GIFUG/SP.

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1 GIFUG/SP

2 Histórico Recolhimento Rescisório - Lei 9491/97
Lei Complementar 110 de 29 JUN 2001 Circular Caixa 372 de 25 NOV 2005 Circular Caixa 384 de 03 JUL 2006 Circular Caixa 394 de 29 NOV 2006 Comunicado CAIXA de 28 DEZ 2006 Instrução Normativa SRT (MTE) 3 e 4 Circular Caixa 401 de 02/02/2007 GIFUG/SP

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4 INSTRUÇÃO NORMATIVA SRT Nº 3, DE 21 DE JUNHO DE 2002
Art. 12. Os documentos necessários à assistência à rescisão contratual são: I - Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho – TRCT, em 4 (quatro) vias; II - Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS, com as anotações atualizadas; III – comprovante de aviso prévio, quando for o caso, ou do pedido de demissão; (Redação dada pela Instrução Normativa n° 4, de 8 de dezembro de 2006). IV - cópia da convenção ou acordo coletivo de trabalho ou sentença normativa aplicáveis; V - extrato para fins rescisórios da conta vinculada do empregado no Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS, devidamente atualizado, e guias de recolhimento das competências indicadas no extrato como não localizadas na conta vinculada; (Redação dada pela Instrução Normativa n° 4, de 8 de dezembro de 2006). GIFUG/SP

5 EXTRATO PARA FINS RESCISÓRIOS
Competências (depósitos) não localizados na conta vinculada do Trabalhador. Obs: O extrato para fins rescisórios apenas é gerado para as contas sem problemas de batimento cadastral com o PIS, tanto no conectividade quanto na agência. GIFUG/SP

6 Relatório de Contas com Inconsistências Cadastrais
(solicitado no site do Conectividade) Orientações sobre alterações cadastrais no FGTS consultar a Circular Caixa 384 de 03 JUL 2006. Alterações no cadastro do PIS cabem ao trabalhador. GIFUG/SP

7 Vantagens da GRRF Automatização do todo o processo do recolhimento rescisório; Redução de pendências que impedem a emissão automática do CRF (Certificado de Regularidade); Maior rapidez no processamento; Confirmação para a empresa do processamento (individualização) do recolhimento; IMPLEMENTAÇÃO FUTURA Geração automática da Chave de Identificação (movimentação) para as contas sem inconsistências cadastrais. (neste momento já funciona se o CNPJ básico do responsável for igual ao CNPJ básico da empresa) GIFUG/SP

8 Os arquivos relacionados a GRRF podem ser obtidos na Internet no endereço: clicando na seqüência em Download/FGTS/GRRF- Aplicativo e Arquivos. GIFUG/SP

9 Arquivos disponíveis para download:
ATUALIZADORGRRF132.EXE (31/01/2007) Atualizador do aplicativo GRRF para usuários da versão 1.2 ou superior. GERGRRF.EXE (31/01/2007) Programa de download e instalação do aplicativo GRRF versão 1.3.2 MANUALGRRFV13.PDF (18/01/2007) Manual de Preenchimento da GRRF versão 1.3 MANUALOPERACIONALGRRFV13.PDF (18/01/2007) Manual Operacional do Aplicativo GRRF versão 1.3 ORIENTAÇÕESINSTALAÇÃOGRRF.PDF (18/01/2007) ORIENTAÇÕES PARA INSTALAÇÃO DO APLICATIVO GRRF IND_GRRF_ EXE (05/01/2007) Tabela para Recolhimento Rescisório do FGTS Vigência: 10/01/2007 a 09/02/2007 COMUNICADOGRRF.EXE (28/12/2006) Divulga nova versão do aplicativo GRRF - versão 1.3 IND_GRRF_12_2006.EXE (06/12/2006) Tabela para recolhimento rescisório do FGTS.Vigência: 11/12/2006 a 09/01/2007. CARGA_INDICES_GRRF.EXE (04/12/2006) Orientação para carga de índices no aplicativo GRRF. CIRCULARCAIXA_394_2006.EXE (04/12/2006) Divulga a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS – GRRF, bem como o aplicativo que possibilita a sua geração. LEIAUTE_FOLHA_GRRF.ZIP (28/11/2006) Leiaute de folha de pagamento da GRRF (08/11/2006). GIFUG/SP

