Representação Distrital de Rotaract Distrito 4560 – Gestão 2014/15

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1 Representação Distrital de Rotaract Distrito 4560 – Gestão 2014/15
Treinamento Distrital Thiago Ribeiro de Lima Representante Distrital de Rotaract

2 TREINAMENTO DISTRITAL
Primeiro Tópico O Rotaract e sua Estrutura Organizacional

3 O QUE É ROTARACT? Criado em Março de 1968 nos EUA, pois alguns jovens (de 18 a 30 anos), eram muito velhos para pertencerem ao Interact e muito jovens para pertencerem ao Rotary. O principal lema dos rotaractianos é “Companheirismo através do serviço”. Surgido da expressão Rotary in Action = Rotary Em Ação.

4 PRINCIPAIS OBJETIVOS DO ROTARACT
Desenvolvimento de Liderança; Ajudar a comunidade através de Serviço Voluntário; Desenvolver o Companheirismo Rotário; Desenvolvimento Profissional (oratória, timidez, etc); Difundir o respeito ao próximo e promover padrões Éticos; Preparar o Rotaractiano para ser um futuro Rotariano.

5 O CLUBE Ao se organizar um clube de Rotaract, deve-se primar sempre pelo IDEAL ROTÁRIO, pois não somos uma simples ONG ou uma organização comunitária, somos um grupo de repercussão internacional que possui normas próprias e princípios definidos, onde um Rotaract Club e seus associados devem sempre serem norteados por esses.

6 ROTARACTIANO EM POTENCIAL
Ex e atuais participantes de Intercâmbio de Jovens, interactianos e participantes de RYLA, além de outros programas da Fundação Rotária. Filhos e familiares de rotarianos. Funcionários e estagiários que trabalham com rotarianos. Participantes de programas para jovens em centros comunitários, grupos religiosos, academias de ginástica e outros estabelecimentos públicos. Estudantes de universidades, escolas e outras instituições de ensino. Membros de organizações não governamentais, associações profissionais e sites de mídias sociais.

7 VOCÊ FOI ESCOLHIDO Você foi escolhido para fazer parte do Rotaract porque é uma pessoa diferenciada das demais, uma pessoa com objetivos definidos, onde, além de correr atrás dos seus sonhos, também preocupa com os sonhos dos outros! “Dar de Si Antes de Pensar em Si”

8 FAMÍLIA ROTÁRIA Rotary Clubs; Rotaract Clubs; Interact Clubs;
Casas da Amizade – ASR; Rotary Kids *; Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário; Alumni * (Ex-participantes de programas rotários).

9 O DISTRITO DE ROTARACT O Distrito de Rotaract segue a mesma linha do Distrito de Rotary, porém, enquanto o Distrito de Rotary possui hoje 60 Clubes, o Distrito de Rotaract tem apenas 18. Ainda existem várias cidades que fazem parte do Distrito 4560 que ainda não possuem intervenção rotária.

10 A REPRESENTAÇÃO DISTRITAL DE ROTARACT
Como o próprio nome diz, ela representa o distrito perante o Rotary Internacional, perante os clubes patrocinadores, outros clubes e perante a OMIR-Brasil. Possui Regimento próprio, recurso financeiro, além de cargos e comissões. Sua principal função é auxiliar os clubes para uma melhor gestão rotária e difundir informação a todos os associados do Distrito.

11 A GESTÃO ROTÁRIA O “Ano Rotário” começa dia 01/07 e termina dia 30/06 do ano seguinte, onde os novos presidentes de clubes, Governadores de Rotary, Representantes de Rotaract/Interact, e o Presidente do RI repassam os cargos para os novos companheiros já votados. Desde 1913 o “Ano Rotário” termina em 30/06.

12 OMIR-BRASIL Organização Multidistrital de Rotaract
Foi fundada em 1991, com o objetivo inicial de aumentar o intercambio de informações entre os clubes de Rotaract no Brasil. Hoje, além disso, ela promove a interação dos mais de 350 clubes de Rotaract existentes no Brasil, através de concursos, treinamentos, palestras e eventos. Possui Presidente e comissões.

