Sistema Bec Inclusão das Universidades no sistema de Aquisição pela Bolsa Eletrônica de Compras.

Apresentação em tema: "Sistema Bec Inclusão das Universidades no sistema de Aquisição pela Bolsa Eletrônica de Compras."— Transcrição da apresentação:

1 Sistema Bec Inclusão das Universidades no sistema de Aquisição pela Bolsa Eletrônica de Compras

2 Cronograma de implantação Sistema BEC 2000  Implantação na Administração Direta o Estado de SP; 2002  Abre-se o Sistema para Participação das Universidades e Municípios; 2004  São feitos alterações de legislação que garantem a autonomia das Universidades no Sistema BEC; então a Reitoria efetua Cadastro na BEC. 2006  A reitoria começa Implantar um Projeto Piloto de Compras pela BEC. Janeiro de 2007  Decretos do Governador obrigam a Utilização da BEC. 16/Abril/2007  Reitoria convoca Reunião com as STM, para Implantar Sistema Eletrônico.

3 Cronograma de implantação Sistema BEC Fica definido Implantação imediata logo após recebimento das Senhas do Sistema Pelas UC´s. (Segundo a reitoria ocorrerá em Breve) Durante esse período a STM adaptou alguns procedimentos para a elaboração de Requisições de Compras visando acatar ao novo Sistema. Alterações principais:  Novo modelo de RMS;  Formulário de solicitação a inclusão de itens no sistema BEC.

4 A BEC: OBJETIVO O objetivo da Bolsa Eletrônica de Compras do Governo do Estado de São Paulo – Sistema BEC/SP é a negociação do preço dos bens adquiridos pelo setor público, por meio de procedimentos eletrônicos, com a garantia, por parte da Universidade, do pagamento aos fornecedores na data de seu vencimento ajustada no contrato.

5 VANTAGENS A implantação do Sistema BEC/SP trouxe vantagens não só para o Estado, como também para os fornecedores e para a sociedade. Do ponto de vista do Estado, a Bolsa é um sistema transparente, que permite a redução dos custos operacionais e dos preços pagos pelas unidades compradoras, além de agilizar o processo de aquisição e fornecer informações agregadas e rapidamente disponíveis para os sistemas de controle interno e externo. Para o setor privado, o Sistema BEC/SP proporciona maior interação com a Administração Estadual e, agora,também com os Municípios do Estado, ampliando as oportunidades de negociação de seus produtos com o Governo, via Internet. A sociedade, por sua vez, terá a oportunidade de controlar todas as negociações efetuadas pelo portal do Sistema.

6 O Processo hoje: Elabora RMS Por Similaridade O mais detalhado Possível. Depto´s Separa e analisa As RMS’s STM Tudo Certo? Cotar com Fornecedores Do Cadastro Interno Ou sugeridos pelo Requisitante Melhor Oferta 1 1 2 2 Sfi Empenha Envia empenho Fornecedor STM Fornecedor Entrega no máx. 30 Dias s ñ refazer

7 O Processo BEC: Elabora RMS Por Classe e Grupos. Conf. Catalogo BEC Depto´s Separa e analisa As RMS’s STM Tudo Certo? Faz uma RC na BEC Processo Interno BEC 1 1 2 3 Sfi Empenha Envia AF pela BEC STM Fornecedor Entrega no máx. 8 Dias s ñ refazer Melhor oferta STM Contato Fornecedor Elabora Processo Papel 2 Processo aberto Solemp 3

8 Processo Exemplo enviado Pela Reitoria, para compra de 3 Calculadoras

9 Passo a Passo : Como fazer a RMS Passo a Passo : Como Solicitar inclusão de Itens no Sistema Bec

10 Fontes Necessárias: www.bec.sp.gov.br www.feb.unesp.br/dtad/compras