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GRRF GIFUG/SP. GRRF GIFUG/SP Histórico Recolhimento Rescisório - Lei 9491/97 Lei Complementar 110 de 29 JUN 2001 Circular Caixa 372 de 25 NOV 2005 Circular.

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1 GRRF GIFUG/SP

2 GRRF GIFUG/SP Histórico Recolhimento Rescisório - Lei 9491/97 Lei Complementar 110 de 29 JUN 2001 Circular Caixa 372 de 25 NOV 2005 Circular Caixa 384 de 03 JUL 2006 Circular Caixa 394 de 29 NOV 2006 Comunicado CAIXA de 28 DEZ 2006 Instrução Normativa SRT (MTE) 3 e 4 Circular Caixa 401 de 02/02/2007

3 GRRF GIFUG/SP

4 GRRF GIFUG/SP INSTRUÇÃO NORMATIVA SRT Nº 3, DE 21 DE JUNHO DE 2002 Art. 12. Os documentos necessários à assistência à rescisão contratual são: I - Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho – TRCT, em 4 (quatro) vias; II - Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS, com as anotações atualizadas; III – comprovante de aviso prévio, quando for o caso, ou do pedido de demissão; (Redação dada pela Instrução Normativa n° 4, de 8 de dezembro de 2006). IV - cópia da convenção ou acordo coletivo de trabalho ou sentença normativa aplicáveis; V - extrato para fins rescisórios da conta vinculada do empregado no Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS, devidamente atualizado, e guias de recolhimento das competências indicadas no extrato como não localizadas na conta vinculada; (Redação dada pela Instrução Normativa n° 4, de 8 de dezembro de 2006).

5 GRRF GIFUG/SP EXTRATO PARA FINS RESCISÓRIOS Competências (depósitos) não localizados na conta vinculada do Trabalhador. Obs: O extrato para fins rescisórios apenas é gerado para as contas sem problemas de batimento cadastral com o PIS, tanto no conectividade quanto na agência.

6 GRRF GIFUG/SP Relatório de Contas com Inconsistências Cadastrais Orientações sobre alterações cadastrais no FGTS consultar a Circular Caixa 384 de 03 JUL Alterações no cadastro do PIS cabem ao trabalhador. (solicitado no site do Conectividade)

7 GRRF GIFUG/SP Vantagens da GRRF Automatização do todo o processo do recolhimento rescisório; Redução de pendências que impedem a emissão automática do CRF (Certificado de Regularidade); Maior rapidez no processamento; Confirmação para a empresa do processamento (individualização) do recolhimento; IMPLEMENTAÇÃO FUTURA Geração automática da Chave de Identificação (movimentação) para as contas sem inconsistências cadastrais. (neste momento já funciona se o CNPJ básico do responsável for igual ao CNPJ básico da empresa)

8 GRRF GIFUG/SP Os arquivos relacionados a GRRF podem ser obtidos na Internet no endereço: clicando na seqüência em Download/FGTS/GRRF- Aplicativo e Arquivos.www.caixa.gov.br

9 GRRF GIFUG/SP Arquivos disponíveis para download: ATUALIZADORGRRF132.EXE (31/01/2007) Atualizador do aplicativo GRRF para usuários da versão 1.2 ou superior. GERGRRF.EXE (31/01/2007) Programa de download e instalação do aplicativo GRRF versão MANUALGRRFV13.PDF (18/01/2007) Manual de Preenchimento da GRRF versão 1.3 MANUALOPERACIONALGRRFV13.PDF (18/01/2007) Manual Operacional do Aplicativo GRRF versão 1.3 ORIENTAÇÕESINSTALAÇÃOGRRF.PDF (18/01/2007) ORIENTAÇÕES PARA INSTALAÇÃO DO APLICATIVO GRRF IND_GRRF_ EXE (05/01/2007) Tabela para Recolhimento Rescisório do FGTS Vigência: 10/01/2007 a 09/02/2007 COMUNICADOGRRF.EXE (28/12/2006) Divulga nova versão do aplicativo GRRF - versão 1.3 IND_GRRF_12_2006.EXE (06/12/2006) Tabela para recolhimento rescisório do FGTS.Vigência: 11/12/2006 a 09/01/2007. CARGA_INDICES_GRRF.EXE (04/12/2006) Orientação para carga de índices no aplicativo GRRF. CIRCULARCAIXA_394_2006.EXE (04/12/2006) Divulga a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS – GRRF, bem como o aplicativo que possibilita a sua geração. LEIAUTE_FOLHA_GRRF.ZIP (28/11/2006) Leiaute de folha de pagamento da GRRF (08/11/2006).

