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1 PróximoAnterior GESTÃO DE PROJETOS 4º CONCIEX UNILESTE MG

2 PróximoAnterior A GRANDE DESCOBERTA DO SÉCULO XX - GESTÃO GESTÃO PROJETOS O DESAFIO DE FAZER ACONTECER ANTONIO CINCINATO MARQUES

3 PróximoAnterior GESTÃO - “ALVO PRINCIPAL”

4 PróximoAnterior GESTÃO : A MAIOR INVENÇÃO DO SÉCULO XX  FOCO É A OBTENÇÃO DE RESULTADOS;  GESTÃO É SEMPRE SOBRE O FUTURO;  GESTÃO O QUE MANDA É A CIÊNCIA DAS CIRCUNSTÂNCIA;  EM GESTÃO TUDO DEPENDE.

5 PróximoAnterior GESTÃO não é esforço, é RESULTADO.

6 PróximoAnterior G E S T Ã O

7 PróximoAnterior OS IMPACTOS DO SÉCULO XXI NA SUA EMPRESA - MICHAEL PORTER EXISTEM 3 TIPOS DE EMPRESAS: AS QUE FABRICAM O AVIÃO; AS QUE FICAM OBSERVANDO O AVIÃO PASSAR; AS QUE FICAM PERGUNTANDO SE O AVIÃO JÁ PASSOU.

8 PróximoAnterior G E S T Ã O

9 PróximoAnterior SEGUE O PROJETO ATÉ O FIM DELEGA DESENVOLVE PESSOAS NÃO ACREDITA EM PESSOAS RECOMPENSA QUEM FAZ ACONTECER TRATA TODOS IGUAIS NADA DEVE SER SECRETO ESCONDE INFORMAÇÃO MUDANÇA É REGRA MUDANÇA É EXCEÇÃO PARADIGMAS DA GESTÃO GESTOR DO PASSADO GESTOR DE HOJE

10 PróximoAnterior GESTÃO PERFIL DO GESTOR 1. NÃO BASTA SER COMPETENTE É PRECISO TER CORAGEM;

11 PróximoAnterior GESTÃO PERFIL DO GESTOR 2. PRECISA SER EFICAZ; 3.CRIATIVO; 4.ESTAR SEMPRE INOVANDO; 5. ANTECIPAR MUDANÇAS; 6.GARANTIR QUE AS INOVAÇÕES DÊEM CERTO;

12 PróximoAnterior GESTÃO PERFIL DO GESTOR 7. BATER METAS COM RECURSOS ESCASSOS;

13 PróximoAnterior GESTÃO PERFIL DO GESTOR 08. TRABALHAR SOB PRESSÃO CONSTANTE.

14 PróximoAnterior GESTÃO PERFIL DO GESTOR 09. Separar o que é importante é a primeira tarefa de um gestor; 10. Altamente Comprometido.

15 PróximoAnterior TODA INICIATIVA DE GERAR RESULTADO, NECESSITA DE GESTÃO.

16 PróximoAnterior Modelos de Gestão Era Era do Industrial Conhecimento Mudanças ancoradas na evolução da sociedade

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20 PróximoAnteriorDEFINIÇÃO O QUE É UM PROJETO? Um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.

21 PróximoAnteriorDEFINIÇÃO O QUE É UM PROJETO? Empreendimento não repetitivo Seqüência clara de eventos Possui início, meio e fim Escopo objetivo, claro e definido Parâmetros definidos de: –Tempo –Custo –Recursos –Qualidade

22 PróximoAnterior NATUREZA DOS PROJETOS FÍSICO  Construção de viadutos;  Nave espacial;  Fábrica nova. NÃO FÍSICOS  Campanha política;  Mudança organizacional.

23 PróximoAnterior APRESENTAÇÃO DO PROJETO

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26 PróximoAnterior GESTÃO DE PROJETOS DEFINE-SE POR GESTÃO DE PROJETOS: TODA AS ATIVIDADES QUE POSSUEM AS NATUREZAS ACIMA, QUE TENHAM INÍCIO E FIM E SÃO QUE FEITAS UMA ÚNICA VEZ.

