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II Fórum Núcleo de Referência Redes de Incubadoras ReINC, ProINC & RMI.

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Apresentação em tema: "II Fórum Núcleo de Referência Redes de Incubadoras ReINC, ProINC & RMI."— Transcrição da apresentação:

1 II Fórum Núcleo de Referência Redes de Incubadoras ReINC, ProINC & RMI

2 Agenda Estágio Atual do Projeto Núcleo de Referência Redes de Incubadoras e parques Tecnológicos Documento de Referência Sistema de Informação do Núcleo de Referência Consolidação Preliminar dos questionários de Levantamento Planejamento do Zopp

3 Projeto Sebrae/Anprotec

4 O Processo do Projeto Sebrae/Anprotec NR Sistema de Informação Doc. de Referência Identificação de Expectativas e Demandas Propósito do NR Conceito do NR Plano de Ação Disseminação Acompanhamento Funcionamento

5 Proposta de Execução das Etapas do Projeto Início de Levantamento Estudo Técnico Sistema de Info Sistema de Info Doc. Referência Doc. Referência Info Stakeholders Workshop: Objetivos & Planos de Ação

6 Sistema de Info Repositório de Conhecimento Referências Bibliográficas Docs digitais (sites, pdfs, ppts) Docs gerados Processos da Gestão de Conhecimento Modelagem dos Processos Estrutura de responsáveis e papéis (comunidade de prática) Definição do escopo do repositório Ferramentas

7 Estudo Técnico Processo de Realização Formalização: Modelagem do processo Estabelecimento de procedimento para criação dos fóruns de discussão Temas para futuros estudos técnicos Resultado Específico Elaboração de documento Subsídio ao Doc. de Referência

8 Doc. Referência Formalização do Processo Geração Modelagem do processo de como se realiza a transposição do Estudo Técnico ao Doc de Referência Manutenção Definir estrutura de responsáveis com respectivas atribuições Procedimento de disparo para elaboração de Estudos Técnicos Resultado Primeira versão

9 Info Stakeholder Formato questionário estruturado de levantamento Modelo Informal Ambiente Externo Expectativas Visão de Sucesso e Futuro Grandes Problemas a serem solucionados Fatores Críticos de Sucesso Tendências O que se espera do NR

10 Workshop: Objetivos e Planos de Ação Input Estudo Doc Ref Info Stakeholders Consolidadas Lista de participantes Objetivos/Metas Plano de Ação/Indicadores de desempenho Orçamentos

11 Pontos Conclusivos Estudo Técnico

12 Elementos de um modelo de Governança em Rede de Incubadoras Atores Recursos Localizar Pontos: Geração e formas de fluxos Conselhos Burocracia Fomentadores Incubadoras Atribuição Processos Indicadores TI Técnicas

13 Alguns pontos centrais A estratégia coletiva O modelo de governança A arquitetura de serviços Alianças Estratégicas

14 Diagrama de Posicionamento Projeto para ReInc Cultura, Resultados e Relacionamentos Cenário Atual ReInc Cultura, Resultados e Relacionamentos Gap Planejamento Estratégico ReInc Missão, Objetivos, Metas e Valores Arquitetura de Serviços da ReInc Modelo de Governança da ReInc KPI MacroProcessosFerramentas de TIC Design Elementos da Rede Potencializadores e Fim Impacto tecido Sócio-Econômico Gestão de Oportunidades KPI Modelo Financiamento

15 Alguns pontos centrais A estratégia coletiva Quais são os objetivos comuns buscados pelos nós da rede? O modelo de governança Como organizar e coordenar os nós da rede? A arquitetura de serviços O que cada nó individualmente obtém de benefícios?