10 GRRF GIFUG/SP O acesso ao aplicativo ocorre através do Conectividade Social. Ícone para acessar GRRF.

11 GRRF GIFUG/SP Esta tela é apresentada no primeiro acesso.

12 GRRF GIFUG/SP Importação de arquivo de Folha Através do Menu Arquivo, opção “Importar Folha” ou através do botão “Importar Folha” na Barra de Ferramentas

13 GRRF GIFUG/SP Importação de arquivo de Folha Durante a importação é verificada a consistência dos dados que são carregados no programa.

14 GRRF GIFUG/SP Importação de arquivo de Folha Se houver inconsistência no arquivo de folha, os dados não são carregados e é gerado o Relatório de Inconsistência.

15 GRRF GIFUG/SP Importação de arquivo de Folha Quando a carga do arquivo de folha é concluída o usuário pode solicitar a Informação de Saldo rescisório.

16 GRRF GIFUG/SP Cadastrando os dados Preencher as informações do responsável.

17 GRRF GIFUG/SP Clicando com o botão direito do mouse sobre o Responsável também temos as opções de Cadastrar Nova Empresa e Alterar Responsável Cadastrando os dados Alterando cadastramento.

18 GRRF GIFUG/SP Clicando com o botão direito do mouse sobre a Empresa também temos as opções de Cadastrar Novo Trabalhador, Alterar e Excluir Empresa Cadastrando os dados Preencher as informações da empresa.

19 GRRF GIFUG/SP Clicando com o botão direito do mouse sobre o Trabalhador também temos as opções de Alterar e Excluir Trabalhador Dados Cadastrais e Dados Financeiros do Trabalhador. Cadastrando os dados Preencher as informações da empresa.

20 GRRF GIFUG/SP Backup

21 GRRF GIFUG/SP Selecionar uma empresa Selecionar todas empresas Retirar a seleção de uma empresa Retirar a seleção de todas as empresas Solicitação de saldo Rescisório

22 GRRF GIFUG/SP Selecionar um trabalhador Selecionar todos trabalhadores Retirar a seleção de um trabalhador. Retirar a seleção de todos os trabalhadores. Solicitação de saldo Rescisório Selecionando empregado

23 GRRF GIFUG/SP Será exibida da tela de acesso ao Conectidade Social. OBS: Após esta tela indicar a base de processamento dos recolhimentos. Com as empresas / trabalhadores selecionados clicar no botão solicitar. Solicitação de saldo Rescisório

24 GRRF GIFUG/SP Recebendo o arquivo de saldo rescisório Clicar em Receber Arquivos Será exibida a tela de acesso ao Conectidade Social

25 GRRF GIFUG/SP Carregando o arquivo de saldo rescisório Selecionar a opção Ferramentas/Carga/ Saldo Rescisório. Depois selecionar o arquivo a ser carregado.

26 GRRF GIFUG/SP Inconsistência no arquivo de Saldo Rescisório As inconsistências nos arquivos de saldo precisam ser consultadas.

27 GRRF GIFUG/SP Consulta dos saldos rescisórios carregados Através da opção Exibir/Saldo Rescisório é consultado o saldo carregado.

28 GRRF GIFUG/SP Observação: Se o trabalhador possuir saldo de uma conta que esteja “não batida” (dados divergentes entre as bases do FGTS x PIS), é necessário selecionar a(s) conta(s) para compor o campo “Saldo para fins rescisórios” na tela de Dados Financeiros, do Cadastro do Trabalhador, após clicar no botão Alterar. Verificar saldo de contas não batidas.