27 PróximoAnterior GESTÃO DE PROJETOS GERENCIAMENTO DE PROJETOS: TODA INOVAÇÃO É FEITA ATRAVÉS DE UM PROJETO.

28 PróximoAnterior GESTÃO DE PROJETOS GER. OPERACIONALGER. DE PROJETOS Início e fim= Atividades se repetem # Atividades não se repetem

29 PróximoAnterior GESTÃO DE PROJETOS BRAINSTORM NA GESTÃO DE PROJETOS?

30 PróximoAnterior GERENCIAMENTO DO PROJETO PLANEJAMENTO ENCERRAMENTO INICIAÇÃO PROCESSOS EXECUÇÃO CONTROLE

31 PróximoAnterior GESTÃO DE PROJETOS PLANEJAMENTO DO PROJETO

32 PróximoAnterior LIDERANÇAS E HABILIDADES A liderança necessita ser demonstrada em todos os níveis de projeto. Liderança do projeto. Liderança técnica Liderança de equipe PLANEJAMENTO DO PROJETO

33 PróximoAnterior GERENCIAMENTO DO ESCOPO Declaração do escopo; Autorização do serviço; Relatórios; Sistemas de controle. PLANEJAMENTO DO PROJETO

34 PróximoAnterior GERENCIAMENTO DO TEMPO EXECUÇÃO DO PROJETO E PRAZOS Estimativas de prazos; Cronogramas; Controles. PLANEJAMENTO DO PROJETO

35 PróximoAnterior Estimativas; Orçamentos; Controles; Aplicações. GERENCIAMENTO CUSTOS DO PROJETO PLANEJAMENTO DO PROJETO

36 PróximoAnterior Conceitos de qualidade (Padrões); Garantia de qualidade; Controle de qualidade. GERENCIAMENTO QUALIDADE PLANEJAMENTO DO PROJETO

37 PróximoAnterior ADMINISTRAÇÃO Pessoal; Relações do trabalho. COMPORTAMENTO  Organização;  Equipe;  Pessoa. GER. RECURSOS HUMANOS PLANEJAMENTO DO PROJETO

38 PróximoAnterior GERENCIAMENTO CONTRATOS E FORNECIMENTOS PLANEJAMENTO DO PROJETO Seleção de fornecedores; Licitações; Administração contratual.

39 PróximoAnterior GERENCIAMENTO COMUNICAÇÃO PLANEJAMENTO DO PROJETO Planejamento comunicação; (Quem precisa de que informações) Distribuição da informação; Relatos de desempenhos; Encerramentos.

40 PróximoAnterior GERENCIAMENTO ANÁLISE DE RISCOS PLANEJAMENTO DO PROJETO Identificação dos riscos; Análise quantitativa de riscos; Controle e monitoração de riscos.

41 PróximoAnterior GERENCIAMENTO ANÁLISE DE RISCOS PLANEJAMENTO DO PROJETO LEI DE MURPHY. Se algo de errado tiver que acontecer, acontecerá, no pior momento. Se você corrigir quatro maneiras de fazer errado, aparecerá a quinta, e será a escolhida. Se algo não puder ser esquecido, será.

42 PróximoAnterior GERENCIAMENTO ANÁLISE DE RISCOS PLANEJAMENTO DO PROJETO NÃO PROVE A LEI DE MURPHY. “Carregue sempre um plano B. OU Plano de contingências.”

