FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral 10 Anos.

Apresentação em tema: "FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral 10 Anos."— Transcrição da apresentação:

1 FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral www.khd.com.br consultoriakhd@gmail.com 10 Anos Referências/Depoimentos sobre este tipo de Projeto veja no nosso site: www.khd.com.br / A Consultoria / Depoimentos internacionais / Projetos... (todos os Projetos eram controlados através de Gestão de Projetos) Caso você deseja acessar o site clique aqui (isso pode demorar um minuto):

2 FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral Vista Geral (1/2) O Circulo do Project Management 250 Projetos realizados 1. Objetivo 4. Follow up / controlar 4. Follow up / controlar Aperfeiçoar 2. Análise 3. Cooperar no local do trabalho Conceito / Projeção Implantar / Realizar Rascunho

3 FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral Vista Geral (2/2) Seqüência do Projeto Alvos conjuntos = Rascunho Análises, por exemplo Observações Entrevistas Questionários 1. 2. = Conceito Projeção = Milestoneplan 3. Project Management, por exemplo cooperação no local = Execução / Implantação Documentação nas reuniões regulares 4. Controle através das reuniões = Transparência Follow up / Fiscalização = Estabilização do sucesso do projeto 6. 5.1 5.2

4 FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral Preparação (1/6) Satisfazer as necessidades precisamente Escolher o adequado tipo de projeto

5 FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral Preparação (2/6) Criar Transparência Definir Indicadores para o Controle do Efeito do Projeto Clientes fieis Taxa de Ocupação Crescimento Flutuação de Pessoal Lucro Custos Prejuízo Investimento Dividas % Próprio Capital Que mais você use como meio de controle?

6 FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral Preparação (3/6) Estrutura e Seqüência de um maior Projeto Exemplo: Reengenharia (e mais) de 43 departamentos Paralelamente: Treinamentos adequados para todos os níveis A seguir: Marketing & Vendas // Total Cost Management & TQM

7 FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral Preparação (4/6) Task Force / Força Tarefa Um Task Force é uma equipe criada dos funcionários do nosso Cliente para trabalhar 100% conosco. 1. Vantagem Controle muito preciso para o cliente. 2. Vantagem Know How – Transfer de 100%. 3. Vantagem Uma equipe interna excelentemente treinada para o follow up. Opção

8 FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral Preparação (5/6) Marketing Interno President’s Message Adequado para maior empresas com filiais. O Diretor Presidente, por exemplo, será entrevistado em relação ao projeto. A entrevista vai ser gravada é apresentada no início do projeto no local do acontecimento. Opção

9 FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral Preparação (6/6) Antes, durante e depois do projeto a implantação recebe um apoio através de alguns artigos, contribuições dos funcionários, informações especiais etc. no jornal interno da empresa. Marketing Interno Imprensa Opção

10 FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral Execução (1/2) Não é somente conselho – É FAZER Durante cada fase do projeto os participantes são apoiados através do treinamento prático de medidas otimizando-se o projeto durante a implantação de seus objetivos e fazendo-se acompanhamento direto no local de trabalho. Dessa maneira é garantida uma constante transparência do sucesso da implantação. Implantação Avaliamos a relação entre as medidas, otimizando o projeto e as fases de acompanhamento, e recomendamos ações concretas. Dessa maneira o nosso cliente recebe não só um projeto, como também, adicionalmente, um serviço de desenvolvimento de pessoal. Avaliações ProjetoTreinamento

11 FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral Execução (2/2) Implantação Implantação não significa, que assumamos o trabalho de um funcionário. Implantação significa: nós trabalhamos com o funcionário no seu local de trabalho. Não importa, onde ele se encontra......no começo do projeto mais e perto de atingir o objetivo do projeto menos. antes depois

12 FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral Reunião & Orientações (1/1)

13 FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral Mudanças em Prática Pesquisa de Mudança Controle (1/2)

14 FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral CHECKLIST / ROTEIRO Quando terminamos o nosso trabalho, é instalado, por exemplo, um sistema específico que ajuda planejar e controlar com eficiência e eficácia os processos agregando valor. Mas esse sistema só poderá produzir benefício, se for cuidado e atualizado. Nós voltamos e fazemos isso. Mas também treinamos por exemplo, coordenadores de sistema que farão isso. Depois de um certo tempo, voltamos e tornamos a tocar lá, onde somente com o tempo os problemas aparecem ou lá onde nossa experiência nos guia. Nós fazemos o acompanhamento do projeto e de suas particularidades, para garantir a estabilidade de seu sucesso. Controle (2/2)

15 FERRAMENTAS RELACIONADAS GESTÃO DE PROJETOS Preparação Execução Controle Reunião & Orientações Vista Geral FERRAMENTAS RELAZIONADAS (1/1) facility management gestão de compras gestão de depósito gestão de logística gestão de manutenção gestão de marketing gestão de produção gestão de projetos gestão de projetos / action needed gestão de recursos humanos gestão de sites institucionais gestão de lojas virtuais management information system modelos de tempo de trabalho