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Veja como é fácil utilizar essa ferramenta e fique ligado nas dicas. Developed by Vicente Antunes.

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1 Veja como é fácil utilizar essa ferramenta e fique ligado nas dicas. Developed by Vicente Antunes

2 ACESSO Após ter recebido o de usuário e senha. Ao acessar o sistema, você poderá alterar a senha, basta entrar em | MEU PERFIL |. Digitar a senha fornecida e digitar a nova senha. CONSULTORIA & TREINAMENTO SAIR | MEU PERFIL |

3 1 - Documento Registrado 2 - Documento Pendente 3 - Documento Conferido 4 - Folha de Serviço Liberada 5 - Enviado à Fiat Services 6 - Documento Cancelado ETAPA 2 – OCORRERÁ SE APÓS A CONFERÊNCIA DOCUMENTAL HOUVER ALGUMA PENDÊNCIA QUE IMPEDE O PROSSEGUIMENTO DO FLUXO DE PAGAMENTO. EX.: ANEXO 2 SEM ASSINATURA, AGUARDANDO CARTA DE CORREÇÃO, ATIVIDADE NÃO REGISTRADA NO SISTEMA ETC. Etapas do Processo – FIAT SERVICES 7 - Conferência do Documento 8 - Liberado para Pagamento 9 - Pagamento Efetuado LEGENDAS Etapas do Processo – ISVOR O sistema foi construído para que você possa acompanhar as etapas que o documento percorre e saber quem é o responsável pelo seu documento, naquela etapa. ETAPA 1 – OS DOCUMENTOS (NF E RDV) SÃO REGISTRADOS NO SISTEMA DE GESTÃO DE PAGAMENTOS DE FORNECEDORES NA DATA QUE FOI ENTREGUE NO SETOR FINANCEIRO. ETAPA 3 – OCORRERÁ APÓS A CONFERÊNCIA DOCUMENTAL E SE ESTIVER TUDO OK. ETAPA 4 – FOLHA DE SERVIÇO É A AUTORIZAÇÃO VIA SISTEMA PARA LIBERAÇÃO DO PAGAMENTO, PELO GESTOR RESPONSÁVEL DO CONTRATANTE DO SERVIÇO. ETAPA 5 – ÚLTIMA ETAPA DO PROCESSO ISVOR. DOCUMENTOS PROTOCOLADOS E ENVIADOS PARA FIAT SERVICES VIA MALOTE. ETAPA 6 – OCORRERÁ QUANDO O DOCUMENTO JÁ ESTIVER REGISTRADO NO SISTEMA E HOUVER O CANCELAMENTO DA NF PELO FORNECEDOR E NÃO PROSSEGUIRÁ O FLUXO DE PAGAMENTO. ETAPA 8 – DOCUMENTAÇÃO OK E O PAGAMENTO SERÁ EFETUADO NA PRÓXIMA QUARTA-FEIRA ÚTIL. ETAPA 9 – PAGAMENTO REALIZADO. ETAPA 7 – OS DOCUMENTOS (NF E RDV) SÃO REGISTRADOS NO SISTEMA SAP E PASSARÃO PELO PROCESSO DE CONFERÊNCIA DA FIAT SERVICES, O QUAL PODERÁ ACOMPANHAR SE HOUVER ALGUMA PENDÊNCIA, ATRAVÉS DOS CÓDIGOS DE BLOQUEIO. VEJA EXEMPLO NOS PRÓXIMOS SLIDES.

