as despesas serem auditadas e aprovadas, elas serão automaticamente transferidas para seu sistema de contabilidade financeira ou de folha de pagamento. Isto aciona o reembolso do empregado. Você pode adaptar facilmente esse processo para se adequar à política de viagens de sua empresa. O SAP Cloud for Travel and Expense pode ser integrado a seu sistema SAP ERP Financials ou SAP Cloud for Financials. Aprovações são opcionais e podem ser adaptadas às necessidades da sua empresa. Nos centros de trabalho Lançamentos de aprovações de viagens e despesas Informações adicionais Clique na etapa do processo para detalhes Processar contas a pagar e pagamentos Adicionar recibo de despesa durante viagem Lançar relatório de despesas no SAP ERP Aprovar relatório de despesas Auditar relatório de despesas Adicionar relatório de despesas iiii X Auditor Aprovador Contador da contabilidade de fornecedores Clique aquiClique aqui para exibir variantes do processo Áreas de negócio Executado por Viajante/ Assistente de viagem Trabalhar com solicitações de viagens Reservar serviços de viagem on- line ©© 2013 SAP AG. Todos os direitos reservados.

9 Informações adicionais Cenário/Processos Administrar despesas Administração de viagens e despesas Detalhes do processo: Administrar despesas Scenario Explorer Descrição do processo O viajante ou assistente de viagem envia o relatório de despesas. Ele pode fazer isso, por exemplo, enviando transações do cartão de crédito corporativo ou fotos dos recibos. Se ele quiser, poderá usar os dados de sua solicitação ou de seu itinerário de viagem inseridos automaticamente no relatório de despesas. Depois de as despesas serem auditadas e aprovadas, elas serão automaticamente transferidas para seu sistema de contabilidade financeira ou de folha de pagamento. Isto aciona o reembolso do empregado. Você pode adaptar facilmente esse processo para se adequar à política de viagens de sua empresa. O SAP Cloud for Travel and Expense pode ser integrado a seu sistema SAP ERP Financials ou SAP Cloud for Financials. Aprovações são opcionais e podem ser adaptadas às necessidades da sua empresa. Clique na etapa do processo para detalhes Processar contas a pagar e pagamentos Adicionar recibo de despesa durante viagem Lançar relatório de despesas no SAP ERP Aprovar relatório de despesas Auditar relatório de despesas Adicionar relatório de despesas iiii X Clique aquiClique aqui para ocultar variantes do processo Lançar relatório de despesas no SAP Cloud for Financials i Áreas de negócio Nos centros de trabalho Lançamentos de aprovações de viagens e despesas Informações adicionais Auditor Aprovador Contador da contabilidade de fornecedores Executado por Viajante/ Assistente de viagem Trabalhar com solicitações de viagens Reservar serviços de viagem on- line ©© 2013 SAP AG. Todos os direitos reservados.

10 Informações adicionais Cenário/Processos Processar pagamentos Administração de viagens edespesas Detalhes do processo: Processar pagamentos Scenario Explorer Descrição do processo Dependendo das configurações específicas da sua empresa, a execução do pagamento no sistema SAP ERP Financial Accounting, SAP Cloud for Financials ou SAP ERP HCM é acionada. Depois, o pagamento é enviado ao viajante por transferência bancária e cheque. Executado por Contador da contabilidade de fornecedores Informações adicionais Clique na etapa do processo para detalhes Administrar despesas Reembolsar despesas usando o SAP ERP X i SAP Cloud for Financials SAP ERP Clique aquiClique aqui para exibir variantes do processo Áreas de negócio Trabalhar com solicitações de viagens Reservar serviços de viagem on- line Adicionar recibo de despesa durante viagem ©© 2013 SAP AG. Todos os direitos reservados.

11 Informações adicionais Cenário/Processos Processar pagamentos Administração de viagens edespesas Detalhes do processo: Processar pagamentos Scenario Explorer Descrição do processo Dependendo das configurações específicas da sua empresa, a execução do pagamento no sistema SAP ERP Financial Accounting, SAP Cloud for Financials ou SAP ERP HCM é acionada. Depois, o pagamento é enviado ao viajante por transferência bancária e cheque. Clique na etapa do processo para detalhes Administrar despesas Reembolsar despesas usando o SAP ERP X i Clique aquiClique aqui para ocultar variantes do processo Reembolsar despesas usando o SAP Cloud for Financials i Áreas de negócio Executado por Contador da contabilidade de fornecedores Informações adicionais SAP Cloud for Financials SAP ERP Trabalhar com solicitações de viagens Reservar serviços de viagem on- line Adicionar recibo de despesa durante viagem ©© 2013 SAP AG. Todos os direitos reservados.

12 Informações adicionais Administração de viagens e despesas Áreas de negócio Scenario Explorer Áreas de negócio Cenário/Processos Áreas de negócio Administração de viagens e despesas Clique nos pictogramas da área para detalhes Processar contas a pagar e pagamentos Trabalhar com solicitações de viagens Reservar serviços de viagem on- line Adicionar recibo de despesa durante viagem Administrar despesas Descrição da área de negócio Praticamente todos os processos de negócio envolvem fluxo de caixa, dentro de sua empresa ou entre sua empresa e seus clientes e parceiros de negócios externos. Com o SAP Cloud for Travel and Expense, você tem total controle sobre o aspecto financeiro de toda e cada etapa de seus processos de negócios. Você pode configurar suas políticas de despesas e reembolsos, monitorar despesas de empregados e reembolsar todas as despesas aprovadas com rapidez e simplicidade. O SAP Cloud for Travel and Expense está integrado com as ferramentas de reserva on- line líderes de mercado. Você pode configurar essas ferramentas para se adequarem à política de viagens de sua empresa; isso assegura conformidade com as políticas de viagens em relação a custos e regras de fornecedores preferidos. Isso permite que sua empresa economize nas despesas de viagens e acelere o processo de reserva. ©© 2013 SAP AG. Todos os direitos reservados.

13 Áreas de negócio Informações adicionais Administração de viagens e despesas Informações adicionais Scenario Explorer Cenário/Processos Mais detalhes A SAP fornece documentação de produto completa, abrangendo todos os aspectos do cenário de negócio. Para mais detalhes clique aqui. clique aqui Outras fontes de informação podem ser encontradas na seção SAP Cloud for Travel and Expense do SAP Business Center (clique aqui).clique aqui Precisa de mais informações? * Observe que, para ter acesso aos links acima, você precisa ter um usuário no SAP Business Center. Se você não conseguir acessar a página diretamente e estiver usando o Microsoft Internet Explorer®, visite ©© 2013 SAP AG. Todos os direitos reservados.


Carregar ppt "Informações adicionais Administração de viagens e despesas Visão geral do cenário Processar contas a pagar e pagamentos Trabalhar com solicitações de viagens."

Apresentações semelhantes


Anúncios Google