Conceitos Básicos do Excel

O Excel é um editor de planilhas eletrônicas para visualização, gerenciamento e análise de dados, mas também possui alguns recursos de um editor de texto, como:correção ortográfica e formatação de texto. Possibilita a formatação de células como número, texto, data, hora, porcentagem, fração, etc., variando o tamanho e a cor dos símbolos. Nele, é possível também inserir figuras, gráficos, organogramas e lembretes. Para abrir o programa, clique em Iniciar - Programas - Microsoft Excel, ou através do ícone na Área de Trabalho

 A Janela do Excel é parecida com os outros programas do Office. A diferença é que ao abrir um arquivo novo, a planilha já vem dividida em linhas e colunas (nomeadas por letras e números respectivamente), o cruzamento de uma linha com uma coluna determina uma unidade de informação chamada de célula. Cada célula terá um endereço composto pela letra e número correspondente.  Por exemplo: - a terceira célula da coluna B será identificada por B3. - a segunda célula da coluna D será identificada por D2. - a célula que fica na linha 4 e na coluna C é identificada por C4.  Veja abaixo: A AB C D 1A1 2D2 3B3 4C4

 Para excluir uma planilha, clique na guia da planilha a ser retirada e clique no menu Editar / Excluir planilha.  Para inserir uma nova planilha clique no menu Inserir / Planilha. A nova planilha surgirá a direita da planilha onde estava o cursor no momento em que foi dado o comando.  A ordem das planilhas pode ser alterada ao pressionar o botão esquerdo do mouse sobre a guia que pretende mover e com o mouse ainda pressionado arraste a guia para o local desejado e solte o mouse.  As guias das planilhas podem ser renomeadas, para isso basta dar um duplo clique sobre a guia que terá seu nome selecionado indicando que já pode ser renomeada. Ao terminar clique fora da guia. Outra diferença é que inicialmente a pasta de trabalho do Microsoft Excel é aberta com três planilhas: Plan1, Plan2 e Plan3.

TELA DO EXCEL

Barra de Título: Mostra o nome do aplicativo e o nome do documento aberto. Barra de menu: Possibilita o acesso a todos os comandos do aplicativo. Barra de ferramentas: Disponibiliza os ícones dos principais comandos do Excel. Barra de Status: Mostra informações sobre o documento e comandos, como o número de páginas do documento e o número da página atual, etc. Barra de rolagem: Permite a visualização de todo o documento, movimentando vertical e horizontalmente. Célula ativa: indica a célula selecionada no momento Área de seleção total: ao clicar seleciona-se toda a planilha

Move para uma célula à direita Move para uma célula à esquerda Move para uma célula abaixo Move para uma célula acima HOMEMove para o início da linha CTRL + HOME Move para o início da planilha, célula A1 CTRL + END Move para a última célula que contém dados da planilha MOVIMENTAÇÃO NA PLANILHA Para se movimentar pela tabela, use as setas da barra de rolagem. Ou pelo teclado:

SELEÇÃO DE CÉLULAS · Selecionar toda a planilha: Clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão de seleção total. · Selecionar uma linha inteira: Clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o número da linha. · Selecionar uma coluna inteira: Clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a letra da coluna. · Selecionar um grupo de células: Com o botão do mouse pressionado arraste o cursor sobre a faixa desejada, ou pressione a tecla shift combinada com as teclas do cursor ( )