43 PróximoAnterior GERENCIAMENTO DO PROJETO 03 GRANDES LIÇÕES DA EXECUÇÃO E CONTROLES

44 PróximoAnterior 1ª LIÇÃO – OS 10MANDAMENTOS DO GERENTE DO PROJETO 1. Concentre-se nas interfaces; 2. Organize sua equipe de projeto; 3. Planeje técnica estrategicamente; 4. Lembre-se da Lei de Murphy; 5.Identifique aqueles que tem interesse no projeto;

45 PróximoAnterior 6. Esteja preparado para gerenciar conflitos; 7. Espere o inesperado; 8. Dê ouvidos à intuição; 9. Aplique suas habilidades comportamentais; 10. Controle e tome medidas corretivas. 1ª LIÇÃO – OS 10MANDAMENTOS DO GERENTE DO PROJETO

46 PróximoAnterior COMO SERÁ FEITA A INTERFACE? Sistema de hierarquia: Sistema Piramidal; Sistema matricial. PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL

47 PróximoAnterior COMO SERÁ AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE? O bom gerente é aquele que não se abala com este desnível, líder pleno, associa resultado com pessoas. PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL

48 PróximoAnterior PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL PLANO GLOBAL DE PROJETO 2ª LIÇÃO – O PLANEJAMENTO DO GERENTE DO PROJETO

49 PróximoAnterior QUAL A FILOSOFIA GERENCIAL? Recursos próprios; Recursos de terceiros; Recursos Mistos. PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL

50 PróximoAnterior COMO CONSEGUIR APOIO DA ALTA ADMINISTRAÇÃO? Apoio Político; Padrinho; Conselho diretor. PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL

51 PróximoAnterior QUAIS AS PECULIARIDADES? Consórcio; Projeto externo; Misto. PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL

52 PróximoAnterior QUAIS AS FERRAMENTAS NECESSÁRIAS? Sistema controle: Micro; Grande porte; Desenvolver novo sistema. PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL

53 PróximoAnterior Resumo do escopo; Lista de documentos a serem emitidos; Plano de contratações; Plano de trabalho; Cronograma mestre; PLANO GLOBAL DE PROJETO

54 PróximoAnterior Lista de normas e procedimentos; Sistema de controle de orçamento e custos; Lista equipamentos e materiais; Plano detalhado gerenciamento; Plano de comunicações; PLANO GLOBAL DE PROJETO

55 PróximoAnterior DIVIDIDO EM 04 FASES Conceito; Desenvolvimento; Implementação; Conclusão. 3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO

56 PróximoAnterior 3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO FASE 1 (CONCEITO) FASE 2 (DESENV.) FASE 3 (IMPLEMENT.) FASE 4 (CONCLUSÃO)

57 PróximoAnterior 3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO FASE 1 : CONCEITO Levantamento da situação; Estudos alternativos; Fixação de metas; Estabelecimentos de critérios gerais; Delineamento de estratégias; Estimativas preliminares, custo e programação.

58 PróximoAnterior 3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO FASE 2: DESENVOLVIMENTO UTILIZAÇÃO DE RECURSOS:  Pessoal;  Materiais;  Máquinas;  Dinheiro. PLANOS DETALHADOS:  Escopo;  Tempo;  Custos;  Qualidade.

59 PróximoAnterior 3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO FASE 3: IMPLEMENTAÇÃO MOBILIZAR TOTALMENTE:  Organização;  Rede de comunicação; DIRIGIR E MONITOR O TRABALHO. PROSSEGUIR NOS PLANOS, AJUSTAR. MOTIVAR E LIDERAR. RESOLVER PROBLEMAS.

60 PróximoAnterior 3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO FASE 4: CONCLUSÃO ENCERRAR OS TRABALHOS. ENTREGAR AS OPERAÇÕES. NEGOCIAR ACORDOS. AVALIAÇÃO, FEEDBACK. FINALIZAR REGISTRO PERMANENTE.

61 PróximoAnterior APLICAÇÃO DO PDCA NA GESTÃO DE PROJETOS? PLANEJAMENTO DO PROJETO

62 PróximoAnterior GESTÃO DE PROJETOS “ A ATIVIDADE GERENCIAL DESLOCA-SE CADA VEZ MAIS NO SENTIDO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS”

63 PróximoAnterior GESTÃO DE PROJETOS PARA OBTENÇÃO DE RESULTADOS REALIDADE:  Os gerentes de empresas enfrentam enorme pressão do gerenciamento de mudança;  Com o grande volume de informações o ritmo aumenta;  Sistemas de monitoramento de projetos cada vez mais exigentes;  Curto tempo para a realização do projeto;  Flexibilidade da equipe.

