Importância de uma política de Preservação Digital Bodê, Ernesto Março/2012 estrante@tse.jus.br
O que é uma política? Está mesmo claro o significado deste conceito? Quais são suas características mais relevantes?
O que é uma política? “Um conjunto de ideias ou um plano sobre o que fazer em situações específicas e que tenha sido oficialmente acordado por um grupo de pessoas.”
Diretrizes & Procedimentos O que são políticas? Hierarquia de poder! Diretrizes & Procedimentos O rumo! O como fazer!
Norma documentada (p. ex. Portaria, Ato Administrativo) O que é uma política? Oficialidade! Norma documentada (p. ex. Portaria, Ato Administrativo)
Políticas institucionais! “Diretrizes sobre temas específicos no âmbito de uma empresa ou instituição.”
Políticas institucionais! “Registrada e apoiada oficialmente pela alta administração.” É muito mais que um texto numa folha de papel!
Política institucional de Preservação Digital! Preservação Digital é: “O conjunto de todas as ações possíveis de serem executadas, em qualquer nível operacional, que garantam o funcionamento adequado e a percepção para humanos do conteúdo de documentos digitais pelos prazos que forem definidos como necessários.”
Política institucional de Preservação Digital! Deve ser o resultado de um pacto interno, fruto de um processo de convencimento na instituição!
Política institucional de Preservação Digital! Deve se apresentar numa forma oficial! O que no serviço público significa a forma de uma norma interna!
Política institucional de Preservação Digital! O que deve estar presente no produto final de uma Política de Preservação Digital institucional????
Adoção de normas: Ex. OAIS (SAAI NBR 15.472-07) Política institucional de Preservação Digital! Adoção de normas: Ex. OAIS (SAAI NBR 15.472-07)
Política institucional de Preservação Digital! Estabelecer prioridades: Quais documentos digitais devem ter prioridade, quais são os critérios?
Um recurso essencial: Repositório de Preservação Digital! Política institucional de Preservação Digital! Um recurso essencial: Repositório de Preservação Digital!
Responsabilidades devem ser atribuídas! Política institucional de Preservação Digital! Responsabilidades devem ser atribuídas!
As RESPONSABILIDADES: I Revisão e Atualização! Política institucional de Preservação Digital! As RESPONSABILIDADES: I Revisão e Atualização!
As RESPONSABILIDADES: II Requisitos de Preservação Digital! Política institucional de Preservação Digital! As RESPONSABILIDADES: II Requisitos de Preservação Digital!
Política institucional de Preservação Digital! As RESPONSABILIDADES: III Gestão do Repositório de Preservação Digital!
Política institucional de Preservação Digital! Conclusão: “Uma PPD institucional é o resultado de um processo que inclui um pacto interno na instituição. É muito mais que um simples texto. Deve ser personalizado para cada instituição. E contem elementos específicos como o estabelecimento de normas, repositório, prioridades e responsabilidades.”
Importância de uma política de Preservação Digital Bodê, Ernesto C. http://www.ebod.com.br bod.ernesto@gmail.com estrante@tse.jus.br