Carregar apresentação
A apresentação está carregando. Por favor, espere
PublicouMaria do Loreto Caires Borba Alterado mais de 8 anos atrás
2
GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM A FERRAMENTA GPEx
INSTRUTORES: JOÃO AUGUSTO ALEXANDRIA DE BARROS
3
REFERÊNCIAS Um Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia 5ª edição, PMI, 2013; Normas para Elaboração, Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exército Brasileiro (NEGAPEB – EB20-N ), 2ª Edição, 2013; Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2TM, OGC, Reino Unido, 2011.
4
REFERÊNCIAS PORTAL GPEx – portalgpex.cds.eb.mil.br;
GPEx (CITEx) – gpex.eb.mil.br; e GERENTE Projeto GPEX/EB – Cel R1 Gerhardt ( ou ou ramal 5209).
5
INTRODUÇÃO Mudanças; Temporário; Multifuncional; Único; Incerteza.
Projeto Mudanças; Temporário; Multifuncional; Único; Incerteza.
6
EXECUÇÃO, PLANEJAMENTO, MONITORAMENTO E CONTROLE
METODOLOGIA NEGAPEB Autorização SUMÁRIO DO PROJETO IMPLANTAÇÃO INICIAÇÃO PLANOS EXECUÇÃO, PLANEJAMENTO, MONITORAMENTO E CONTROLE PROGRESSO CONTROLE ENCERRAMENTO ENTREGA
7
PROPOSIÇÃO DE UM PROJETO
1º Ato de um provável projeto: Ordem verbal, DIEx, , etc. “Start Up” do projeto. Ainda não é projeto. Gera uma tomada de decisão da autoridade patrocinadora. No GPEx: Criar demanda.
8
DEMANDA Criando uma Demanda
Projetos > demandas > filtros e ações > criar uma nova demanda Papéis: Responsável: Gerente do projeto; Supervisor: “orientador” do Projeto; Cliente: Usuário principal; Autoridade: patrocinador; Designados: equipe de projeto; e Contatos: Fornecedores e outros usuários.
9
DEMANDA Analisando a Demanda Projetos> demandas
Clicar duas vezes na demanda Ação > Analisar demanda
10
ABORDAGEM INICIAL Projeto Projeto Simples (5W2H) Ação de Cmdo No GPEx:
O quê ? Quem ? Onde? Quando? Por quê? Como ? Quanto ? Ação de Cmdo No GPEx: Criar Projeto
11
NOVO PROJETO Criando um Projeto Método completo; Método rápido; ou
EAP.
12
MÉTODO COMPLETO Criando um Projeto pelo Método Completo
Projetos > lista de projetos > filtros e ações > novo projeto Importante: Nome; Envolvidos (gerente, supervisor, Autoridade, Cliente); Nível de acesso; Expediente; Stakeholders.
13
MÉTODO RÁPIDO Criando um Projeto pelo Método Rápido
Projetos > Projeto rápido Projeto > Novo Projeto Editando um Projeto pelo Método Rápido Projeto > Editar projeto
14
MÉTODO EAP Criando um Projeto pelo Método EAP
Projetos > Estrutura Analítica do Projeto (WBS) Criar Projeto OU Projetos > Estrutura Analítica do Projeto (WBS) gráfica Projeto > Novo Projeto
15
MÉTODO EAP Editando um Projeto pelo Método EAP
Ação > Editar Tarefa ou Projeto OU Projeto > Editar
16
LIÇÕES APRENDIDAS Criando uma Lição Aprendida
Projetos > Lições Aprendidas > Filtros e ações > Nova Lição Aprendida
17
INTRODUÇÃO Escopo QUALIDADE RISCOS Tempo Custo BENEFÍCIOS
18
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Planejar Planejar Delegar Controlar Monitorar
19
ESTUDO DE VIABILIDADE Justificando o Projeto
Ver > NEGAPEB > Estudo de Viabilidade
20
DIRETRIZ DE INICIAÇÃO Criando a Diretriz de Iniciação
Ver > NEGAPEB > Diretriz de Iniciação
21
SUMÁRIO DO PROJETO A juntada daDiretriz de Iniciação e o Estudo de Viabilidade representa o Sumário do Projeto. A Autoridade decide sobre o início ou não do projeto.
