Acadêmico: Fabrício de Souza Orientador: Prof. Wilson Pedro Carli Desenvolvimento de um Módulo de Planejamento de Compras aplicando o conceito de Open to Buy Acadêmico: Fabrício de Souza Orientador: Prof. Wilson Pedro Carli 1

Roteiro Introdução e Objetivos; Fundamentação Teórica; Especificação; Implementação; Apresentação do Módulo Desenvolvido; Conclusões; Extensões.

Introdução Sistema Sapiens Planejamento de Compras; Open to Buy. Introdução e Objetivos Sistema Sapiens Planejamento de Compras; Open to Buy.

Objetivo Principal Introdução e Objetivos Desenvolver um módulo de planejamento de compras para a área comercial de empresas varejistas aplicando o conceito de Open to Buy, atribuído ao ERP Sapiens da empresa Senior Sistemas Corporativos.

Objetivos Específicos Introdução e Objetivos Desenvolver um módulo que automatiza os processos de planejamento de compras no ERP Sapiens; Possibilitar que o sistema gerencie o andamento das compras conforme definido no planejamento; Disponibilizar, através do planejamento de compras, informações sobre o controle de gastos inerentes a esta área, bem como o saldo disponível para compras.

Administração de Materiais Fundamentação Teórica Administração de Recursos Materiais é utilizar os princípios básicos da Administração, com um padrão de qualidade sistemática, com a finalidade de bem aplicar os recursos financeiros e materiais, destinados às atividades operacionais de uma organização, seja de natureza industrial, comercial ou de serviços (Severo Filho, 2006).

Compras Empresariais Fundamentação Teórica Fonte: Dias e Costa (2006).

Compras no Varejo Indústria x Comércio; Conceitos Importantes: Marca; Fundamentação Teórica Indústria x Comércio; Marca; Conceitos Importantes: Variedade; Sortimento; Uniformidade.

Planejamento de Compras Fundamentação Teórica Abordagens: De cima para baixo; De baixo para cima; Interativa. Orçamento de Compras;

Planejamento de Compras Fundamentação Teórica Meta de Compras do Mês: Fonte: Parente (2000).

Planejamento de Compras Fundamentação Teórica Exemplo: Fonte: Parente (2000).

Open to Buy Difundido no ramo de Varejo; Fundamentação Teórica Difundido no ramo de Varejo; Gestão e Reabastecimento dos Estoques; Fornece informações sobre o quanto comprar; Não adequado para todos os tipos de mercadorias; Geralmente possui aplicação mensal.

Open to Buy Open to Buy para o Mês Corrente: Fonte: Westerman (2001). Fundamentação Teórica Open to Buy para o Mês Corrente: Fonte: Westerman (2001).

Open to Buy Open to Buy para os Próximos Meses: Fundamentação Teórica Open to Buy para os Próximos Meses: Fonte: Westerman (2001).

Open to Buy Fundamentação Teórica Exemplo: Fonte: Parente (2000).

Planejamento Unitário Fundamentação Teórica Unidades Monetárias; Unidades Físicas; Produtos Contínuos; Produtos Descontínuos;

Sistema Sapiens Fundamentação Teórica Fonte: Senior Sistemas (2009).

Sistema Sapiens Fundamentação Teórica

Hierarquia de Produtos Fundamentação Teórica

Sub-Módulo Compras Fonte: Senior Sistemas Corporativos (2009). Fundamentação Teórica Fonte: Senior Sistemas Corporativos (2009).

OCs - NFEs Fundamentação Teórica

Trabalhos Correlatos SAP Retail Merchandise and Assortment Planning; Fundamentação Teórica SAP Retail Merchandise and Assortment Planning; Millennium Business Manager; Santos (2006), “Propostas para Aumento do Desempenho da Área de Compras em Empresa Varejista”.