16 Um roteiro tentativo para projeto (i) Definição dos stakeholders; Mapeamento dos objetivos individuais e coletivos; Definição das expectativas quanto aos benefícios individuais; Definição dos principais processos a serem desenvolvidos na rede e sua relação com os objetivos coletivos; Identificação dos recursos relevantes; Mapeamento dos recursos na rede (onde estão) e locais de acesso fora dela; Caracterização da importância dos recursos frente aos objetivos, interesses e processos;

17 Um roteiro tentativo para projeto (ii) Definição das principais decisões relativas aos recursos; Identificação dos principais fluxos de recursos; Projeto das instâncias de discussão e deliberação relacionadas aos recursos; Definição de regras de fluxo e alocação de recursos; Projeto de soluções de coordenação do trabalho e integração dos processo (por exemplo, sistemas de informação); Definição de métricas globais para a rede; Conexão das métricas globais com as locais das incubadoras.

18 Uma estrutura tentativa de referência Benefícios gerais possíveis com uma rede Particularidades das redes de incubadoras Possibilidades factíveis e válidas para redes de incubadoras Estratégia coletiva Objetivos principais Processos envolvidos Recursos relevantes Arquitetura de serviços Interesses e objetivos

19 Possibilidades para redes de incubadoras (i) Promover a criação de incubadoras e empresas; Realizar a captação coletiva de recursos; Servir como agente de garantia de crédito para incubadoras; Realizar representação coletiva de incubadoras; Promover troca de informações e experiências; Realizar divulgação conjunta; Realizar compras conjuntas e obter ganhos de escala;

20 Possibilidades para redes de incubadoras (ii) Realizar projetos de pesquisa de interesse de empresas e incubadoras; Prestar assistência tecnológica para empresas; Fornecer consultoria gerencial para incubadoras e empresas; Promover a utilização cruzada de instalações; Possibilitar a troca de recursos materiais entre incubadoras e empresas; Etc.

21 Estrutura de governança - exemplo Considere-se que foi identificado o seguinte recurso relevante: conhecimento tecnológico; A governança incluiria a definição dos processos, regras e atribuições relativas ao fluxo e utilização de conhecimentos entre as incubadoras; Poderia existir um comitê de gestão tecnológica (composto pelos stakeholders X, Y...) que deliberasse/arbitrasse sobre o fluxo de conhecimentos entre empresas e avaliasse os impactos; Seria concebida uma solução de TI (p.ex.: GED, workflow etc) para suportar o processo.

22 Rápidos indicativos de outras experiências (i) 1. Alabama Business Incubator Network (ABIN) 2. California Business Incubation Network (CBIN) 3. The National Alliance of Clean Energy Business Incubators 4. The European BIC Network (EBN) 5. The Business Incubator Network of Erie County, Pennsylvania

23 Rápidos indicativos de outras experiências (ii) 1. Compartilhar conhecimento e experiências; 2. Compartilhar conhecimento e experiências; 3. Acesso a contatos para financiamento, aconselhamento (isto é, acesso a outras redes); 4. Coordenar a execução de projetos envolvendo incubadoras participantes; 5. Promover trocas cruzadas entre incubadoras, incluindo bens, recursos (inclusive ativos de produção), serviços etc; prover assistência técnica e financeira e promover troca de informações e conhecimentos.

24 Pontos finais redes Vinculação dos níveis rede de incubadoras, incubadoras individuais e empresas; Importância da definição dos stakeholders e caracterização de suas categorias; Os benefícios esperados podem ser tanto estratégicos (p.ex.: aumento do peso político) como operacionais (p.ex.:incremento na eficiência de compras); Projeto da governança é aberto e depende dos stakeholders e seus interesses/objetivos.