22
DIRETRIZ DE IMPLANTAÇÃO
Criando a Diretriz de Implantação Ver > NEGAPEB > Diretriz de Implantação Importante: Implantação; e Organização do Projeto.
23
EXERCÍCIO 01 Email recebido:
“Prezado Companheiro, tendo em vista a necessidade de estabelecer critérios adequados de instrução para a manutenção dos capacetes do Batalhão de Infantaria Leve, solicito propor um manual único, com as diversas multifuncionalidades envolvidas em um prazo máximo de 1 (um) ano”
24
EXERCÍCIO 01 Missão: Criar uma Demanda; Criar o Projeto;
Apresentar um Sumário do Projeto; Criar uma Diretriz de Implantação; Insira uma Lição Aprendida.
25
CARACTERÍSTICAS DETALHAMENTOS ESCOPO CUSTO TEMPO BENEFÍCIOS RISCOS
QUALIDADE
26
DETALHAMENTOS TEMPO CUSTO ESCOPO
27
DURAÇÃO DAS TAREFAS Inserindo uma duração para uma Tarefa
Método Completo; Método Rápido; e EAP.
28
DURAÇÃO DAS TAREFAS Inserindo uma duração para uma Tarefa pelo Método Completo Clicar na Tarefa (Detalhes da Tarefa) Ação > Editar Tarefa > Datas Salvar
29
DURAÇÃO DAS TAREFAS Inserindo uma duração para uma Tarefa pelo Método Rápido Ver > Interface Rápida Inserir o número de Dias OU Inseriras datas de Início e Término
30
DURAÇÃO DAS TAREFAS Inserindo uma duração para uma Tarefa pela EAP
Ver EAP Ação > Editar Tarefa ou Projeto > Datas Salvar
31
DEPENDÊNCIAS Início – Início (II) Início – Término (IT)
Término – Início (TI) Término – Término (TT) Latência Menor distância
32
DEPENDÊNCIAS Criando Dependências Método Completo; Método Rápido; e
EAP.
33
DEPENDÊNCIAS Criando Dependências pelo Método Completo
Ação > Editar Tarefa >Predecessoras
34
DEPENDÊNCIAS Criando Dependências pelo Método Rápido
Ver > Interface Rápida Colunas Predecessoras / Sucessoras (utilizar * para menor “distância”. OU Diretamente no Gráfico Gantt
35
DEPENDÊNCIAS Criando Dependências pelaEAP Ver > EAP (WBS)
Ação > Editar tarefa >Predecessoras
36
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
Criando a EAP para o Projeto Ver > NEGAPEB > Estrutura Analítica
37
CRONOGRAMA INICIAL Criando um Cronograma Inicial
Ver > NEGAPEB >Cronograma
38
EVENTOS Reuniões, visitas, ações, processos, etc. Inserindo eventos
Inserir > Evento
39
PLANILHA DE CUSTOS Inserindo uma Planilha de Custos em uma Tarefa
Clicar na tarefa (Detalhes da tarefa) Inserir > Planilha de Custos
40
RECURSOS Cadastrando recursos Menu > Recursos
Filtros e Ações > Novo recurso Inserindo um recurso Clicar na tarefa (Detalhes da tarefa) Inserir > Recurso
41
ENTREGA Criando uma Entrega para uma Tarefa Inserir Entrega
Clicar em cima da tarefa Ação > Editar Tarefa > Entregas Salvar
42
DECLARAÇÃO DE ESCOPO Criando uma Declaração de Escopo
Ver > NEGAPEB > Declaração de escopo
43
EXERCÍCIO 02 Email recebido:
“Prezado Companheiro, tendo em vista a necessidade de estabelecer critérios adequados de instrução para a manutenção dos capacetes do Batalhão de Infantaria Leve, solicito propor um manual único, com as diversas multifuncionalidades envolvidas em um prazo máximo de 1 ano – Prossiga na Missão!!!” Importante Reuniões semanais de controle; Toda atividade deve prever uma entrega.
