Reuniões Estruturadas Alunos: Breno Riba Rafael Carlos Renato do Carmo Quantidade de slides: 14 Duração aproximada: 20 minutos.

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1 Reuniões Estruturadas Alunos: Breno Riba Rafael Carlos Renato do Carmo Quantidade de slides: 14 Duração aproximada: 20 minutos

2 INTRODUÇÃO O que é reunião? O que é análise estruturada? O que é Reunião Estruturada? Qual o seu objetivo? Práticas de comunicação

3 DEFINIÇÃO DE TAREFAS

4 MAPA MENTAL

5 SITUAÇÕES A EVITAR Tornar a reunião um monólogo; Avaliar a pessoa e não o trabalhador; Apresentar primeiro os pontos fracos; Apoiar-se em opiniões em vez de sustentar a avaliação em realizações / objetivos cumpridos; Comparar pessoas da equipe; Basear a avaliação num passado muito recente e não nos acontecimentos do ano todo. Improvisar constantemente; Realizar a reunião com a presença de terceiros;

6 MAPA MENTAL

7 QUESTÕES A REFLETIR Porque razão estou no controle da equipe? Quais são nossos objetivos? Com que critérios escolhi as pessoas que participaram? Como apresentei essa reunião à equipe? Quais foram as consequências para a equipe e para mim? Que lições tirar desta última experiência para melhorar a próxima reunião? O que me permite dizer que foi bem sucedida?

8 MAPA MENTAL

9 MÉTODOS E SOLUÇÕES A necessidade de um método Solução: Reuniões Estruturadas 1. Guia do participante 2. Convite ao participante 3. Ata da reunião 4. Pasta das reuniões 5. Guia do organizador 6. Pauta da reunião

10 MAPA MENTAL

11 REGRAS ÚTEIS E CONCLUSÃO Substitutos Assuntos novos Assuntos técnicos Horário Condução

12 MAPA MENTAL

13 MAPA MENTAL DO TRABALHO

14 Dúvidas

15 Contatos Breno Riba E-mail: brenoriba@gmail.combrenoriba@gmail.com Rafael Carlos E-mail: rcsantos_new@oi.com.brrcsantos_new@oi.com.br Renato do Carmo E-mail: renatozsul@gmail.comrenatozsul@gmail.com Universidade Gama Filho – Candelária Rio de Janeiro, 9 de setembro de 2008

16 BIBLIOGRAFIA Reunião Estruturada. Digitado. Assessoria de Comunicação – Subprefeitura de Campo Limpo, 2007. Reunião Estruturada. Apresentação em Power Point. Assessoria de Comunicação – Subprefeitura de Campo Limpo, 2007. Wikipédia. Reunião. http://pt.wikipedia.org/wiki/Reuni%C3%A3o [acessada em 5 de setembro de 2008].http://pt.wikipedia.org/wiki/Reuni%C3%A3o Wikipédia. Análise Estruturada. ttp://pt.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lise_estruturada [acessada em 5 de setembro de 2008]. Brazilian Function Point Users Group. Reunião Estruturada. http://www.bfpug.com.br/islig- rio/Downloads/Reunioes_Estruturadas-Mantendo_o_Controle_do_Projeto.pdf [acessada em 6 de setembro de 2008].http://www.bfpug.com.br/islig- rio/Downloads/Reunioes_Estruturadas-Mantendo_o_Controle_do_Projeto.pdf Sametime. O que é Reunião Estruturada. http://ead03.virtual.pucminas.br/sametime/sthelp/H_CREATING_A_NEW_MEETING_1979_OVER.html [acessada em 7 de setembro de 2008]. http://ead03.virtual.pucminas.br/sametime/sthelp/H_CREATING_A_NEW_MEETING_1979_OVER.html