25 Documento de Referência

26 Foco do Documento Inicial Base para orientação da ação das Redes de Incubadoras Manual prático de trabalho Introdução aos principais conceitos do mundo das redes Versão Inicial Surge a partir do Estudo Técnico documento tecnico/teórico Aplicação

27 Proposta para Discussão Estrutura do Documento de Referência (Objetivo) Introdução O que é o núcleo de referência O que é o núcleo de referência em redes de Incubadoras Trabalho colaborativo RMI, Proinc, Reinc O projeto Suas etapas e produtos gerados Parte I Objetivo do Documento proposta de um primeiro modelo, porém não único Tema do doc versão 1

28 Cont. Estrutura doc de Referência Parte II - Análise do Tema Conceitos (foco prático em termos de linguagem) Conceitos de Redes Modelos de Redes Existentes Modelo de Gestão e Governança Modelo de Governança e redes Modelo de governança em Redes Conselhos Arquitetura de Serviços Estratégia Coletiva Alianças Estratégicas Interna Externa

29 Cont. Estrutura doc de Referência Parte III Redes de Incubadoras Redes de Incubadoras Conceitos Modelos de Redes de Incubadoras histórico das redes de Incubadoras no Brasil (Paulo) Modelo de Governança em Redes de Incubadoras Estratégia Coletiva em Redes de Incubadoras Alianças Estratégicas no âmbito da Rede de Incubadoras Caracterização legal das redes de Incubadoras

30 Cont. Estrutura doc de Referência Parte IV Aspectos iniciais para implantação de uma Rede de incubadoras Nível elevado de complexidade e diversidade, foco para um futuro estudo técnico

31 Cont. Estrutura doc de Referência Parte V Operacionalização da Rede não será incluso Conclusão desejando futura validação Modelo prático Sistema de Informação Trabalhos futuros Levantamento do quadro das 11 redes Projeto de Estudo de Casos Aprofundamento dos estudos técnicos demandados do Zopp Cap IV e V Criar Fóruns de Redes e Encontro Anual pensar curso de Planejamento de Redes de Incubadoras

32 Sistema de Informação

33 Etapas O Sistema de Informação Atual Sistema de Informação a partir de Abril Alternativa Futura

34 Estudos para o Sistema de Info Livelink acesso ao site da RITS senha smecena/sergio Possibilidade de projeto conjunto com Opentext Inserção no Rede Incubar Complexidade Necessário configuração Recursos Fórum, Biblioteca, Workflow

35 Cont. Estudos para Sist. Info Modelo Exchange + Notes + Biblioscape Agenda Workflow Internet like Teste na COPPE/ Grupo de Pesquisa

36 Cont. Estudo para Sist. Info Lotus Notes IEL verificou possibilidade de uso da estrutura do Notes Possibilidade de Oferecer ao projeto sem onus

37 Sistema de Informação Lista de Discussão Documentos (repositório)

38 Sistema de Informação Estágio 2 Banco de Dados- Biblioteca Documentos gerados pelo NR Publicações Relacionados ao Tema tipo de informação necessárias para registros Artigos Sites s Lista de Discussão Fórum de Discussão por temas

39 Sistema de Informação Estágio 2 cont Projeto Colaborativo de Documentos Estudo Técnico e seu processo Criação Revisão e Alteração Filtro etc Doc de Referência e seu processo Criação Revisão e Alteração Filtro etc Publicações Relacionados ao Tema Demais Documentos

40 Sistema de Informação Estágio 2 cont Agenda Acompanhamento de Cronograma Alertas e Avisos de prazos Tarefas programadas

41 Sistema de Informação Implantação via Lotus Notes Apoio IEL-BA/Retec Limitado ao acesso dos Núcleos parceiros Custo IEL assume o custo de configuração e Implantação Prazo até 15/3 estará no ar para utilização Cadastro Acesso via registro no Notes Acesso via Internet

42 Sistema de Informação Utilização por membros externos aos núcleos parceiros Via RedeIncubar Conexão Notes - Publique Notes com criação de novo site em estudo Retec/IEL Limitar acesso a Biblioteca

43 Sistema de Informação Alternativa Futura Questionários Indicam necessidade de Sistema de Gestão de Conhecimento amplo Gerar Info Executar Busca Repositório Conexão com Outras base Disseminar info Interatividade


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