29 GRRF GIFUG/SP No botão OCORRÊNCIA DE SALDO, poderão ser consultados as ocorrências para o trabalhador selecionado. Inserindo saldo de contas não batidas

30 GRRF GIFUG/SP Clicar na aba correspondente ao complemento que se deseja incluir Clicar no botão “Novo Complemento” Adicionar ao saldo rescisório valores não recolhidos e/ou não processados. Incluir os dados do complemento: competência e remuneração

31 GRRF GIFUG/SP Todos os nomes divergentes que retornaram no arquivo de saldo, são listados na “árvore” sob o nome do trabalhador cadastrado no aplicativo. Alteração de nome do trabalhador

32 GRRF GIFUG/SP Data em que a GRRF será recolhida (paga). Inserir / Alterar Data de Recolhimento Abertura de movimento

33 GRRF GIFUG/SP Marcar participação no movimento Formas de marcar a participação no movimento.

34 GRRF GIFUG/SP Simular o cálculo da GRRF Simulando um movimento

35 GRRF GIFUG/SP Será exibida uma tela com as empresas / empregados que foram simulados. Ao selecionar a aba Trabalhador e clicar no botão “Detalhes” serão apresentados todos os cálculos da GRRF. Dados da simulação

36 GRRF GIFUG/SP Efetua os cálculos e gera o arquivo com os dados da GRRF e o direciona para transmissão Fechando o movimento

37 GRRF GIFUG/SP Na aba “Trabalhador” podem ser consultados os trabalhadores que pertencem a guia selecionada. Localizar a guia de um empregado ou uma empresa. Botão Imprimir Permite imprimir as guias de todas as empresas ou de todos os trabalhadores Impressão de guias

38 GRRF GIFUG/SP Guia GRRF - Identificador

39 GRRF GIFUG/SP Demonstrativo do Trabalhador Código Identificador

40 GRRF GIFUG/SP Recebendo informação de guia processada Clicar no menu Receber Arquivos para recepcionar o arquivo de guias processadas, depois clicar no Menu Ferramentas / Carga / Guias Processadas na CAIXA carregar estas informações no programa. Para imprimir clicar no menu Relatórios / Guias, escolhendo a opção Guias Processadas na CAIXA.

41 GRRF GIFUG/SP Dados da quitação da guia (data, banco e agência. Código Identificador Comprovante do Trabalhador

42 GRRF GIFUG/SP Devem ser informados o Tipo de Inscrição e a Inscrição. Deve ser informada a data em que a Guia foi quitada. Deve ser informado o Código de Barras da Guia que será reenviada. Após informados os dados, clicar no botão “Incluir”, lembrando que poderão ser solicitadas, quantas guias foram necessárias num só arquivo. Reenvio de guias processadas Clicar no menu Ferramentas / Solicitar / Reenvio de Guias Processadas

43 GRRF GIFUG/SP Carga da Tabela de Índices Clicar no menu Ferramentas / Carga / Índices do FGTS

44 GRRF GIFUG/SP Ao clicar em Detalhes, pode- se consultar a Data e Hora do retorno da solicitação. Um ícone indica se o pedido foi atendido ou rejeitado. Caso seja necessário, o Arquivo Rescisório selecionado poderá ser retransmitido. Consulta arquivos enviados à CAIXA

45 GRRF GIFUG/SP

46 GRRF GIFUG/SP Botão Localizar Caso a chave de pesquisa seja o nome, escolher se deseja procurar por Empresa ou Trabalhador. Escolher a chave da pesquisa. Duplo clique sobre a Empresa/Trabalhador abre o movimento da Empresa/Trabalhador selecionado. Localização

47 GRRF GIFUG/SP CHAVE DE IDENTIFICAÇÃO (funcionalidade a ser implementada) Após a efetivação da comunicação de movimentação do trabalhador. As ocorrências de chave de identificação poderão ser consultadas no aplicativo da GRRF através da opção RELATÓRIOS  OCORRÊNCIA CHAVE IDENTIFICAÇÃO.

48 GRRF GIFUG/SP SUPORTE DO APLICATIVO Problemas de instalação/configuração: Dúvidas operacionais – Nas localidades com DDD 11:


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