Inserção e validação de dados

Apresentação em tema: "Inserção e validação de dados"— Transcrição da apresentação:

1 Inserção e validação de dados
EpiData Inserção e validação de dados The Union, Paris, França MSF – Centro Operacional de Bruxelas, Luxemburgo OMS, Genebra 1

2 Antes de começarmos… Exclua todos os arquivos do EpiData da pasta Epidata_course Acesse a pasta Resource Day 2 resources Lecture 4 Copie os arquivos EpiData.Qes, EpiData.Rec e EpiData.Chk e cole-os na pasta Epidata_course O facilitador que conduz a sessão deve demonstrar o processo. 2

3 Objetivos Conhecer as 3 maneiras de reduzir os erros na inserção de dados Copiar a estrutura de um arquivo .Rec para a inserção de dados duplicada Realizar a inserção de dados duplicada em grupos Validar arquivos de dados duplicados 3

4 Diferentes níveis de validação de dados
1. Validação da nossa fonte de dados – verificação cruzada dos dados da nossa fonte com dados de outras fontes 2. Validação da transferência/transcrição de dados da nossa fonte de dados para a ferramenta de coleta de dados (p. ex., o arquivo .Rec) → é nesse nível que podemos minimizar os erros na inserção de dados 4

5 Três maneiras de reduzir erros na inserção de dados
Uso de um arquivo .Chk Limita o número de opções para a inserção de dados Trabalho em conjunto A inserção dos dados exige que alternemos a atenção do registro em papel para a tela do computador → inúmeros erros O ideal é inserir os dados em duplas: uma pessoa lê o valor do campo, a outra o insere Inserção e validação de dados duplicados Insira os dados em dois arquivos diferentes e então os compare para encontrar discordâncias 5

6 Inserção de dados duplicada em grupos
Resumo do que fazer: Crie dois arquivos .Rec idênticos nos quais irá inserir o conjunto de dados duas vezes (passo 1) Em duplas, insira o conjunto de dados nos dois arquivos .Rec, um após o outro (passo 2) Compare esses dois arquivos .Rec preenchidos para procurar discordâncias nos dados (passo 3) Crie um novo arquivo .Rec para inserir as correções necessárias (passo 4) 6

7 Tarefa 1 Passo 1: Criar dois arquivos .Rec idênticos para inserir os dados duas vezes No EpiData Entry, abra o arquivo EpiData.Rec salvo na pasta do curso Clique em “Tools” e “Copy structure” Um após outro, copie o Epidata.Rec para: Epidata_A.Rec Epidata_B.Rec Confirme se a opção ‘Copy .Chk file’ está selecionada para criar também os arquivos .Chk correspondentes (Epidata_A.Chk e Epidata_B.Chk) Obs: Os dois arquivos .Rec devem ter um identificador único (KEY UNIQUE 1) para que haja uma correspondência entre os registros dos dois arquivos .Rec 7

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12 Tarefa Passo 2: Inserção de dados duplicados em grupos
Em duplas – uma pessoa lê em voz alta, a outra digita –, insira 21 registros do conjunto de dados no arquivo Epidata_A.Rec Depois insira os mesmos dados no segundo arquivo .Rec (Epidata_B.Rec), alternando quem lê os valores dos dados e quem os digita Agora temos dois arquivos .Rec preenchidos e duplicados Enquanto os participantes trabalham, o facilitador principal deve substituir os arquivos Epidata_A.rec e Epidata_B.rec pelos arquivos preenchidos com dados na pasta Resource. Resources -> Day2 resources -> Lecture 4 -> Exercise solutions -> copie EpiData_A.rec e EpiData_B.rec e cole-os na pasta Epidata_course 12

13 Tarefa Passo 3: Validação dos dois arquivos .Rec duplicados para identificar discordâncias nos dados Vá para “5. Document” Clique em “Validate Duplicate Files” Localize os dois arquivos .Rec que deseja comparar (Epidata_A.Rec e Epidata_B.Rec) Crie um arquivo *.NOT, que apresentará uma lista de dados discordantes entre os dois arquivos .Rec Salve o arquivo *.NOT como Epidata_AB.NOT 13

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16 Clique em OK e crie um arquivo
Clique em OK e crie um arquivo .NOT com uma lista de todas as discordâncias. Salve o arquivo .Not como Epidata_AB.NOT Adicionar captura de tela 16

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18 Tarefa Vá para “6. Export Data”
Crie um novo arquivo .Rec para inserir as correções necessárias Vá para “6. Export Data” Clique em “Epidata” Abra um dos dois arquivos .Rec (Epidata_A.Rec ou Epidata_B.Rec) Exporte para o arquivo Epidata_F.Rec Nesse novo arquivo .Rec (Epidata_F.Rec) você pode fazer todas as correções necessárias 18

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