Capacitação e Atualização para Diretores de Serviço da Área Acadêmica

Apresentação em tema: "Capacitação e Atualização para Diretores de Serviço da Área Acadêmica"— Transcrição da apresentação:

1 Capacitação e Atualização para Diretores de Serviço da Área Acadêmica
GSE/Geve – Grupo de Supervisão Educacional/Gestão da Vida Escolar

2 Apresentação e Dinâmica

3 Objetivos da Área de Gestão de Vida Escolar
Diagnosticar dificuldades nos processos de trabalho da Diretoria de Serviço Acadêmica. Definir procedimentos e modelos relativos aos registros administrativos e acadêmicos de acordo com a legislação. Realizar estudos com o objetivo de aprimorar os processos de registros e controle acadêmico.

4 Objetivos da Área de Gestão de Vida Escolar
Definir instrumentos de controle, acompanhamento e avaliação das atividades acadêmicas. Identificar e propor programas de aperfeiçoamento e atualização.

5 Objetivos da Capacitação
Proporcionar aos Diretores de Serviço da Área Acadêmica, capacitação técnica para que possam desempenhar sua função com mais autonomia, bem como, para que possam atuar como membros gestores e formadores de equipe.

6 Objetivos da Capacitação
Proporcionar, através de discussões, a troca de informações à respeito dos recursos que poderão ser utilizados pelo Diretor de Serviço Acadêmico para a formação de sua equipe de trabalho, tais como: Sistema Etec de Procedimentos Acadêmicos, videoaulas, podcasts, manuais de orientações disponíveis no Site, etc.

7 O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
Toda atividade de Secretaria está conectada à vida de alguém. O aluno é o principal objetivo.

8 São princípios fundamentais:
O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica Tendo como base o Código de Ética da Administração Pública Estadual DECRETO N , DE 08 DE MAIO DE 2014, DOE DE 09 DE MAIO DE 2014 São princípios fundamentais: Prestar um bom atendimento, fornecendo informações claras, seguras e sempre prezando por:

9 O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
CORDIALIDADE Particularidade do que ou de quem é cordial. Ação de expressar carinho, afeto e amizade; familiaridade.

10 O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
RESPEITO O respeito demonstra um sentimento positivo de estima por uma pessoa ou para uma entidade. Ser rude é considerado uma falta de respeito (desrespeito) enquanto que ações que honram a alguém ou a alguma coisa são consideradas respeito.

11 O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
EMPATIA A empatia é a resposta afetiva vicária a outras pessoas, ou seja, uma resposta afetiva apropriada à situação de outra pessoa, e não à própria situação.

12 O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
PRONTIDÃO Qualidade do que é pronto; presteza: obedece com prontidão. Facilidade de compreensão ou de execução de alguma coisa.

13 O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
IMPESSOALIDADE Característica, particularidade, essência ou estado daquilo que é impessoal; que não é pessoal ou personificado.

14 O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
O Diretor de Serviço da Área Acadêmica não é um mero executor de tarefas burocráticas, mas sim, um profissional que tem em mãos, dados essenciais para pensar estrategicamente o processo pedagógico da escola.

15 O Papel do Diretor de Serviço da Área Acadêmica
É o Diretor de Serviço da Área Acadêmica que possui valiosas informações que podem ser exploradas para um diagnóstico do cotidiano escolar, seja para avaliar e compreender as faltas dos alunos buscar estratégia para evitar o abandono, perceber possíveis dificuldades de aprendizagem, atender as famílias, e atuar, também, na gestão da escola, auxiliando sua proposta político-pedagógica.

16 Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
Delegar tarefas, porém, assumindo os riscos. O gestor delega tarefas, mas as responsabilidades são indelegáveis.

17 Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
Gerar autonomia e incentivar a autoconfiança nos membros da equipe.

18 Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
Identificar prioridades. Identificar as tarefas que são pertinentes à função... e também as que não são.

19 Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
Utilizar os meios disponíveis para capacitar a equipe, tais como...

20 Sistema Etec de Procedimentos Acadêmicos
Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho Sistema Etec de Procedimentos Acadêmicos

21 Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
Videoconferências Videoconferência GDAE - ABR/2011 Videoconferência Matrícula - JAN/2012 Videoconferência Estágio - MAI/2012 Videoconferência Registro Acadêmico – Ata de Conselho - MAI/2012 Videoconferência Prodesp e Educacenso - JAN/2013 Videoconferência Sistema Etec Módulo A – Seleção - ABR/2014 Videoconferência Sistema Etec Módulo B – Matrícula - MAI/2014 Videoconferência Sistema Etec Módulo C – Formação - JUN/2014 Videoconferência Sistema Etec Módulo D – Concluinte - JUL/2014

22 Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
Manuais de Orientação Sistema GDAE

23 Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho
Manuais de Orientação PRODESP

24 AVALIAÇÃO DE COMPETÊNCIAS
Atribuições do Diretor de Serviço Acadêmico como gestor de uma equipe de trabalho Manuais de Orientação AVALIAÇÃO DE COMPETÊNCIAS

25 Roda de Perguntas 1. Conselho de Classe 2. Histórico Escolar
3. Reclassificação 4. Reconsideração 5. Avaliação de Competências 6. Aproveitamento de Estudos 7. Vagas Remanescentes 8. Certificado de Conclusão de Módulo 9. GDAE 10. Recurso

26 Avaliação do Dia Solicitamos o preenchimento do formulário de avaliação...

27 Agradecemos a sua presença. Stella Maris Alvares Lobo
Contatos: Stella Maris Alvares Lobo Renata Lanuez