Jurandir Peinado LOGÍSTICA E GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS Negociação & Compras

Jurandir Peinado Objetivos de aprendizagem A função aquisição tem por finalidade suprir as necessidades de materiais e serviços, planejá-las quantitativamente, satisfazê-las no momento certo, na qualidade correta e providenciar seu armazenamento. 1.Compreender a importância e os objetivos da função aquisição. 2.Classificar e selecionar os diversos tipos de fornecedores de materiais e serviços. 3.Conhecer a metodologia de análise de propostas dos fornecedores de materiais e serviços. 4.Apresentar uma noção básica das técnicas de negociação com fornecedores.

Jurandir Peinado Objetivos da Aquisição Os objetivos da aquisição de materiais e serviços necessários à produção devem observar os processo: PPQQ 1.Qualidade: Comprar materiais, insumos e serviços obedecendo aos padrões de qualidade especificados. 2.Quantidade: Colocar os materiais a disposição do usuário na quantidade solicitada. 3.Preços: Negociar de forma justa e honrada os melhores preços para o projeto. 4.Prazo: Coordenar para que os materiais estejam a disposição do usuário no momento correto.

Jurandir Peinado Centralizar ou descentralizar a Aquisição A responsabilidade e atividades de aquisição de materiais e serviços podem ser centralizadas ou descentralizadas Vantagens da centralização: Permite melhor negociação em função do volume de compras. Possibilita maior especialização do pessoal de compras. Adoção de procedimentos uniformes, melhores controles. Vantagens da descentralização: Maior agilidade na obtenção dos materiais e serviços., Proximidade com o centro de divisão local. Maior divisão de responsabilidade.

Jurandir Peinado Atividades da função aquisição Cadastro de fornecedores: Pesquisa de fornecedores. Avaliação e indicação de fornecedores habilitados. Desempenho dos fornecedores. Acompanhamento dos preços. Processo de compras: Contatos e solicitação de propostas. Análise das propostas e negociação. Consultas e auxílio aos usuários (problemas). Documentação contratual.

Jurandir Peinado Fornecedores São empresas interessadas em suprir as necessidades de outra empresa em termos de materiais, serviços e mão-de-obra. 1.Monopolistas: O volume de compras é que determina o grau de atendimento e relacionamento. Atenção pequena do vendedor para seus clientes. O fornecedor tem consciência do seu monopólio. O comprador é que mantém o interesse em aquisição. 2.Habituais: Possuem uma linha de produtos padronizados e comerciais. Prestam melhor atendimento, pois desejam novas vendas. 3.Especiais: Ocasionalmente poderão prestar serviços que requerem equipamentos especiais ou processos específicos não encontrados nos fornecedores especiais.

Jurandir Peinado Seleção e cadastro de fornecedores

Jurandir Peinado Seleção e cadastro de fornecedores Processo que visa dotar o projeto com fornecedores habilitados para suprimento das necessidades de materiais ou serviços. 1.Pesquisa de fornecedores: Guias comerciais, internet, feiras, órgãos de classe etc. 2.Avaliação: Capacidade administrativa Capacidade técnica Capacidade financeira 3.Desempenho: Atrasos nas entregas dos materiais ou do serviço. Índice de recusa de materiais Quantidades diferentes às solicitadas

Jurandir Peinado

Avaliação técnica Item (Y%)Quesitos PesosBN.A. Pontos d = a.b Sub total Σd Valor corrigido a210c Insumos 35% Inspeção Qualidade Certificado de garantia Condições do almoxarifado Ferramentas 15% Condições fábrica Controle e aferição Capacidade técnica 20% Experiência Assistência técnica Treinamento Controle qualidade 30% Laboratório Método de inspeção Inspeção final

Jurandir Peinado Avaliação técnica Item (Y%)Quesitos PesosBN.A. Pontos d = a.b Sub total Σd Valor corrigido a210c Insumos 35% Inspeção 40X Qualidade 20X Certificado de garantia 10X Condições do almoxarifado 30X Ferramentas 15% Condições fábrica 60X Controle e aferição 40X Capacidade técnica 20% Experiência 50X Assistência técnica 20X Treinamento 30X Controle qualidade 30% Laboratório 60X Método de inspeção 10X Inspeção final 30x

Jurandir Peinado Avaliação técnica Item (Y%)Quesitos PesosBN.A. Pontos d = a.b Sub total Σd Valor corrigido a210c Insumos 35% Inspeção 40X Qualidade 20X40 Certificado de garantia 10X0 Condições do almoxarifado 30X60 Ferramentas 15% Condições fábrica 60X 9 Controle e aferição 40XNA Capacidade técnica 20% Experiência 50X Assistência técnica 20XNA Treinamento 30X60 Controle qualidade 30% Laboratório 60X Método de inspeção 10X0 Inspeção final 30x

Jurandir Peinado Avaliação técnica - Exercício Item (Y%)Quesitos PesosBN.A. Pontos d = a.b Sub total Σd Valor corrigido a210c Insumos 5% Inspeção 40X Qualidade 5X Certificado de garantia 15X Condições do almoxarifado 40X Ferramentas 25% Condições fábrica 50X Controle e aferição 50X Capacidade técnica 35% Experiência 40X Assistência técnica 30X Treinamento 30X Controle qualidade 35% Laboratório 60X Método de inspeção 30X Inspeção final 10x