10 Ícone para acessar GRRF.
O acesso ao aplicativo ocorre através do Conectividade Social. Ícone para acessar GRRF. GIFUG/SP

11 Esta tela é apresentada no primeiro acesso.
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12 Importação de arquivo de Folha
Através do Menu Arquivo, opção “Importar Folha” ou através do botão “Importar Folha” na Barra de Ferramentas GIFUG/SP

13 Importação de arquivo de Folha
Durante a importação é verificada a consistência dos dados que são carregados no programa. GIFUG/SP

14 Importação de arquivo de Folha
Se houver inconsistência no arquivo de folha, os dados não são carregados e é gerado o Relatório de Inconsistência. GIFUG/SP

15 Importação de arquivo de Folha
Quando a carga do arquivo de folha é concluída o usuário pode solicitar a Informação de Saldo rescisório. GIFUG/SP

16 Cadastrando os dados Preencher as informações do responsável. GIFUG/SP

17 Cadastrando os dados Alterando cadastramento.
Clicando com o botão direito do mouse sobre o Responsável também temos as opções de Cadastrar Nova Empresa e Alterar Responsável GIFUG/SP

18 Cadastrando os dados Preencher as informações da empresa.
Clicando com o botão direito do mouse sobre a Empresa também temos as opções de Cadastrar Novo Trabalhador, Alterar e Excluir Empresa GIFUG/SP

19 Cadastrando os dados Preencher as informações da empresa.
Dados Cadastrais e Dados Financeiros do Trabalhador. Clicando com o botão direito do mouse sobre o Trabalhador também temos as opções de Alterar e Excluir Trabalhador GIFUG/SP

20 Backup GIFUG/SP

21 Solicitação de saldo Rescisório
Selecionar uma empresa Retirar a seleção de uma empresa Selecionar todas empresas Retirar a seleção de todas as empresas GIFUG/SP

22 Solicitação de saldo Rescisório
Selecionando empregado Selecionar um trabalhador Retirar a seleção de um trabalhador. Selecionar todos trabalhadores Retirar a seleção de todos os trabalhadores. GIFUG/SP

23 Solicitação de saldo Rescisório
Com as empresas / trabalhadores selecionados clicar no botão solicitar. Será exibida da tela de acesso ao Conectidade Social. OBS: Após esta tela indicar a base de processamento dos recolhimentos. GIFUG/SP

24 Será exibida a tela de acesso ao Conectidade Social
Recebendo o arquivo de saldo rescisório Clicar em Receber Arquivos Será exibida a tela de acesso ao Conectidade Social GIFUG/SP

25 Carregando o arquivo de saldo rescisório
Selecionar a opção Ferramentas/Carga/Saldo Rescisório. Depois selecionar o arquivo a ser carregado. GIFUG/SP

26 As inconsistências nos arquivos de saldo precisam ser consultadas.
Inconsistência no arquivo de Saldo Rescisório As inconsistências nos arquivos de saldo precisam ser consultadas. GIFUG/SP

27 Exibir/Saldo Rescisório é consultado o saldo carregado.
Consulta dos saldos rescisórios carregados Através da opção Exibir/Saldo Rescisório é consultado o saldo carregado. GIFUG/SP

28 Verificar saldo de contas não batidas.
Observação: Se o trabalhador possuir saldo de uma conta que esteja “não batida” (dados divergentes entre as bases do FGTS x PIS), é necessário selecionar a(s) conta(s) para compor o campo “Saldo para fins rescisórios” na tela de Dados Financeiros, do Cadastro do Trabalhador, após clicar no botão Alterar. GIFUG/SP

29 Inserindo saldo de contas não batidas
No botão OCORRÊNCIA DE SALDO, poderão ser consultados as ocorrências para o trabalhador selecionado. GIFUG/SP