13 EVENTOS DISTRITAIS ERA – Encontro Rotaractiano da Amizade
Costuma acontecer no mês de Novembro. Promove o companheirismo e Disputas esportivas entre clubes. 2) ADIRC – Assembleia Distrital de Rotaract Clubs Costuma acontecer em Março. É o evento destinado a treinar os associados que terão cargos na gestão seguinte.

14 EVENTOS DISTRITAIS 3) CODIRC – Conferencia Distrital de Rotaract Clubs Costuma acontecer em Julho. É o evento que encerra a gestão. Acontece a posse da nova equipe Distrital e os melhores clubes e diretores são premiados.

15 EVENTO NACIONAL CONARC – Conferencia Nacional de Rotaract Clubs Costuma acontecer em Janeiro. Reúne rotaractianos de todas as partes do Brasil e convidados de outros países. No evento acontece treinamentos, palestras, reuniões, além de premiar os melhores projetos do Brasil de Rotaract, o Campeão do Concurso Nacional de Oratória e outras pequenas homenagens.

16 NORMAS E REGRAS O Rotaract é um programa do Rotary que existe a vários anos, portanto, os associados devem respeitar as normas e regras criadas ao longo desses anos para que o clube consiga sempre atingir seu ideal. Principais Normas e Regras:

17 Manual de Rotaract; Estatutos e Regimentos Prescritos; Regimento Interno do Clube*; Regimento Distrital de Rotaract; Demais normas e manuais de Rotary; Demais normas e regras Distritais; Solicitações do Rotary Club Patrocinador; Leis da cidade e do país.

18 Fim da Primeira Parte PERGUNTAS OU DÚVIDAS?

19 TREINAMENTO DISTRITAL
Segundo Tópico Cargos e Comissões de Rotaract

20 CARGOS DE ROTARACT Presidente; Vice-Presidente; Secretário;
Tesoureiro; Protocolo; Diretores de Comissões; Associados; Membros Honorários;

21 CARGOS DE ROTARACT Comissões Básicas: Comunidade; Internos;
Profissionais; Internacionais; Finanças; Imagem Pública.

22 CARGOS DE ROTARY Presidente; Vice-Presidente; Secretário; Tesoureiro;
Protocolo; Diretores de Comissões; Diretores de Projetos; Membros Honorários;

23 COMISSÕES DE ROTARY As 5 avenidas de Serviços:
Serviços Internos OU Quadro Associativo; Serviços Profissionais; Serviços a Comunidade; Serviços Internacionais; Serviços a Juventude/Novas Gerações.

24 CARGOS DO DISTRITO 4560 DE ROTARACT
Representante Distrital – RDR; Vice – RDR; Representante Distrital de Área – 01, 02 e 03. Secretário Distrital; Tesoureiro Distrital; Protocolo Distrital; Presidentes de Comissões Distritais; Chairman de Rotaract; Colégio de Ex-RDRs.

25 COMISSÕES DO DISTRITO 4560 DE ROTARACT
CDR de Comunidade; CDR de Internos; CDR de Profissionais; CDR de Internacionais; CDR de Imagem Pública; CDR de Finanças; CDR de Projetos; CDR do Concurso de Oratória;

26 CARGOS DO ROTARACT CLUB

27 COMPARANDO O MODELO DE GETÃO DO ROTARACT COM UMA EMPRESA

28 ROTARACT X EMPRESA ROTARACT EMPRESA Presidente e Vice
Diretor/Supervisor Secretaria Setor Administrativo Tesouraria Contas a Pagar e Receber Protocolo Relacionamento com o Cliente Diretor de Comunidade Responsabilidade Social Diretor de Internos Departamento Pessoal/RH Diretor de Profissionais Logística/Treinamentos Diretor de Internacionais Importação/Exportação Diretor de Finanças Financeiro/Compra e Venda Diretor Imagem Pública Marketing Honorários/Past-Presidentes Consultores Associados (todos) Produção/Atendimento

29 IMPORTANTE Apesar do comparativo com uma empresa, ser especialista em uma área, ter uma formação, cursos e experiências, não é sinônimo de ser um bom Rotaractiano. Nos Clubes mais importante que o SABER é o FAZER!!

