PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO Profa. Maria Aparecida Vaz Evangelista Abril/2012.

Apresentação em tema: "PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO Profa. Maria Aparecida Vaz Evangelista Abril/2012."— Transcrição da apresentação:

1 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO Profa. Maria Aparecida Vaz Evangelista Abril/2012

2 Elaboração de Projetos

3 Roteiro para elaboração de Projetos Objetivos claros. Devem definir todos os resultados e expectativas. QUESTÕES BÁSICAS O quê é? Um meio de comunicação que auxilia a documentação do resultado dos processos de planejamento e de controle. Por quê fazer? Para orientar ações futuras ou documentar sobre ações passadas. Quem faz? Todos aqueles que precisam comunicar a outras pessoas o que pretendem no futuro ou o que ocorreu no passado. Onde faz? Normalmente onde existem grupos formalmente organizados. Quando faz? Antes de iniciar ações (o plano); após a realização do plano (o relatório). Como faz? Respondendo as sete questões básicas. Quanto? Detalhamento as respostas às questões básicas, de acordo com a complexidade do assunto tratado.

4 QUESTÕES BÁSICAS. Objetivos:.Objetivo Geral.Objetivos específicos. O quê se deseja com este trabalho?. O quê se espera após a realização do mesmo?. O quê deve melhorar?. O quê se pretende-se atingir no final?. O quê tem de ser feito? (impositivo). O quê pode ser feito? (limitado). Outros o quê? O quê é? Itens do PlanoDetalhes do questionamento Questões Básicas

5 QUESTÕES BÁSICAS. Justificativas:. Diagnóstico e Prognóstico;.Vantagens e Desvantagens. Por quê esse trabalho deve ser executado?. Por quê algo tem de ser feito? (impositivo). Por quê algo pode ser feito? (limitativo). Por quê este esforço (perdas e danos)?. Por quê algo deve melhorar?. Por quê é vantajoso fazer isto?. Por quê existem imposições?. Por quê não pode esperar mais?. Outros por quê? Por quê ? Itens do PlanoDetalhes do questionamento Questões Básicas

6 QUESTÕES BÁSICAS Metas:. Resultados quantitativos; Duração. Quanto será feito?. Quanto de recurso financeiro?.Quanto de recurso Material?. Quantas pessoas?. Quanto de espaço físico?. Quanto tempo precisará?. Quanto vai custar?. Outros quanto? Quanto?. Métodos e técnicas:. Processos, procedimentos, ações, atividades, instrumentos, equipamentos; Fluxogramas. Como será feito o trabalho?. Como será executado?. Como será controlado?. Outros como? Como?

7 QUESTÕES BÁSICAS. Programação (calendário, Datas, prazos); Cronograma, cronologia. Quando vai começar?. Quando vai terminar?. Quando será executado?. Quando precisa estar pronto?. Outros quando? Quando?. Localização (locais, endereços) : Abrangência (áreas, regiões); Localgrama (lay-out). Onde será feito?. Onde influenciará?. Onde será encontrado(locais e endereços). Onde poderá influenciar (áreas, regiões). Onde vai estar cada elemento (arrumação espacial de coisas e pessoas)?. Outros onde? Onde?

8 QUESTÕES BÁSICAS Participantes envolvidos: Organogramas e Funcionogramas. Quem vai executar o que?.... Quais pessoas?. Quem vai aprovar?. Quem vai controlar?. Quem vai se responsabilizar pelo quê?. Quem se beneficiará com o quê? (diretamente). Quem se beneficiará com o quê? (indiretamente). Quem vai financiar?. Quem, vai contribuir com o quê? Outros quem? Quem?

9 Planejamento Percebe-se a variedade de desdobramentos para as questões básicas (planejamento) ; Anotações deve ser feitas registrando-se o que esteja acontecendo na realidade (Durante a execução do plano); Elaboração do relatório (com as anotações durante a execução); Controlar a execução do plano (acompanhamento); atividade de comparar o planejado com o realizado fica bastante facilitada (avaliação). Desta forma completa-se o processo de comunicação com a realimentação (feed-back) dos dados inicialmente emitidos (o planejamento)

10 CONTATOS Profa. Maria Aparecida Vaz Evangelista E.mail mave@pucgoias.edu.brmave@pucgoias.edu.br maria-ave@segplan.go.gov.br 9977 0073 3201 9267