30 Incluir os dados do complemento: competência e remuneração
Adicionar ao saldo rescisório valores não recolhidos e/ou não processados. Clicar na aba correspondente ao complemento que se deseja incluir Incluir os dados do complemento: competência e remuneração Clicar no botão “Novo Complemento” GIFUG/SP

31 Alteração de nome do trabalhador
Todos os nomes divergentes que retornaram no arquivo de saldo, são listados na “árvore” sob o nome do trabalhador cadastrado no aplicativo. GIFUG/SP

32 Abertura de movimento Data em que a GRRF será recolhida (paga).
Inserir / Alterar Data de Recolhimento GIFUG/SP

33 Formas de marcar a participação no movimento.
Marcar participação no movimento Formas de marcar a participação no movimento. GIFUG/SP

34 Simulando um movimento
Simular o cálculo da GRRF GIFUG/SP

35 Dados da simulação Será exibida uma tela com as empresas / empregados que foram simulados. Ao selecionar a aba Trabalhador e clicar no botão “Detalhes” serão apresentados todos os cálculos da GRRF. GIFUG/SP

36 Fechando o movimento Efetua os cálculos e gera o arquivo com os dados da GRRF e o direciona para transmissão GIFUG/SP

37 Impressão de guias Botão Imprimir
Na aba “Trabalhador” podem ser consultados os trabalhadores que pertencem a guia selecionada. Permite imprimir as guias de todas as empresas ou de todos os trabalhadores Localizar a guia de um empregado ou uma empresa. Botão Imprimir GIFUG/SP

38 Guia GRRF - Identificador
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39 Demonstrativo do Trabalhador
Código Identificador GIFUG/SP

40 Recebendo informação de guia processada
Clicar no menu Receber Arquivos para recepcionar o arquivo de guias processadas, depois clicar no Menu Ferramentas / Carga / Guias Processadas na CAIXA carregar estas informações no programa. Para imprimir clicar no menu Relatórios / Guias, escolhendo a opção Guias Processadas na CAIXA. GIFUG/SP

41 Dados da quitação da guia (data, banco e agência.
Comprovante do Trabalhador Código Identificador Dados da quitação da guia (data, banco e agência. GIFUG/SP

42 Reenvio de guias processadas
Clicar no menu Ferramentas / Solicitar / Reenvio de Guias Processadas Devem ser informados o Tipo de Inscrição e a Inscrição. Deve ser informada a data em que a Guia foi quitada. Deve ser informado o Código de Barras da Guia que será reenviada. Após informados os dados, clicar no botão “Incluir”, lembrando que poderão ser solicitadas, quantas guias foram necessárias num só arquivo. GIFUG/SP

43 Clicar no menu Ferramentas / Carga / Índices do FGTS
Carga da Tabela de Índices Clicar no menu Ferramentas / Carga / Índices do FGTS GIFUG/SP

44 Consulta arquivos enviados à CAIXA
Ao clicar em Detalhes, pode-se consultar a Data e Hora do retorno da solicitação. Um ícone indica se o pedido foi atendido ou rejeitado. Caso seja necessário, o Arquivo Rescisório selecionado poderá ser retransmitido. GIFUG/SP

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46 Localização Botão Localizar
Caso a chave de pesquisa seja o nome, escolher se deseja procurar por Empresa ou Trabalhador. Escolher a chave da pesquisa. Duplo clique sobre a Empresa/Trabalhador abre o movimento da Empresa/Trabalhador selecionado. GIFUG/SP

47 CHAVE DE IDENTIFICAÇÃO (funcionalidade a ser implementada)
Após a efetivação da comunicação de movimentação do trabalhador. As ocorrências de chave de identificação poderão ser consultadas no aplicativo da GRRF através da opção RELATÓRIOS  OCORRÊNCIA CHAVE IDENTIFICAÇÃO. GIFUG/SP

48 SUPORTE DO APLICATIVO Problemas de instalação/configuração:
Dúvidas operacionais – Nas localidades com DDD 11: GIFUG/SP