44
EXERCÍCIO 02 Missão: Apresentar a EAP do Projeto (2º Nível);
Cronograma inicial; Inserir uma Planilha de Custos; Inserir Entregas; Criar Eventos nas Tarefas; Criar uma Declaração de Escopo.
45
EXERCÍCIO 02 Informações adicionais:
Impressão de volume de 100 Páginas: R$ 12,00/Volume; Edição de imagens: R$ 1,80/Figura; Revisão e Serviço editorial: R$ ,00/Mês; Consultorias em geral: R$25.000,00/Mês; Custos de deslocamentos: R$ ,00/Mês; Custos operacionais e logísticos: 1.850,00/Mês.
46
EXERCÍCIO 02 Informações adicionais:
Nos arquivos do COTER e SGEx projetos de manuais apresentaram o seguinte índice para desenvolvimento: 10 páginas/Mês; Aproveitando “caronas” em pregões de impressão, consegue-se imprimir até 100 volumes de no máximo 200 folhas em 1 mês.
47
PLANOS DE PROJETO Plano de gerenciamento de riscos;
Plano de gerenciamento de mudanças; Plano de gerenciamento da qualidade; Plano de Gerenciamento de Comunicações; Plano de gerenciamento das Partes interessadas; Plano de gerenciamento de recursos humanos; e Planejamento de custo e do Orçamento.
48
PLANO DE CUSTOS E DO ORÇAMENTO DO PROJETO
Criando um Plano de Custos e de Orçamento do Projeto Ver > NEGAPEB > Planejamento de Custo e do Orçamento
49
PROGRAMAS E PORTFÓLIOS
Programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se fossem gerenciados individualmente.
50
PROGRAMAS E PORTFÓLIOS
Portfólio é um conjunto de programas, projetos e ações, e até mesmo de outros portfólios, agrupados por afinidade de execução ou finalística, para facilitar a coorde nação e o gerenciamento eficaz e permitir a implementação da estratégia de organização. As entregas dos componentes do portfólio não têm necessariamente que ser interdependentes e coordenadas, caso contrário, seria um programa.
51
PORTFÓLIO Criando um Portfólio Criar um projeto Aba Portfólio
Incluir Projetos
52
PROGRAMA Criando Programa
Projetos > Programas > Lista de Programas Filtros e Ações > Criar Novo Programa Posteriormente Escolha o Projeto a ser incluído no Programa Ação > Editar Projeto > Relacionado > Programa > Salvar
53
PLANILHA DE GASTOS Criando uma Planilha de Gastos
Dois cliques na tarefa Inserir Planilha de Gastos Criando Etapas da Despesa Ação > Definir estágios da despesa > planilha de Gastos
54
PLANO DE PROJETO Criando um Plano de Projeto
Ver > NEGAPEB > Plano de Projeto
55
PLANOS Criando Plano de Risco
Ver> NEGAPEB > Plano de Gerenciamento de Riscos Criando Plano de gerenciamento de qualidade Ver> NEGAPEB > Plano de Gerenciamento de Qualidade
56
PLANOS Criando Plano de gerenciamento de mudanças
Ver> NEGAPEB > Plano de Gerenciamento de Mudanças Criando Plano de gerenciamento de comunicações Ver> NEGAPEB > Plano de Gerenciamento de Comunicações
57
CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO
Criando Plano de Risco Ver> NEGAPEB >Cronograma Físico-Financeiro Inicial
58
EXERCÍCIO 03 Email recebido:
“Prezado Companheiro, tendo em vista a necessidade de estabelecer critérios adequados de instrução para a manutenção dos capacetes do Batalhão de Infantaria Leve, solicito propor um manual único, com as diversas multifuncionalidades envolvidas em um prazo máximo de 1 ano”
59
EXERCÍCIO 03 Missão: Criar um Plano de Custo e de Orçamento do Projeto; Criar um Portfólio; Criar uma Planilha de Gastos; Criar um Plano de Projeto; Criar um Plano de Riscos. Apresentar o cronograma Físico-Financeiro; Plano de gerenciamento de qualidade; Plano de gerenciamento de mudanças; Plano de gerenciamento de comunicações;
60
EXERCÍCIO 03 Informações adicionais:
Impressão de volume de 100 Páginas: R$ 12,00/Volume; Edição de imagens: R$ 1,80/Figura; Revisão e Serviço editorial: R$ ,00/Mês; Consultorias em geral: R$25.000,00/Mês; Custos de deslocamentos: R$ ,00/Mês; Custos operacionais e logísticos: 1.850,00/Mês.
