Gerência de Projetos Web Prof. Wander Gomes Eglen Mari Akinaga Arquitetura da Informação – T2.

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1 Gerência de Projetos Web Prof. Wander Gomes Eglen Mari Akinaga Arquitetura da Informação – T2

2 Como é o gerenciamento de projetos na Disciplina de Telemedicina - FMUSP Não há uma metodologia específica A maioria dos projetos simplesmente surgem na nossa mesa ou chegam por e-mail com os dizeres: “Preciso de...” A comunicação entre os departamentos é complicada. Geralmente temos muito pouco tempo para executar um projeto.

3 Como as equipes estão estruturadas Chefe da Telemedicina (DTM) Comunicação Tecnologia Design DigitalMarketing Localizados na Dr. Arnaldo Santa Cruz (CIPS) Centro de Inovação e Pesquisa (CIPS) -Teleducação - Assistência - Projetos Web Suporte: - Redes - Servidores Videoconferência Design de Comunicação Educacional - Desenvolvimento de conteúdos educacionais: áudio, vídeos, museus Desenvolvimento de animações em 3D É o único departamento que quase não sofre interferência de outros departamentos. Os projetos são tratados diretamente com a chefia. -Relacionamento entre as instituições - Eventos - Captação de recursos ?? Alta troca de informação Média troca de informação Pouca troca de informaçãoNão sei como é a troca de informação Eu estou aqui

4 Principais dificuldades Distância: o local físico muitas vezes prejudica as trocas de informações entre a Chefia e os departamentos O CIPS muitas vezes não participa de reuniões iniciais dos projetos Quando os projetos são passados para o CIPS, os prazos são sempre escassos (as vezes já se passaram um certo tempo para o projeto chegar até nós) Vários projetos acontecem simultaneamente, sem que as equipes possam se organizar

5 Solução?? Hoje, cada departamento possui um coordenador, mas mesmo assim a maior parte das informações são passadas apenas para a Comunicação... (motivo: falta de tempo para passar para outros departamentos) Reuniões para discussão de projetos entre o Chefe da DTM e todos os coordenadores. Assim, as informações são recebidas ao mesmo tempo e com o mesmo conteúdo.

6 Chefe da DTM Coord. TecnologiaCoord. ComunicaçãoCoord. Marketing Equipe Gerência de Projetos Geralmente os clientes, parceiros entram em contato com ele para iniciar algum projeto A cada novo projeto, o Chefe da DTM reúne-se com os coordenadores de cada área para definir o escopo e prazo (tempo). Os coordenadores definirão o formato do trabalho, como será a interação entre as equipes e quais membros de sua equipe estarão envolvidos no projeto.

7 Como a Tecnologia trabalha O coordenador está no CIPS (Santa Cruz) Ele atribui as funções a cada um dos membros de sua equipe. Cada membro faz um relatório diário das atividades que estão desenvolvendo. Ao final do dia esse relatório é enviado ao coordenador. No relatório consta a evolução das atividades. Se foram finalizadas ou não, se não, é colocado o motivo. A cada 15 dias é feito um relatório geral da equipe de Tecnologia e enviado ao Chefe da DTM. A equipe que está no CIPS realiza também uma reunião diária pela manhã para definir as atividades / prioridades que serão desenvolvidas no dia.