GESTÃO DO TEMPO !!! Prof. Henrique Pinese - UFU.

Apresentação em tema: "GESTÃO DO TEMPO !!! Prof. Henrique Pinese - UFU."— Transcrição da apresentação:

1 GESTÃO DO TEMPO !!! Prof. Henrique Pinese - UFU

2 Podemos tomar como verdade:
A IMPORTÂNCIA DO FATOR TEMPO Para os físicos a definição de tempo e espaço é um dos maiores desafios da ciência!!! Para o administrador podemos definir que tempo = $$$$. Esse conceito pode ser facilmente explicado pela matemática financeira. Mas é na Gestão de Projetos que o fator tempo ganha real importância. A inauguração de um parque temático ou a pavimentação de uma rodovia ou mesmo a organização de um evento de final de ano depende essencialmente de prazos. Podemos tomar como verdade: “O TEMPO NÃO PARA” (Cazuza) “NÃO PODEMOS VOLTAR NO TEMPO”

3 Estimar a duração de cada atividade;
GESTÃO DO TEMPO IMPLICA BASICAMENTE EM: 1 Estimar a duração de cada atividade; Estimar data de início e data limite para o projeto como um todo; Calcular a data mais cedo na qual cada atividade pode começar e terminar; Calcular a data mais tarde na qual cada atividade pode começar e terminar; Determinar quanto existe de folga positiva ou negativa entre as datas de início e fim de cada atividade; Identificar o “caminho crítico” mais longo para cada atividade (CLEMENTS, 2007) 2 3 4 5 6

4 CRONOGRAMA O cronograma é um instrumento de planejamento e controle semelhante a um diagrama, em que são definidas e detalhadas minuciosamente as atividades a serem executadas durante um período estimado. Em nível gerencial, um cronograma é um artefato de controle importante para levantamento dos custos de um projeto e, a partir deste artefato, pode ser feita uma análise de viabilidade antes da aprovação final para a realização do projeto. (Wikipédia)

5 (Diagrama de Atividades)
ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES (Diagrama de Atividades) Churrasco de fim de ano Nº da Atividade Estimativa de Duração 1 Reinaldo 15 Responsável Cada atividade apresenta um tempo de execução. O analista deve estimar cuidadosamente cada duração com sua equipe para estruturar o cronograma (Diagrama de Setas) Churrasco de fim de ano Nº da Atividade 1 2 15 Estimativa de Duração

6 Necessidade de recursos (1 / 2 pessoas);
TÉCNICAS PARA ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES Necessidade de recursos (1 / 2 pessoas); Capacidade de recursos (sênior / júnior); Informações históricas; Riscos indefinidos Opinião especializada; Estimativa análoga (atividade igual outros projetos); Durações baseadas em dados quantitativos (horas/desenho, metros cabo / hora, etc.); Reserva de tempo (contingência).

7 Seqüência de atividades sem simultaneidade
ESTIMANDO DATAS DE INÍCIO E FIM DO PROJETO Se um projeto é a soma de todas as atividades descritas na EAP (WBS), então a soma dos tempos previstos em cada atividade coincide com o tempo de execução de todo o projeto. Mas lembre-se: existem atividades que podem ser realizadas simultaneamente! Seqüência de atividades sem simultaneidade Seqüência de atividades com simultaneidade

8 DATAS DE INÍCIO E TÉRMINO DAS ATIVIDADES
O Cálculo de um cronograma compreende a estimativa das datas de início e término das atividades.

9 Cronograma para projeto de estudo do consumidor.
ATIVIDADES MAIS CEDO Cronograma para projeto de estudo do consumidor. O Cronograma apresenta um atraso de 8 dias

10 Cronograma para projeto de estudo do consumidor.
ATIVIDADES MAIS TARDE Cronograma para projeto de estudo do consumidor. IT = TT – Estimativa de duração SIMULTÂNEAS SIMULTÂNEAS SIMULTÂNEAS A atividade 9 tem a 5 e 6 como prioritárias A atividade 10 tem a 7 e 8 como prioritárias A atividade 11 tem a 9 e 10 como prioritárias

11 Servem para calcular as folgas do projeto;
DATAS DE INÍCIO E TERMINO Servem para calcular as folgas do projeto; Mostram o caminho crítico do projeto. IC & TC IT & TT São calculadas com base no início do projeto. IC >= TC da ativ. anterior TC = IC + Est. de duração São calculadas com base no prazo final do projeto. TT >= IT da ativ. anterior IT = TT – Est. de duração IC 4 TC Churrasco de fim de ano Nº da Atividade Estimativa de Duração 1 Reinaldo 15 IT 12 15 TT Responsável

12 FOLGAS Folga total (FT) é a diferença de tempo que pode surgir no projeto em função de estimativas de duração de atividades imprecisas. A Folga pode ser + A Folga pode ser - Quando um projeto apresentar uma FT + algumas atividades podem ser __________ sem colocar em risco o prazo do projeto! Quando um projeto apresentar uma FT - algumas atividades devem ser __________ para que se possa cumprir o prazo do projeto! atrasadas adiantadas

13 FOLGAS FT = TT – TC OU IT - IC.

14 FOLGAS FT = TT – TC OU IT - IC.