Requisitos Funcionais Especificação Permitir ao gerente de compras projetar o saldo disponível para compras (OTB) para determinado período; Permitir ao gerente de compras gerenciar o cadastro de planejamentos de compras; Permitir a geração dos planejamentos com base no histórico de compras ou vendas; Permitir ao comprador efetuar a atualização dos saldos disponíveis para compras através do fechamento de ordens de compra lançadas no sistema;

Requisitos Funcionais Especificação Permitir a visualização do andamento dos planejamentos de compras; Permitir ao comprador consultar as quantidades já compradas; Permitir ao comprador consultar os saldos disponíveis para compras; Permitir ao comprador a visualização do desempenho do planejamento com relação às vendas;

Requisitos Funcionais Especificação Permitir ao comprador emitir relatório resumido dos planejamentos de compras; Permitir ao comprador emitir relatório detalhado dos planejamentos de compras.

Requisitos Não Funcionais Especificação Deverá ser implementado utilizando o ambiente de desenvolvimento Delphi e a Biblioteca de Componentes Visuais da Senior Sistemas. Deverá utilizar um dos SGBDs homologados pela Senior Sistemas Corporativos (Oracle, Sybase Server, Sybase SQL Anywhere, MS SQL Server ou DB2).

Requisitos Não Funcionais Especificação Deverá rodar em arquitetura cliente/servidor, ambiente remoto, e acesso web, através das formas de acesso disponibilizadas pela Senior Sistemas.

Casos de Uso Especificação

Casos de Uso Especificação

Diagrama de Atividades Especificação

Pacotes das Classes Especificação

Pacote ObjetosPlanejamento Especificação

Pacote InterfacesPlanejamento Especificação

Pacote AuxiliaresPlanejamento Especificação

Diagrama de Estados Especificação

Modelo Relacional Especificação

Técnicas e Ferramentas Implementação CBDS (Senior Sistemas); Object Pascal / Delphi 5 / SVCL; Sybase SQL Anywhere; Gerador de Relatórios Sapiens (Senior Sistemas).

Módulo Desenvolvido Módulo Desenvolvido

Cálculo do OTB (1 de 2) Módulo Desenvolvido

Cálculo do OTB (2 de 2) Módulo Desenvolvido

Cadastro (1 de 2) Módulo Desenvolvido

Cadastro (2 de 2) Módulo Desenvolvido

Base p/ Geração (1 de 3) Módulo Desenvolvido

Base p/ Geração (2 de 3) Módulo Desenvolvido

Base p/ Geração (3 de 3) Módulo Desenvolvido

Ordens de Compra (1 de 3) Módulo Desenvolvido

Ordens de Compra (2 de 3) Módulo Desenvolvido

Ordens de Compra (3 de 3) Módulo Desenvolvido

Notas Fiscais de Entrada Módulo Desenvolvido

Ordens de Compra (NFEs) Módulo Desenvolvido

Consulta Módulo Desenvolvido

Qtds e Vlrs já Utilizados Módulo Desenvolvido

Saldos Disponíveis (1 de 2) Módulo Desenvolvido

Saldos Disponíveis (2 de 2) Módulo Desenvolvido

Desemp. Relação às Vendas Módulo Desenvolvido

Relatório Resumido Módulo Desenvolvido

Relatório Detalhado Módulo Desenvolvido

Conclusões Objetivo principal foi alcançado; Objetivos específicos foram alcançados; Elaborar Planejamentos de Compras é diferencial para a competitividade no mercado; Open to Buy demonstrou-se um conceito de grande importância. Planejamento através de software facilita os trabalhos no departamento de compras.

Relevância Relevância pessoal; Relevância profissional; Conclusões Relevância pessoal; Relevância profissional; Relevância acadêmica.

Extensões Desenvolvimento: Sugestão de Melhorias: Módulo de Planejamento de Vendas; Módulo de Planejamento de Produção; Módulo de Planejamento Contábil. Sugestão de Melhorias: Aplicação do controle de saldos em outros processos que possibilitam a geração de OCs; Envio de e-mails.

Obrigado! 61