30 CARGO DE PRESIDENTE

31 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Nomear o Conselho Diretor; Coordenar, Representar e Liderar o Clube; Presidir as reuniões; Planejar com antecedência os projetos fixos a serem realizados durante a gestão com os demais diretores; Acompanhar o desenvolvimento do clube e dos associados; Manter contato com o Distrito e como o Rotary Patrocinador; Analisar, acompanhar, cobrar e dar sugestões aos Diretores das Comissões do Clube;

32 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Programar a pauta de cada reunião; Mediar conflitos de ideias e interesses; Assegurar que atividades e projetos sejam concluídos com sucesso; Certificar-se que as regras e normas do Clube, do Rotaract em geral e da Família Rotária estão sendo cumpridas; Incentivar a participação dos associados em eventos e atividades rotárias; Delegar responsabilidades para incentivar a Liderança; O;

33 CARGO DE VICE-PRESIDENTE

34 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Exercer as atribuições do Presidente quando estiver ausente e ser seu consultor quando o mesmo estiver presente; Assumir o Cargo de Presidente caso fique vago; Servir como membro ex-officio em todas as comissões; Desempenhar funções especiais designadas pelo presidente; Estar ciente das metas e atividades do clube;

35 CARGO DE SECRETÁRIO

36 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Ajudar o Clube a funcionar com eficiência; Ser organizado e saber se comunicar bem; Ser responsável pela guarda de toda documentação interna do clube; Notificar o Rotary Club sobre rotaractianos que estão completando 30 anos e são rotarianos em potencial; Ser responsável por veicular informações relativas ao Clube, Distrito, OMIR-Brasil e demais informações rotárias;

37 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Ser responsável pelas ATAS de reuniões; Receber e ler as correspondências destinadas ao clube; Redigir documentos Oficiais (notas, ofícios, etc); Receber e atestar a presença de visitantes e convidados (lista de presença); Registrar a frequência geral e interna dos associados.

38 CARGO DE TESOUREIRO

39 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Ser responsável e detalhista; Presidir a Comissão Financeira; Cobrar e Receber as “Cotas Per captas” e outras obrigações financeiras dos associados; Depositar em conta as receitas do Clube; Pagar as contas, fazer reembolsos e emitir recibos; Preparar e gerenciar o orçamento da gestão; Enviar Relatório Financeiro mensal ao clube; Manter o Livro Caixa sempre atualizado;

40 CARGO DE PROTOCOLO

41 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Sua principal atribuição é estar presente em todas as reuniões; Contribuir para a celeridade e organização da reunião; Compor a mesa principal; Verificar Panóplias, Sino, martelo e equipamento de som;  Relacionar e nomear os convidados e autoridades presentes na reunião;

42 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Mencionar datas Cívicas e comemorativas, inclusive aniversários de associados e/ou familiares, nascimentos, formaturas, homenagens e ausências; Direcionar a palavra; Preparar e organizar todo o ambiente antes da reunião; Avisar o Presidente quanto aos horários e cumprimento da pauta durante as reuniões;

43 CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇÕES A COMUNIDADE

44 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Responsável em dirigir e liderar todos os projetos dessa comissão; Realizar projetos voltados a sua comissão; Pesquisar as carências e dificuldades da comunidade local e levar para análise do clube; Ter atualizado dados de instituições e de suas necessidades frequentes; Buscar direcionar seus projetos de acordo com as 06 Áreas de Enfoque do Rotary;

45 CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS INTERNOS

46 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Desenvolver estratégias para recrutar novos associados e manter atuante os atuais; Planejar atividades sociais, de companheirismo, dinâmicas de grupo e festivas; Manter arquivo sobre a história do clube, fotografias e documentos; Incentivar a frequência interna e em projetos; Realizar e liderar projetos de sua comissão;

47 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Manter contato frequente com associados ausentes e posicionar os motivos dessas; Instruir novos associados, disponibilizar e tirar dúvidas sobre o regimento interno do clube e manuais de normas e procedimentos a estes; Organizar o título de 100% no final da gestão; Cuidar do patrimônio do Clube e manter um inventário atualizado; Promover o crescimento pessoal dos associados.