64 PróximoAnterior CONSEGUIR RESULTADO ATRAVÉS DAS OUTRAS PESSOAS. DISCURSO IGUAL A PRÁTICA. GESTÃO EM PROJETOS

65 PróximoAnterior Projeto: HOMEM X NATUREZA GESTÃO EM PROJETOS

66 PróximoAnterior INOVAÇÃO

67 PróximoAnterior LIDERANÇAS E HABILIDADES PROJETO PESSOAL PLANEJAMENTO DO PROJETO

68 PróximoAnterior

69 PróximoAnterior  Evita surpresas na execução;  Permite diferenciais competitivos;  Antecipa situações desfavoráveis;  Agiliza as decisões do gerente;  Otimiza a alocação dos recursos;  Presença do controle nos gastos;  Documenta e simplifica estimativas. BENEFÍCIOS DA GP

70 PróximoAnterior GESTÃO EM PROJETOS

71 PróximoAnterior G E S T Ã O GESTOR DO PASSADO (PASSIVO) O GESTOR SENTE-SE BEM QUANDO CONSEGUE FAZER EXATAMENTE O QUE ESTAVA ESCRITO. GESTOR DO PRESENTE (PROATIVO) O GESTOR SENTE-SE BEM QUANDO CONSEGUE VISUALIZAR TODAS AS TENDÊNCIAS E ALTERAR O PLANO ANTES QUE SEJA EXECUTADO DE FORMA ERRADA.

72 PróximoAnterior GESTÃO EM PROJETOS PARADIGMAS DO GERENCIAMENTO ENTENDE TODO O NEGÓCIO ESPECIALISTA TÉCNICO HOJEANTES VÁRIAS ATIVIDADES ATIVIDADE ÚNICA COMPARTILHAMENTOINDIVIDUALISMO FAZ ATRAVÉS DOS OUTROS. FAZ AS COISAS SOZINHO SABE CONTRATAR PESSOAS SABE VENDER COISAS IDÉIAS & PERGUNTAS ORDEM & RESPOSTAS

73 PróximoAnterior GESTÃO EM PROJETOS PARADIGMAS DO FUNCIONÁRIO SEMPRE PERGUNTA MEDO DE PERGUNTAR TEM DUAS ALTERNATIVAS RESOLVE TUDO RÁPIDO FALA “NÃO SEI” FAZ O QUE “ACHA” SEMPRE DIZ A VERDADE ESCONDE A VERDADE MANTÉM A CALMA NÃO FICA NERVOSO

74 PróximoAnterior GESTÃO EM PROJETOS AÇÃO ZONA DE CONFORTO CAMPO DE AÇÃO

75 PróximoAnterior PLANEJAMENTO INÍCIO E FIM GESTÃO DE PROJETOS EXECUÇÃO CONTROLE

76 PróximoAnterior

77 PróximoAnterior PARA A VIDA, PORTAS NÃO SÃO OBSTÁCULOS SÃO APENAS, DIFERENTES PASSAGENS PARA NOVOS PROJETOS......

78 PróximoAnterior ANTONIO CINCINATO MARQUES GESTÃO DE PROJETOS

79 PróximoAnterior SHAPIRO, BEN: LEGENDÁRIO ESPECIALISTA EM VENDAS E MARKETING DE HARVARD, NO FÓRUM MUNDIAL DE MARKETING - HSM NOBREGA, CLEMENTE: A CIÊNCIA DA GESTÃO – EDITORA SENAC DERNIZO E VASCONCELOS, CONSTRUINDO ESTRATÉGIAS PARA VENCER – EDITORA CAMPOS. B I B L I O G R A F I A


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