61
EXERCÍCIO 03 Informações adicionais:
Nos arquivos do COTER e SGEx projetos de manuais apresentaram o seguinte índice para desenvolvimento: 10 páginas/Mês; Aproveitando “caronas” em pregões de impressão, consegue-se imprimir até 100 volumes de no máximo 200 folhas em 1 mês.
62
SIAFI Importando NC/NE/NL/OB Ação > SIAFI > Importar NC/NE/NL/OB
63
REGISTROS Tipos de Registros: Registro deIssue* Registro de Qualidade
Registro de Riscos Descrição do Status do Projeto * Algo que aconteceu, não estava planejado e necessita de atenção gerencial.
64
ACOMPANHAMENTO Acompanhamento do Projeto Relatórios
Relatório de Controle de Mudança Relatório de Situação Registros Termo de aceite de Produtos/Serviços Registros em geral
65
BASELINE Criando Linha de base Inserir > BaseLine
66
RELATÓRIOS Criando Relatórios
Ver > NEGAPEB >Relatório de Controle de Mudança Ver > NEGAPEB > Relatório de Situação
67
CONTROLE Controlando o Projeto Estágios da despesa
Ação > Imprimir > Estágios da despesa Indicadores Inserir > Indicador Ação > Editar Projeto > Indicador Principal > Salvar
68
TERMO DE ENCERRAMENTO Concluindo o Projeto
Ver > NEGAPEB > Termo de Encerramento
69
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Criando um ciclo de vida do Projeto Ver> NEGAPEB > Ciclo de vida
70
EXERCÍCIO 04 Email recebido:
“Prezado Companheiro, tendo em vista a necessidade de estabelecer critérios adequados de instrução para a manutenção dos capacetes do Batalhão de Infantaria Leve, solicito propor um manual único, com as diversas multifuncionalidades envolvidas em um prazo máximo de 1 ano”
71
EXERCÍCIO 04 Missão: Simule o andamento e apresente pelo menos: um Registro e um Relatório de Situação; Simule o fim do projeto e emita o termo de encerramento de Projeto.
72
EXERCÍCIO 04 Informações adicionais:
Impressão de volume de 100 Páginas: R$ 12,00/Volume; Edição de imagens: R$ 1,80/Figura; Revisão e Serviço editorial: R$ ,00/Mês; Consultorias em geral: R$25.000,00/Mês; Custos de deslocamentos: R$ ,00/Mês; Custos operacionais e logísticos: 1.850,00/Mês.
73
EXERCÍCIO 04 Informações adicionais:
Nos arquivos do COTER e SGEx projetos de manuais apresentaram o seguinte índice para desenvolvimento: 10 páginas/Mês; Aproveitando “caronas” em pregões de impressão, consegue-se imprimir até 100 volumes de no máximo 200 folhas em 1 mês.
Apresentações semelhantes
© 2024 SlidePlayer.com.br Inc.
All rights reserved.