4 Identificação dos campos RELAÇÃO DE DOCUMENTOS/CONSULTA CONSULTORIA & TREINAMENTO DOCUMENTO DATA INÍCIODATA TÉRMINONO. DO DOCUMENTOVALOR DO DOCUMENTOTIPO DOCUMENTODATA RECIBIMENTOREGISTRADO POR 126/01/201428/01/2014V ,78REEMBOLSO DE DESPESA20/02/2014LARISSA CAMPOS DINIZ 213/02/201414/02/ ,00NOTA FISCAL18/02/2014DAIANY MORAIS 312/02/2014 V ,00REEMBOLSO DE DESPESA18/02/2014INGRID MARIANE Período de realização da atividade Número e valor do DocumentoData que foi entregue ao Isvor Responsável por esta etapa do processo As células em branco abaixo de alguns campos, são filtros, ao digitar a informação (ex.: o número da Nota Fiscal), aparecerá na tela apenas a Nota Fiscal solicitada, deixando oculto os demais documentos.

5 Status do processo dos seus documentos RELAÇÃO DE DOCUMENTOS/CONSULTA CONSULTORIA & TREINAMENTO DOCUMENTO DATA INÍCIODATA TÉRMINONO. DO DOCUMENTOVALOR DO DOCUMENTOTIPO DOCUMENTODATA RECIBIMENTOREGISTRADO POR 126/01/201428/01/2014V ,78REEMBOLSO DE DESPESA20/02/2014LARISSA CAMPOS DINIZ 213/02/201414/02/ ,00NOTA FISCAL18/02/2014DAIANY MORAIS 312/02/2014 V ,00REEMBOLSO DE DESPESA18/02/2014INGRID MARIANE Os ícones fornecem de forma visual a etapa que o seu documento se encontra. Passando o mouse por cima do ícone, também haverá a informação da etapa por escrito. ENVIADO A FIAT SERVICES [ISVOR] DOCUMENTOS CONFERIDOS [ISVOR] (COM PENDÊNCIAS): Pendente Carta de Correção. CONFERÊNCIA DOCUMENTO [FIAT SERVICES] NODOC. REGISTRO SAPDOC. COMPENSAÇÃOCÓD. TRANSAÇÃODESCRIÇÃO TRANSAÇÃOVALOR(R$)BLOQUEIODATA REGISTRODATA PAGAMENTO KDREEMBOLSO DE VIAGEM-584,00R19/02/ Documento registrado, em processo de conferência e liberação para pagamento.

6 NODOC. REGISTRO SAPDOC. COMPENSAÇÃOCÓD. TRANSAÇÃODESCRIÇÃO TRANSAÇÃOVALOR(R$)BLOQUEIODATA REGISTRODATA PAGAMENTO L6PAGAMENTO EFETUADO584,0026/02/ KDREEMBOLSO DE VIAGEM-584,0019/02/2014 Identificação do Pagamento RELAÇÃO DE DOCUMENTOS/CONSULTA CONSULTORIA & TREINAMENTO DOCUMENTO DATA INÍCIODATA TÉRMINONO. DO DOCUMENTOVALOR DO DOCUMENTOTIPO DOCUMENTODATA RECIBIMENTOREGISTRADO POR 126/01/201428/01/2014V ,78REEMBOLSO DE DESPESA20/02/2014LARISSA CAMPOS DINIZ 213/02/201414/02/ ,00NOTA FISCAL18/02/2014DAIANY MORAIS 312/02/2014 V ,00REEMBOLSO DE DESPESA18/02/2014LILIAN ALVES Clicando no (+), vai abrir o registro Fiat Services onde identificará que o pagamento foi efetuado através do código (L6). M4NOTA FISCAL KDREEMBOLSO DE VIAGEM L6PAGAMENTO EFETUADO

