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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares.

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1 ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

2 Facilitadora: Juliana de Oliveira Tavares Juliana de Oliveira Tavares Administradora / Professora / Personal Coach Administradora / Professora / Personal Coach Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

3 CRÉDITOS VILELLA DA MATTA FLORA VICTÓRIA Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

4 1° pergunta: PARA QUE APRENDER A GERENCIAR O TEMPO? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

5 1. Especificação de Objetivos O que você deseja especificamente? O que você deseja especificamente? Qual o contexto? Qual o contexto? Onde você quer que isso aconteça? Onde você quer que isso aconteça? Quem participa deste objetivo? Quem participa deste objetivo? Está formulado de forma positiva? Está formulado de forma positiva? É alcançável? É alcançável? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

6 2. Evidência Qual a evidência de que você conseguiu isso? Qual a evidência de que você conseguiu isso? Qual é a representação interna mental de seu último passo? Qual é a representação interna mental de seu último passo? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

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8 3. Motivadores / Ganhos O que você ganha com isso? O que você ganha com isso? Quais os benefícios que você obterá? Quais os benefícios que você obterá? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

9 4. Sabotadores / Perdas O que você perde com isso? O que você perde com isso? Este objetivo afeta outras pessoas ao seu redor? Este objetivo afeta outras pessoas ao seu redor? Se a resposta for sim: afeta negativamente ou positivamente? Se a resposta for sim: afeta negativamente ou positivamente? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

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12 5. Valores / Relevância Por que isto é importante para você? Por que isto é importante para você? Quais os valores que você irá satisfazer com esta meta? Quais os valores que você irá satisfazer com esta meta? Por que isto é realmente importante para você? Por que isto é realmente importante para você? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

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14 6. Recursos Do que você vai precisar? Do que você vai precisar? 7. Estratégias Quais são as formas para conseguir isso? Quais são as formas para conseguir isso? Você conhece alguém que já fez isto? Você conhece alguém que já fez isto? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

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16 8. Ações Quais são os passos para conseguir isto? Quais são os passos para conseguir isto? Qual será o seu plano de ação? Qual será o seu plano de ação? 9. Primeiro Passo Qual será o primeiro passo? Qual será o primeiro passo? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

17 10. Responsabilidade Depende de quem para este objetivo ser alcançado? Depende de quem para este objetivo ser alcançado? 11. Comprometimento Qual o seu grau de comprometimento em realizar isto? Qual o seu grau de comprometimento em realizar isto? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

18 CHAVES PARA BOA FORMULAÇÃO DE OBJETIVOS CONTEXTUALIZADO CONTEXTUALIZADO RECURSOS NECESSÁRIOS RECURSOS NECESSÁRIOS INICIADO E MANTIDO PELO INDIVÍDUO INICIADO E MANTIDO PELO INDIVÍDUO ECOLÓGICO ECOLÓGICO POSITIVO POSITIVO EVIDÊNCIA EVIDÊNCIA Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

19 VERIFICAÇÃO SMART SPECIFIC SPECIFIC MEASURABLE MEASURABLE ACHIEVABLE ACHIEVABLE RELEVANT RELEVANT TIME TIME Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

20 O que podemos administrar são nossas ações! Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

21 PASSO 1 – Identificar as ações necessárias para realização do objetivo Quais ações serão necessárias para transformar seu sonho em realidade? Quais ações serão necessárias para transformar seu sonho em realidade? O que só você pode fazer e que, se for bem feito, fará uma grande diferença para a realização do seu objetivo? O que só você pode fazer e que, se for bem feito, fará uma grande diferença para a realização do seu objetivo? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

22 PASSO 2 – Avaliar as atividades diárias Como você descreveria sua agenda diária? Como você descreveria sua agenda diária? Descreva sua rotina: Descreva sua rotina: Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

23 PASSO 3 – ANÁLISE ABCDE Avalie as consequências de cada ação e categorize-as em ABCDE. Avalie as consequências de cada ação e categorize-as em ABCDE. Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

24 A. ALTO IMPACTO Grande importância com consequências altamente positivas. Grande importância com consequências altamente positivas. Quais são suas atividades diárias que lhe trazem grandes resultados para sua vida como um todo? Quais são suas atividades diárias que lhe trazem grandes resultados para sua vida como um todo? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

25 B. MÉDIO IMPACTO Possui importância, mas, se não forem realizadas, trarão poucas consequências para a realização de seus objetivos. Possui importância, mas, se não forem realizadas, trarão poucas consequências para a realização de seus objetivos. Quais tarefas são urgentes, mas possuem pouca influência para realização de seu objetivo? Quais tarefas são urgentes, mas possuem pouca influência para realização de seu objetivo? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

26 C. BAIXO IMPACTO Quais tarefas não possuem importância, não são urgentes e trazem poucas consequências imediatas para a realização de seu objetivo? Quais tarefas não possuem importância, não são urgentes e trazem poucas consequências imediatas para a realização de seu objetivo? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

27 D. DELEGÁVEIS Quais tarefas você poderia delegar para outra pessoa fazer? Quais tarefas você poderia delegar para outra pessoa fazer? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

28 E. ELIMINÁVEIS Onde você acha que desperdiça seu tempo? Onde você acha que desperdiça seu tempo? O que você faz que lhe faz conforto, mas que não tem impacto em sua vida? O que você faz que lhe faz conforto, mas que não tem impacto em sua vida? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

29 PASSO 4 – REORGANIZAR A AGENDA Como você pode reorganizar para utilizar melhor seu tempo e mover-se em direção a seu sonho? Como você pode reorganizar para utilizar melhor seu tempo e mover-se em direção a seu sonho? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

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31 E VOCÊ? Como será a sua caminhada de hoje em diante? Como será a sua caminhada de hoje em diante? Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares

32 Obrigada pela sua incrível presença! Profª. Ms. Juliana de Oliveira Tavares


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