48 CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS

49 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Liderar, organizar e realizar os projetos profissionais; Promover a Ética e o crescimento Profissional dos associados; Propiciar treinamento de oratória e outros temas, bem como palestras instrutivas; Trabalhar quesitos de inibição e timidez dos associados; Reconhecer a utilidade de cada profissão no objetivo de servir à comunidade;

50 CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE FINANÇAS

51 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Liderar, organizar e implementar projetos de finanças; Decidir de que forma o clube irá financiar suas atividades; Conseguir doações em dinheiro e de materiais para projetos, de empresas, organizações, do Rotary Club, dentre outros. Manter atualizado uma lista de possíveis patrocinadores, convênios e parcerias para projetos e buscá-los sempre que preciso; Realizar orçamentos para projetos do clube;

52 CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS INTERNACIONAIS

53 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Liderar, organizar e implementar projetos de internacionais; Efetuar visitas a clubes eventos com fins rotários; Manter contato com Clubes do Distrito, do Brasil e de outros países; Desenvolver atividades adicionais que promovam a compreensão internacional entre associados e comunidades. Realizar projetos que atendam uma necessidade internacional; Incentivar e propiciar que associados visitem outros clubes; Incentivar e Planejar a recepção de Clubes visitantes;

54 CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE IMAGEM PÚBLICA

55 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Liderar, organizar e implementar os projetos de Imagem Pública; Manter contato com os principais meios de comunicação da cidade; Manter contato com os meios de comunicação rotários; Administrar e atualizar o site, redes sociais e demais meios de comunicação online do clube; Criar Banners virtuais, vídeos, cartilhas, etc; Divulgar, de maneira organizada, os trabalhos do clube e demais informações rotárias.

56 DOS CARGOS DE PAST-PRESIDENTE E MEMBROS HONORÁRIOS

57 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Possuem Função Consultiva, devendo auxiliar o Presidente e o Conselho Diretor a resolverem assuntos de maior complexidade, devido a carga de experiência que possuem; Os membros Honorários devem sempre estarem atualizados dos assuntos do clube; Devem ajudar a zelar para que o clube sempre continue ativo;

58 OS 02 CARGOS MAIS IMPORTANTES DO CLUBE

59 2º LUGAR - PADRINHO Deve indicar e apadrinhar pessoas com perfil potencial para a família rotária e ser responsável por ela. Deve ensinar e informar o máximo possível sobre o Clube, Distrito, OMIR e Família Rotária; Cobrar envolvimento e frequência de seus afilhados; Ser intermediador do clube com o novo associado até que o mesmo consiga seguir sozinho nas atividades; É Indispensável para a posse de novo associado.

60 1º LUGAR - ASSOCIADO Deve ser pontual e sempre frequente;
Pagar em dia as Per captas e demais obrigações financeiras; Participar de visitas a outros clubes e eventos rotários; Participar de Reuniões do Rotary Club; Criar, sugerir e participar dos projetos do Clube; Usar o Distintivo Rotário (PIN);

61 1º LUGAR - ASSOCIADO Justificar e recuperar suas ausências;
Se atualizar constantemente sobre assuntos Rotários; Cumprir responsabilidades assumidas com o clube e com os cargos rotários; Ser responsável, dinâmico, prestativo e buscar sempre o bom andamento do Clube; Cumprir as normas internas, distritais, do programa Rotaract e do Rotary Internacional;

62 Fim do Segundo Tópico PERGUNTAS OU DÚVIDAS?

63 TREINAMENTO DISTRITAL
Tópico Final Conhecimentos Gerais

64 FUNDADOR DO ROTARY Paul Harris O Rotary existe deste 23/02/1905, onde, Paul Harris, convidou mais três amigos para iniciar o movimento rotário. Apesar de ter sido o fundador, não foi o primeiro presidente. Quando faleceu, em 1947, já existia mais de clubes espalhados pelo mundo.