Jurandir Peinado Análise de propostas- preço fixo Onde: P = preço para comparação PV = preço de venda ICMS = imposto de circulação de mercadorias e serviços (gera créditos - imposto estadual) CF = custo financeiro por período N = número de períodos envolvido IPI = Imposto sobre produtos industrializados (não gera créditos – imposto federal)

Jurandir Peinado Análise de propostas- preço fixo FORNECEDOR A: Preço unitário = R$ 86,00 ICMS = 14% Frete por unidade = 2% do valor do material sem impostos Embalagem por unidade = 1,5% do material sem impostos Condições de pagamento = 30 dias a partir da entrega Data da entrega = 30/09 Quantidade = unidades FORNECEDOR B: Preço unitário = R$ 88,00 ICMS = 12% Frete por unidade = R$ 1,70 Embalagem inclusa no preço Condições de pagamento = 60 dias a partir da entrega Data da entrega = 30/09 Quantidade = unidades Um projeto precisa adquirir unidades de determinado material que precisa ser entregue em 30/09, dois fornecedores apresentaram proposta, determine a que tem melhor preço. Considere o custo financeiro de 4% ao mês.

Jurandir Peinado Análise de propostas- Exercício FORNECEDOR X: Preço unitário = R$ 62,70 ICMS = 12% IPI = 10% Frete por unidade = 4% do valor do material sem impostos Embalagem por unidade = 3,5% do material sem impostos Condições de pagamento = 30 dias a partir da entrega Data da entrega = 30/10 Quantidade = unidades FORNECEDOR Y: Preço unitário = R$ 57,20 ICMS = 15% IPI = 10% Frete por unidade = R$ 3,20 Embalagem = 3% do material sem impostos Condições de pagamento = 60 dias a partir da entrega Data da entrega = 30/10 Quantidade = unidades Um projeto precisa adquirir unidades de determinado material que precisa ser entregue em 30/10, dois fornecedores apresentaram proposta, determine a que tem melhor preço. Considere o custo financeiro de 3,5% a mês.

Jurandir Peinado Análise de propostas- preço reajustado Onde: P = preço reajustado P o = preço original ofertado A = incidência de mão-de-obra no custo B...N = incidência de matérias-primas no custo MO 1,MP 1...MP’ 1, MD 1 = Índices referentes ao mês de reajuste MO 0,MP 0...MP’ 0, MD 0 = Índices referentes ao mês da proposta É usual considerar-se o segundo mês anterior ao mês da proposta e ao mês de entrega, em virtude dos índices serem publicados com certa demora.

Jurandir Peinado Análise de propostas - Exercício Preço do material = R$ 38,00 Entrega do material = junho e agosto Incidência dos componentes de custo: Alumínio: 40%, Ferro: 30%, Mão-de-obra: 20%, Materiais diversos: 10% Determinado fornecedor apresentou em março, proposta para fornecimento de um item de material destinado a um projeto. O preço está sujeito a reajuste pela fórmula básica. Utilizando as informações da proposta, reajuste o preço. MêsAlumínioFerroMão-de-obraMateriais diversos Janeiro80,064,049,346,8 Fevereiro83,666,753,648,6 Março86,969,857,252,4 Abril90,673,461,455,7 Maio93,776,865,359,2 Junho98,280,269,264,1 Julho102,284,574,567,3 Agosto106,887,678,274,1 Setembro112,291,482,476,8

Jurandir Peinado Exercício Preço unitário = R$ 57,30 - Reajustável ICMS = 12%, IPI = 10% Frete por unidade = 8% do valor do material sem impostos Embalagem por unidade = 6% do material sem impostos Condições de pagamento = 30 dias a partir da entrega Incidência dos componentes no custo = Al: 35%, Fe: 30%, MO: 20%, MD: 15% Custo financeiro = 6% ao mês Um projeto precisa adquirir unidades sendo unidades em 30/06 e unidades em 30/08. Determinado fornecedor apresentou em março, proposta para fornecimento do item de material.

Jurandir Peinado MêsAlumínioFerroMão-de-obraMateriais diversos Janeiro80,064,049,346,8 Fevereiro83,666,753,648,6 Março86,969,857,252,4 Abril90,673,461,455,7 Maio93,776,865,359,2 Junho98,280,269,264,1 Julho102,284,574,567,3 Agosto106,887,678,274,1 Setembro112,291,482,476,8 Outubro117,395,287,180,2 Novembro122,098,492,483,4 Dezembro125,3102,496,387,2

Jurandir Peinado Análise de propostas - Exercício Quantidade = peças Cronograma de entregas: em 30/03 e em 30/05 Custo financeiro = 8% ao mês Mês da proposta = Janeiro Fornecedor XFornecedor Y Preço unitárioR$ 4.800,00R$ 3.600,00 Embalageminclusa5% do material sem tributos FreteCIF ICMS12%17% IPI10% Reajuste de preçosFirmeFórmula abaixo Condições pagamentoA vista com 8% de desconto 30% a vista 30% em 30 dias 40% em 60 dias Prazo entrega70% em 30/03 30% em 30/05 70% em 30/03 30% em 30/05

Jurandir Peinado Análise de propostas - Exercício MêsS (Custo de vida em São Paulo) MNF (materiais não ferrosos) FDA (Ferro derivado aço) CS (Calcário / silicato) Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Sendo: 1 = índice do 2 o mês anterior ao mês da entrega 0 = índice do 2 o mês anterior ao mês da proposta Incidência no custo = A:20%, B: 43%, C: 15%, D: 22%