7 CONSULTORIA & TREINAMENTO DOCUMENTO DATA INÍCIODATA TÉRMINONO. DO DOCUMENTOVALOR DO DOCUMENTOTIPO DOCUMENTODATA RECIBIMENTOREGISTRADO POR 126/01/201428/01/2014V ,78REEMBOLSO DE DESPESA20/02/2014LARISSA CAMPOS DINIZ 213/02/201414/02/ ,00NOTA FISCAL18/02/2014DAIANY MORAIS 312/02/2014 V ,00REEMBOLSO DE DESPESA18/02/2014CARLOS HENRIQUE CONSULTORIA & TREINAMENTO DOCUMENTO DATA INÍCIODATA TÉRMINONO. DO DOCUMENTOVALOR DO DOCUMENTOTIPO DOCUMENTODATA RECIBIMENTOREGISTRADO POR 126/01/201428/01/2014V ,78REEMBOLSO DE DESPESA20/02/2014LARISSA CAMPOS DINIZ 213/02/201414/02/ ,00NOTA FISCAL18/02/2014DAIANY MORAIS 312/02/2014 V ,00REEMBOLSO DE DESPESA18/02/2014INGRID MARIANE Identificação do Pagamento com mais de um documento RELAÇÃO DE DOCUMENTOS/CONSULTA + No mesmo pagamento pode haver mais de um documento, neste exemplo, estamos pagando a NF 173 e o RDV V O rastreamento é feito pelo (Doc. Compensação), que é o código fornecido pelo banco quando um pagamento é efetuado, veja que ele é o mesmo para ambos, assim saberá que esse montante é referente a NF 173 e o RDV V NODOC. REGISTRO SAPDOC. COMPENSAÇÃOCÓD. TRANSAÇÃODESCRIÇÃO TRANSAÇÃOVALOR(R$)BLOQUEIODATA REGISTRODATA PAGAMENTO L6NOTA FISCAL1.752,0026/02/ M4NOTA FISCAL-1.168,0018/02/2014 NODOC. REGISTRO SAPDOC. COMPENSAÇÃOCÓD. TRANSAÇÃODESCRIÇÃO TRANSAÇÃOVALOR(R$)BLOQUEIODATA REGISTRODATA PAGAMENTO L6PAGAMENTO EFETUADO1.752,0026/02/ KDREEMBOLSO DE VIAGEM-584,0019/02/

8 CONSULTORIA & TREINAMENTO DOCUMENTO DATA INÍCIODATA TÉRMINONO. DO DOCUMENTODOC. COMPENSAÇÃOVALOR DO DOCUMENTOTIPO DOCUMENTODATA RECIBIMENTO 213/02/201414/02/ ,00NOTA FISCAL18/02/ /02/2014 V ,00REEMBOLSO DE DESPESA18/02/2014 Identificação do Pagamento com mais de um documento RELAÇÃO DE DOCUMENTOS/CONSULTA Neste exemplo também será possível identificar a relação de documentos pagos em um mesmo depósito, basta copiar e colar o Doc. Compensação no filtro avançado ou no filtro do grid, conforme demonstrado acima

9 Responsáveis RELAÇÃO DE DOCUMENTOS/CONSULTA CONSULTORIA & TREINAMENTO ANÁLISE DOCUMENTAÇÃO (N.F.,ANEXO 2, LANÇAMENTOS SISTEMA).INFORMAÇÕES PARA PAGAMENTO SITUAÇÃODATA DE CONFERÊNCIACONFERIDO POR:P.O.TIPO P. O.FOLHA DE SERVIÇODATA DE LANÇAMENTOF.S. REGISTRADA POR: ACEITA28/02/2014DAIANY MORAIS DEMAIS LOCALIDADES /02/2014LARISSA CAMPOS ACEITA28/02/2014LARISSA CAMPOS DEMAIS LOCALIDADES /02/2014LARISSA CAMPOS PENDENTE27/02/2014LILIAN ALVES BETIM Em caso de dúvida, você poderá contatar diretamente a pessoa responsável pelo seu documento na etapa em que ele estiver em processo. ENVIO A FIAT SERVICES DATA DE ENVIORESPONSÁVEL PELO ENVIO 28/02/2014LARISSA CAMPOS 28/02/2014LARISSA CAMPOS Contatos: - (31) (31) (31) (31) (31) (31) (31)

10 Obrigado!!! Leonardo Campos +55 (31)


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