65 SIGNIFICADO DA RODA DENTEADA
Ao longo dos anos, vários foram os símbolos que representaram o Rotary no mundo, até que se chegasse a roda denteada que temos hoje.

66 SIGNIFICADO DA RODA DENTEADA
Os 24 dentes representam às 24 horas do dia onde cada rotariano deve viver o Rotary em ação e pensamento. Os 6 raios representam: FAMILIA – Ser bom chefe de família; AÇÃO – Cumprir os deveres de cidadão; AMIZADE – Cultivar a capacidade de fazer e manter amigos; PROFISSÃO – Ter ética profissional, agindo sempre de acordo com os princípios rotários; RELIGIÃO – Respeitar normas e princípios religiosos; INSTITUIÇÃO – Manter a integração no movimento rotário, cooperando sempre. A cor dourada significa a nobreza e legitimidade dos propósitos rotários. A cor azul lembra o firmamento, indicando a universalidade e elevação dos mesmos propósitos.

67 SINO, MARTELO e o PIN O Sino representa a disciplina e a ordem que deve dominar o ambiente das reuniões; O Martelo simboliza a autoridade e investidura do cargo maior na reunião, no caso o Presidente; O primeiro “PIN” (distintivo) foi criado em 1909 e é usado até hoje para identificar companheiros em qualquer parte do mundo, por isso a importância do seu uso constante.

68 PRESIDENTE DO ROTARY INTERNACIONAL – Gestão 2014/15
O Atual presidente do Rotary Internacional é o Companheiro GARY HUANG, do Rotary Club de Taipei – Taiwan. Lema da Gestão: “Faça o Rotary Brilhar” Todos os anos o Presidente Eleito do RI, escolhe um Lema que irá nortear e dar sentido aos trabalhos rotários ao longo da gestão.

69 GOVERNADOR DE ROTARY – DISTRITO 4560 – Gestão 2014/15
O Atual Governador de Rotary do Distrito 4560 é o companheiro, Ângelo Antônio de Freitas, do Rotary Club de Itaúna Cidade Educativa. O Governador de Rotary é a maior autoridade rotária dentro do distrito, não só de Rotary, mas de Rotaract e Interact também.

70 RESOLVENDO CONFLITOS E LIDERANDO
Prova Quádrupla Do que Pensamos, Dizemos ou Fazemos: É a VERDADE? É JUSTO para todos os interessados?; Criará BOA VONTADE e MELHORES AMIZADES? Será BENÉFICO para todos os interessados?

71 PROGRAMAS DO ROTARY Interact; Rotaract; Intercâmbio de Jovens;
Intercâmbio de Novas Gerações para prestação de serviços; RYLA; Bolsas Rotary pela Paz; Bolsas de estudos financiados por Subsídios Distritais ou Globais; Equipe de formação profissional; Bolsas Educacionais; Subsídios para Professores Universitários; Intercâmbio de Grupos de Estudos; Voluntários do Rotary;

72 PARCERIA – ROTARY x ROTARACT
Não existe um Clube de Rotaract sem a existência e apoio de um Rotary Club. Em todas reuniões do Rotary padrinho sempre deve ter um Rotaractiano presente e em todas reuniões de Rotaract, sempre deve ter um Rotariano presente.

73 CENSO ROTÁRIO CLUBES DISTRITO BRASIL MUNDO Rotary Club 60 2.352 34.561
Rotaract Club 18 354 7.253 Interact Club 12 908 17.107 ASSOCIADOS DISTRITO BRASIL MUNDO Rotarianos 1.244 55.352 Rotaractianos 217 8.142 Interactianos 211 20.844

74 Obrigado a Todos! PERGUNTAS OU DÚVIDAS?